Понятие и сущность договоров, порядок их заключения

Тема Хозяйственные ситуации и операции как объект бухгалтерской деятельности

Понятие и типы хозяйственных операций, их виды и классификация

Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие, вызывающее изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования.

При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса) или только источников его образования (пассив), или одновременно и актив, и пассив баланса.

Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в определении затрат на производство продукции и т. п.

Таким образом, хозяйственные операции - это процесс, результатом которого являются изменения в составе имущества и их источниках.

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов (таблица 1).

Таблица 1.- Типы балансовых изменений

 

Содержание хозяйственной операции	Изменения в балансе		Тип хозяйственной операции
	актив	пассив
1. Поступили деньги с расчетного счета в кассу для выдачи заработной платы работникам предприятия	+; -		1
2. Удержаны налоги из заработной платы работников		+; -	2
3. Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции	+	+	3
4. Погашен с расчетного счета краткосрочный    кредит банка	-	-	4

 

В международной и российской практике ведения бухгалтерского учета существуют классификации фактов хозяйственной деятельности.

Основой классификации является экономическое и юридическое содержание отражаемого на счетах факта хозяйственной деятельности.

Классификацию фактов хозяйственной деятельности можно представить следующим образом (таблица 2).

 

 

Таблица 2.- Классификация фактов хозяйственной деятельности

 

Признак классификации	Классификационная группа
1	2
По отношению к контрагенту	Двусторонние Односторонние
По отношению к хозяйствующему субъекту (организации)	Внутренние Внешние
По уровню обобщенности	Индивидуальные Группировочные
По времени совершения	Моментальные Длительные Абсолютные
1	2
По записи отражения на счетах	Простые Сложные Сборные Обратные Сторнированные Смешанные
По форме изображения	Линейные Структурные Графические Матричные
По законности и правомерности отражения	Правомерные Неправомерные
По отношению к валюте баланса	Изменения в активе баланса (1) Изменения в пассиве баланса (2) Изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения (3) Изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения (4)

Хозяйственные ситуации, их анализ

В деятельности организации возникает множество хозяйственных ситуаций, связанных с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей.

В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают:

· из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему;

· из актов государственных органов и органов местного самоуправления, которые предусмотрены законом в качестве основания возникновения гражданских прав и обязанностей;

· из судебного решения, установившего гражданские права и обязанности;

· в результате приобретения имущества по основаниям, допускаемых законом;

· в результате создания произведений науки, литературы, искусства, изобретений и иных результатов интеллектуальной деятельности;

· вследствие причинения вреда другому лицу;

· вследствие иных действий граждан и юридических лиц;

· вследствие событий, с которыми закон или иной правовой акт связывает наступление гражданско-правовых последствий.

Перечисленные типы хозяйственных ситуаций имеют место в деятельности организации на протяжении ее жизненного цикла.

Правовое поле рыночной экономики в России еще не сформировалось окончательно.

Так, в стадии совершенствования находятся гражданское и налоговое законодательство, трудовое, административное и уголовное право.

В то же время хозяйствующие субъекты имеют большую степень свободы для разрешения хозяйственных ситуаций, возникающих в их деятельности.

Все, не противоречащие действующему законодательству действия организации или предпринимателя приемлемы, однако требуют дополнительного и всестороннего анализа: оценки финансовых рисков, налоговых последствий, воздействия на финансовые результаты деятельности организации и т. д.

Юридическую основу разрешения и обоснования хозяйственной ситуации создает документ, составленный хозяйствующим субъектом в одно-, двух- или многостороннем порядке.

Именно документ служит основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

Документы, в частности, закрепляют гражданские правоотношения, возникающие в гражданском обороте, участниками которого выступают граждане и юридические лица как российские, так и иностранные.

В регулируемых гражданским законодательством отношениях могут участвовать также Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования.

 

Понятие и сущность договоров, порядок их заключения

В рамках гражданского оборота между его участниками совершаются сделки, в том числе, двух- и многосторонние, представляющие собой выражение их согласованной воли и именуемые договорами.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора, который может сочетать элементы различных договоров (смешанный). Договор не должен противоречить закону и установленным им правилам на момент его заключения.

Договоры гражданско-правового характера крайне разнообразны и дифференцируются в зависимости от целей их заключения, способов достижения этих целей, возможных участников и т. д.

К гражданско-правовым принято относить договоры: купли-продажи, аренды, перевозки грузов, комиссии, агентирования, поручения, страхования, доверительного управления имуществом, безвозмездного пользования, подряда, мены, кредита или займа.

Общие положения о договоре определены подразд. 2 разд. 3 части первой ГК РФ. Главы 27 - 29 этого подраздела разъясняют понятие и условия договоров, порядок заключения, изменения и расторжения договора. Наряду с ГК РФ действует целая система законов и подзаконных актов в регулировании гражданско-правовых договорных отношений.

Договоры могут быть публичными или негласными в зависимости от степени осведомленности третьих лиц о факте их заключения и условиях.

Договор может носить возмездный и безвозмездный характер, который определяется соглашением сторон или предопределен законом. Так, договор безвозмездного пользования носит только безвозмездный характер, а договоры агентирования, комиссии, коммерческой концессии, кредита, купли-продажи и др. - исключительно возмездный характер. В то же время стороны договоров поручения, займа, доверительного управления могут сами определять их характер.

Если договор предусматривает оплату его исполнения, то цена определяется соглашением сторон, государственными тарифами или исчисляется исходя из требований ст. 424 ГК РФ.

Договор считается заключенным, если между сторонами в приемлемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными принято считать условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договоры совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

Сделка, для которой законом или соглашением сторон прямо не установлена письменная форма, может быть совершена устно (ст. 159 ГК РФ).

Письменная форма договора обеспечивается путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случаи спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В простой письменной форме должны совершаться следующие договоры, за исключением требующих нотариального удостоверения (ст. 161 ГК РФ):

· сделки юридических лиц между собой и гражданами;

· сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в 10 раз установленный законом минимальный размер оплаты труда (МРОТ), а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях (ст. 163 ГК РФ):

· указанных в законе;

· предусмотренных соглашением сторон, даже если по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Сделки с землей и другим недвижимым имуществом, движимым имуществом определенных видов подлежат государственной регистрации в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 131 ГК РФ и законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Несоблюдение нотариальной формы, а в случаях, установленных законом, - требования о государственной регистрации сделки, влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной.

Таким образом, форма договора конкретного вида может быть установлена законом (преимущественно ГК РФ), а при отсутствии такого требования - форма определяется соглашением сторон.

Договор в письменной форме может быть заключён путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также обменом документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ.

При составлении договора гражданско-правового характера следует соблюдать его общую структуру. Условно любой договор можно разделить на четыре раздела:

1. Преамбулу (или вводную часть).

2. Предмет договора.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

Раздел 1 «Преамбула» содержит:               

· наименование договора (договор купли-продажи, поставки, аренды и пр.). Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания;

· дату подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия;

· место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку; форма сделки; обязательства, возникшие из сделки;

· полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название

· сторон по договору («Заказчик», «Покупатель» «Покупатель», «Арендатор» и производства.);

· должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор.

Раздел 2 Предмет договора» освещает существенные условия сделки:

· предмет договора, т. е. о чем конкретно договариваются стороны;

· обязанности и права сторон по договору;

· цена договора и порядок расчетов и др.;

· срок выполнения сторонами своих обязательств.

Раздел 3 «Дополнительные условия договора» включает условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые, тем не менее, существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон:

· срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств;

· ответственность сторон. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий;

· способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ). Ст. 329 ГК РФ предусмотрены следующие основные способы обеспечения обязательств: неустойка, залог, удержание, имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток;

· основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ)

· условия о конфиденциальности информации по договору;

· порядок разрешения споров между сторонами по договору. Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда;

· особенности перемены лиц по договору. Здесь можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).

Раздел 4 "Прочие условия договора» включает:

· законодательство, регулирующие отношения сторон (важно для внешнеторговых контрактов);

· реквизиты сторон: почтовые реквизиты; адрес организации; банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка), отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров). Особенное внимание следует уделить наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них трудно будет взыскать убытки;

· количество экземпляров договора;

· подписи сторон с приложением каждой организации.

При заключении договоров необходимо учитывать возможные последствия нарушения их контрагентом. Так, ненадлежащее выполнение договора практически всегда влечет убытки для пострадавшей стороны сделки. Складываются они из прямого действительного ущерба и упущенной выгоды.

Стороны вправе устанавливать в договоре любой порядок определения размера ущерба (убытков), подлежащего возмещению в случае нарушения отдельных условий договора. При этом могут устанавливаться:

· твердые суммы подлежащего возмещению ущерба (убытков);

· размеры (ставки) ущерба в зависимости от объема невыполнения и сроков нарушения договорных обязательств.

При составлении договора руководитель, юрист и бухгалтер взаимодействуют, привлекая методы налогового планирования и оценки рисков неисполнения обязательств с тем, чтобы сделка была выполнена в срок и принесла желаемый финансовый результат. Договоры принимаются к бухгалтерскому учету как документы, оправдывающие отражения операции в учете.