Для правильной оценки и своевременного учета основных средств все они должны быть оформлены первичными документами.
В ООО «_________________» средства поступают в результате капитальных вложений, приобретения за плату у других предприятий и частных лиц, внесения учредителями в счет их взносов в уставной капитал предприятия, оприходования излишков основных средств, выявленных во время инвентаризации, а также внутреннего перемещения.
Основные средства выбывают из предприятия вследствие частичной или полной ликвидации, реализации, а также недостач, выявленных во время инвентаризации.
Приемку основных средств в эксплуатацию осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом директора. В ее состав входят главный инженер, прораб, инженер по технике безопасности, бухгалтер, занимающийся учетом основных средств, работник, который принимает под ответственность объект основных средств.
В ООО «_________________» применяют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России (таблица 2.2.):
Таблица 2.2 - Первичные документы по учету основных средств, применяемые в ООО «____»
| Форма | Название формы | Применение |
| Ф. ОС-1 | Акт о приеме-передаче ОС (кроме зданий и сору-жений) (Приложение 5) | Оприходование оборудования, транспортных средств и др. в организации или между организациями. |
| Ф. ОС-2 | Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС. | Для оформления и учета перемещения из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. |
| Ф. ОС-3 | Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС. | Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации. |
| Ф. ОС-4а | Акт о списании автотранспортных средств. | Применяется при списании автотранспортного средства (к акту должен быть приложен документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета ГИБДД). |
| Ф. ОС-4б | Акт о списании групп объектов (кроме автотранспортных средств). | Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность ОС. |
| Ф. ОС-6 | Инвентарная карточка учета объекта ОС. (Приложение 4) | Ведутся для учета наличия объектов ОС, а также учета движения его внутри организации. Эти документы удобно вести в электронном виде. |
| Ф.ОС-10 | Журнал «Опись инвентарных карточек» | Регистрация инвентарных карточек. |
| Ф. ОС-11 | Инвентарная книга учета объектов ОС. | Применяется в организациях, имеющих небольшое количество ОС. |
| Ф. ОС-14 | Акт о приеме (поступлении) оборудования. | Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования, если в дальнейшем планируется его использование в качестве объектов ОС. |
| Ф. ОС-15 | Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. | Для оформления передачи оборудования в монтаж. Не оформляется, если монтажные работы проводятся подрядным способом. |
| Ф. ОС-16 | Акт о выявленных дефектах оборудования. | Составляется, если в процессе монтажа, наладки или испытания выявлены дефекты оборудования. А также по результатам контроля. |
Итак, основными документами отражающими движение основных средств в ООО «_________________» являются различные акты, инвентарные карточки и т.д.
Синтетический и аналитический учет основных средств и раскрытие информации о них в учетных регистрах






