Мб 2 тема 2 распорядительные документы

Студента _____________________________отделения_______________

Специальности ________________группы_____________________

_______________________________________________________________

_{(фамилия имя отчество)}

                                                                      Составила: преподаватель

                                                                      Чепурная А.И.

Тюмень 2011

МБ 1 ТЕМА 1: ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА, ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Методические указания:

Ознакомьтесь с теоретическим материалом, изложенном в лекциях по дисциплине: «Документационное обеспечения управления» и в рекомендованной литературе. После изучения материала Вам необходимо выполнить следующие задания:

Напишите определения к понятиям:

Делопроизводство это…_____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Документ – это _____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Реквизит – это…____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Бланк – это…______________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Заполните схему: «Формы организации работы в организации»

Дайте краткую характеристику каждой форме:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ваше мнение:

Какова роль документа в жизни человека и общества

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какова роль документа в сфере права и управления

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие документы наиболее часто встречаются в работе для Вашей специальности (юриста, экономиста, менеджера)?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

МБ 1 ТЕМА 2 ПОНЯТИЕ РЕКВИЗИТА. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТА

Методические указания:

Ознакомьтесь с теоретическим материалом, изложенном в лекциях по дисциплине: «Документационное обеспечения управления» и в рекомендованной литературе. После изучения материала Вам необходимо выполнить следующие задания:

Какое количество реквизитов предусматривает ГОСТ 6.30.2003

А) 29

Б) 28

В) 30

Оформите реквизит подпись

__________________________________________________________________

Оформите реквизит гриф утверждения

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оформите реквизит виза согласования

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оформите реквизит гриф согласования

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оформите реквизит адресат

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оформите реквизит место издания

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Оформите реквизит дата

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оформите реквизит наименование вида документа

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Напишите правила предъявляемые к тексту документа

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Тест для самопроверки

(Правильные ответы обведите «в кружок»)

1. В каком нормативном акте установлены требования к оформлению документов:

а) Законом РФ «О стандартизации»:

б) ГОСТ 1647-83 «Делопроизводство и архивное дело»,

в) ГСДОУ

г) ГОСТ 6.30-97 «УСОРД»

д) ГОСТ 6.30-2003 «УСОРД»

2. Перечислите реквизиты, придающие документу юридическую силу:

а) эмблема организации:

б) дата;

в) резолюция руководителя;

г) отметка о контроле;

д) подпись.

3. Выберите реквизиты основной части документа:

а) дата,

б) текст

в) подпись.

г) отметка о наличии приложения;

д) отметка об исполнителе.

МБ 2 ТЕМА 1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Методические указания:

Ознакомьтесь с теоретическим материалом, изложенном в лекциях по дисциплине: «Документационное обеспечения управления» и в рекомендованной литературе. После изучения материала Вам необходимо выполнить следующие задания:

Дайте определение понятию устав

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дайте определение понятию штатное расписание

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дайте определение понятию учредительный договор

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дайте определение понятию инструкция

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Изобразите заголовочную часть документа при угловом расположении реквизитов

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите, какие документы относятся к организационным

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ваше мнение. «Для чего организации необходимы организационные документы» __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

МБ 2 ТЕМА 2 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Методические указания:

Ознакомьтесь с теоретическим материалом, изложенном в лекциях по дисциплине: «Документационное обеспечения управления» и в рекомендованной литературе. После изучения материала Вам необходимо выполнить следующие задания:

Ваше мнение. «Для чего организации необходимы распорядительные документы _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дайте определение понятию приказ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дайте определение понятию распоряжение

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дайте определение понятию решение

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Изобразите заголовочную часть документа при продольном расположении реквизитов

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите, какие документы относятся к распорядительным

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Изучив теоретический материал, составьте следующие документы:

Задание 1 Оформить приказ

Задание 2 Оформить распоряжение

Задание 3 Оформить решение