Документальное оформление движения основных средств

 

 

Для правильной оценки и своевременного учета основных средств все они должны быть оформлены первичными документами.

В ООО «_________________» средства поступают в результате капитальных вложений, приобретения за плату у других предприятий и частных лиц, внесения учредителями в счет их взносов в уставной капитал предприятия, оприходования излишков основных средств, выявленных во время инвентаризации, а также внутреннего перемещения.

Основные средства выбывают из предприятия вследствие частичной или полной ликвидации, реализации, а также недостач, выявленных во время инвентаризации.

Приемку основных средств в эксплуатацию осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом директора. В ее состав входят главный инженер, прораб, инженер по технике безопасности, бухгалтер, занимающийся учетом основных средств, работник, который принимает под ответственность объект основных средств.

В ООО «_________________»  применяют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России (таблица 2.2.):

Таблица 2.2 -  Первичные документы по учету основных средств, применяемые в ООО «____»

Форма Название формы Применение
Ф. ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС (кроме зданий и сору-жений)  (Приложение 5) Оприходование оборудования, транспортных средств и др. в организации или между организациями.
Ф. ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС. Для оформления и учета перемещения из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.
Ф. ОС-3 Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС. Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации.
Ф. ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств. Применяется при списании автотранспортного средства (к акту должен быть приложен документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета ГИБДД).
Ф. ОС-4б Акт о списании групп объектов (кроме автотранспортных средств). Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность ОС.
Ф. ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта ОС. (Приложение 4) Ведутся для учета наличия объектов ОС, а также учета движения его внутри организации. Эти документы удобно вести в электронном виде.
Ф.ОС-10 Журнал «Опись инвентарных карточек» Регистрация инвентарных карточек.
Ф. ОС-11 Инвентарная книга учета объектов ОС. Применяется в организациях, имеющих небольшое количество ОС.
Ф. ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования. Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования, если в дальнейшем планируется его использование в качестве объектов ОС.
Ф. ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Для оформления передачи оборудования в монтаж. Не оформляется, если монтажные работы проводятся подрядным способом.
Ф. ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования. Составляется, если в процессе монтажа, наладки или испытания выявлены дефекты оборудования. А также по результатам контроля.

 

Итак, основными документами отражающими движение основных средств в ООО «_________________» являются различные акты, инвентарные карточки и т.д.

 

 

Синтетический и аналитический учет основных средств и раскрытие информации о них в учетных регистрах




double arrow
Сейчас читают про: