Характеристика некоторых основных объектов базы данных

Практическое занятие №21

Тема занятия: Тема: «ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ».

Норма времени: 2 часа

Техника безопасности:

1. Вводный инструктаж.

2. Соблюдение дисциплины на рабочем месте.

3. Соблюдать правила личной гигиены.

Средства обучения:

ПК, инструкционная карта по дисциплине «Информатика».

 

Основные возможности СУБД (на примере MS Access)

Access - в переводе с английского означает “доступ”. MS Access - это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования - Visual Basic Application.

Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:

• Access является одной из самых легкодоступных и понятных систем как для профессионалов, так и для начинающих пользователей, позволяющая быстро освоить основные принципы работы с базами данных;

• система имеет полностью русифицированную версию;

• полная интегрированность с пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail;

• идеология Windows позволяет представлять информацию красочно и наглядно;

• возможность использования OLE технологии, что позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данных Access;

• технология WYSIWIG позволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;

• широко и наглядно представлена справочная система;

• существует набор “мастеров” по разработке объектов, облегчающий создание таблиц, форм и отчетов.

К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Как уже известно, таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.

Запрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные уже существующих одной или нескольких таблиц.

По сути дела, запрос - это вопрос, который пользователь задает Access о хранящейся в базе данных информации. Работать с запросами можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.

Здесь надо вспомнить о том, что ответы на запросы получаются путем “разрезания” и “склеивания” таблиц по строкам и столбцам, и что ответы будут также иметь форму таблиц. В режиме конструктора формируется вопрос к базе данных.

Форма - это объект, в основном, предназначенный для удобного ввода отображения данных. Надо отметить, что в отличие от таблиц, з формах не содержится информации баз данных (как это может показаться на первый взгляд). Форма - это всего лишь формат (бланк) показа данных на экране компьютера. Формы могут строиться только на основе таблиц или запросов. Построение форм на основе запросов позволяет представлять в них информацию из нескольких таблиц.

В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио (звук) и видео (изображение).

Отчет - это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц, но не позволяют вводить данные.

Основные типы данных:

Тип данных	Описание	Объем занимаемой памяти
Текстовый	Обычная текстовая строка	До 255 байт
Поле MEMO	Многострочный текст	До 65 535 байт
Числовой	Числа, как целые, так и вещественные	От 1 до 8 байт
Дата/время	Дата и/или время	8 байт
Денежный	Денежные суммы	8 байт
Счетчик	Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице	4 байта
Логический	Логические значение (True/False)	1 бит
Поле объекта OLE	Объекты других приложений Windows (1 объект)	До 1 Гбайт
Гиперссылка	Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)	До 2048 байт
Вложение	Объекты других приложений Windows (несколько объектов)	До 2 Гбайт

 

Характеристика некоторых основных объектов базы данных.

Окно базы данных выводится при открытии базы данных. Из него открывают таблицы, формы и другие объекты базы данных. Окно базы данных содержит следующие элементы: Строка заголовка. Выводит имя открытой базы данных. Кнопки. «Создать», «Открыть», «Конструктор» и т.д. Кнопки открывают объект в определенном окне или режиме. Кнопки объектов. «Таблица», «Форма» и т.д. Кнопки объектов выводят список объектов, которые могут быть открыты или изменены. Список объектов. Выводит список объектов, выбираемых пользователем. В нашем варианте список пока пуст. Прежде чем начать непосредственную работу по разработке базы данных, остановимся на характеристиках некоторых основных объектов базы данных. Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма* – объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос* – объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет* – объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных. Начинать работу следует с создания таблицы. В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определенного типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.

Поле – это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы. Запись – полный набор данных об определенном объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка. Все перечисленные объекты можно создавать в режимах Мастер или Конструктор. В режиме Мастер предлагаются готовые образцы для использования, режим Конструктор позволяет разрабатывать собственные таблицы, формы, отчеты и т. д. Все изменения полей и типов данных возможны только в режиме Конструктор.

 

Ответить письменно на вопросы:

1. Перечислите основные функции БД?

2. Приведите основные примеры БД?

3. Дайте характеристику каждого объекта.

4. Дайте определение элементов таблицы.

 

IV. Перечень учебной литературы:

Информатика: учебник/Н.Д. Угринович.- Москва: КНОРУС, 2018- 378с. –(Среднее профессиональное образование).

Информатика практикум: учебник/Н.Д. Угринович.- Москва: КНОРУС, 2018- 378с. –(Среднее профессиональное образование).

 

Выполненное задание в тетради в виде фото или текстового документа отправить на электронную почту olga.artamonova.77@mail.ru