Распределение функционала

Организация проекта

Команда главного организатора конференции

 

План организации проекта

Срок	Задача	Ответственный
До 8.10	· Договор с кафедрами о преподавателях · Согласование тематик секций конференции с ответственными кафедр · Согласование подарков участникам и организаторам · Создание почты конференции · Подготовка информационного письма	Главный организатор
До 8.10	· Создание поста о наборе организаторов · Подготовка поста-начало приёма работ	Ответственный за направление “СМИ”
8.10	· Пост в официальной группе конференции вк	Ответственный за направление “СМИ”
8.10 – 25.10	· Репосты в группу Студенческого Совета, официальные Vk-группы РЭУ им. Г.В. Плеханова · Рассылка информации о конференции на почты учебных групп РЭУ им. Г. В. Плеханова · Рассылка информации филиалам РЭУ и другим университетам	Ответственный за направление “СМИ”
8.10 – 29.11	Пиар конференции в группе вк: выпуск тематических постов, повышение интереса к конференции	Ответственный за направление “СМИ”
08.10.-8.11	· Приём работ, рассылка уведомлений о получении, сортировка по папкам на почте · Создание гугл-таблицы участников по секциям	Ответственный за направление “Наука”
8.10-12.11	· Шифровка полученных работ · Проверка на антиплагиат · Проверка на соответствие критериям оформления статей	Ответственный за направление “Наука”
12.11	Пост о результатах проверки на наличие заимствований (плагиат) в официальной группе конференции Vk	Ответственный за направление “СМИ”
5.11 – 16.11	· Работа с экспертами, передача работ на проверку · Обработка результатов проверки	Главный организатор, Ответственный за направление “Наука”
16.11	· Пост о результатах заочного тура в официальной группе конференции Vk · Письма участникам, прошедшим в очный тур	Ответственный за направление “СМИ”
16.11-28.11	· Посты в официальной группе Vk с памятками, требованиями и программой очного тура	Ответственный за направление “СМИ”
16.11-28.11	· Встречи с организаторами очного тура, распределение обязанностей между ними · Подготовка и составление необходимых предметов для очного тура, печать документов (оценочные листы для жюри, списки на регистрацию, тексты модераторам, архив с презентациями участников) · Отбор и тренинг модераторов	Главный организатор, ответственный за направление “Организация”

 

 

Программа очного тура Межвузовской научно-практической конференции

«Экономика и инновации»

Г.

Секция	Аудитория
Экономика: “Инновационные драйверы экономики в современной России”	201 и 249 (1 к)
Менеджмент: “Организационно-управленческие инновации как ответ на вызовы цифровой экономики	137 (2 к)
Финансы: “ Современные финансовые технологии и ценовые решения на рынке новых продуктов и в сфере услуг”	210 (1 к)

Регистрация участников конференции: 10:10 – 10:20

Работа секций: 10:20 – 13:30

Кофе-брейк, подведение итогов: 17.10 – 17.45

Награждение: 18.00 (203 ауд. 3 к)

Внешний вид всех организаторов: строгий, классика.

Организация очного тура конференции (29.11.2019)

План мероприятия

Время	Событие
9:10	Сбор организаторов в 310 аудитории 6 корпуса (аудитория СНО)
9:30-10:20	Перенос из НИРа воды, блокнотов, ручек и т.п., подготовка аудиторий, установка проекторов, раздача сувениров участникам (блокнот и ручка РЭУ)
9:40-10:20	Встреча участников и членов жюри из других ВУЗов на 1 этаже 1 корпуса
10.20-13.30	Работа секций
13:10-13:30	Перенос из НИРа продуктов для кофе-брейка
13.30 – 13.50	Кофе-брейк, подведение итогов жюри, доведение информации до заместителя по очному туру от ответственных за аудитории, подпись дипломов
14.00 – 15.30	Церемония награждения, вручение дипломов и сертификатов участников

Распределение функционала

Зоны ответственности организаторов очного тура	ФИО
Встреча гостей в холле 1к возле охраны и сопровождение участников к аудиториям	Мусаева Ирада Тихонова Кристина Андрианова Катя Ерохина Дарья
Подготовка аудиторий	Волкова Алина Жегалина Анастасия Фомин Павел Матюшина Анна Гаврилов Андрей
Кофе-брейк	Трошков Антон Гуламова Сабина Лебедева Диана Эркенова Джамиля Жегалина Анастасия Пурлиева Энар
Награждение	Вязова Ангелина Волкова Алина Потапова Алина Жегалина Анастасия Нежданова Мария Гаврилов Андрей Петрова Мария
Модераторы секций
“Экономика” 201 ауд.	Верпета Юлия
	Макарова Полина
“Экономика” 249 ауд.	Сыдыкова Сезим
	Коршикова Наталия
“Менеджмент”	Левина Анастасия
	Гильфанов Ильяс
“Финансы”	Зенкин Кирилл
	Сосипатрова Алёна