Процедура увольнения работника

УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

 

Прекращение трудовых отношений происходит по разным причинам, которые перечислены в статье 77 ТК РФ и называются общими основаниями. Каждому основанию посвящен ряд дополнительных статей ТК РФ, в которых детализируются подробности увольнения по соответствующим основаниям.

Общие основания увольнения:

– соглашение сторо;

– истечение срока трудового договора;

– расторжение трудового договора по инициативе работника;

– расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случаях:

◆ ликвидации организации (прекращения деятельности ИП) (;

◆ сокращения численности или штата работников;

◆ несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе;

◆ смены собственника имущества (является основанием только для руководителя, его заместителя и главного бухгалтера);

◆ увольнения как меры дисциплинарного взыскания; и др.

◆ предоставления работником подложных документов при заключении трудового договора;

◆ неудовлетворительного результата испытания;

◆ иных случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем или членами коллегиального исполнительного органа организации;

◆ иных случаях, предусмотренных для отдельных категорий;

– перевод к другому работодателю или переход на выборную должность;

– отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, изменением подведомственности организации, ее реорганизации;

– отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

– отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;

– отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;

– обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

– нарушение правил заключения трудового договора.

 

Наиболее частым видом увольнения (прекращения трудового договора) является увольнение работника по собственному желанию.

В Трудовом кодексе Российской Федерации этот вид увольнения называется «по инициативе работника» и регулируется в пункте 3 статьи 77 и статье 80 ТК РФ.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию работник может, независимо от занимаемой должности, в любое время, без объяснения причин, но уведомив работодателя за две недели (для временных и сезонных работников — три дня).

За это время работодатель сможет найти замену уходящему работнику, а работник закончить все свои дела и передать их определенному работодателем лицу.

Трудовой договор может быть расторгнут до истечения этого срока, по  договоренности между работником и работодателем. В этом случае приказ об увольнении работника оформляется в любой день после составления работником заявления, в котором он выражает свое желание прекратить трудовые отношения с работодателем. Датой увольнения считается последний рабочий день. Т.е. если работник в заявлении пишет «прошу уволить меня по собственному желанию 06.05.2020» – то именно 6 мая будет его последним рабочим днем и одновременно днем увольнения. Если же сотрудник пишет «прошу уволить меня по собственному желанию С 06.05.2020» - то в данной ситуации 6 мая уже будет нерабочим днем.

В ряде случаев трудовой договор может быть расторгнут работодателем в тот день, который работник определил в своем заявлении.

К этим случаям относятся:

– невозможность продолжения работы;

– установленное нарушение работодателем трудового законодательства, иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного или трудового договора.

К обстоятельствам, при которых работник не может продолжать работу, относятся:

– выход работника на пенсию;

– зачисление в образовательную организацию;

– перевод мужа или жены на работу за границу, в другую местность;

– болезнь, препятствующая продолжению данной работы;

– необходимость ухода за больным членом семьи (в соответствии с медицинским заключением), инвалидом 1 группы;

– увольнение по собственному желанию инвалидов и пенсионеров и др.

В своем заявлении работник должен отразить причину, в связи с которой работодатель обязан уволить его в удобное для работника время, и приложить к заявлению подтверждающие документы.

Со дня, следующего за днем подачи заявления, начинается двухнедельный срок (по общим правилам), по истечении которого работник может прекратить выполнение своих должностных обязанностей даже в том случае, если работодатель никаким образом не оформил увольнение работника. В этом случае ответственность за невыданную трудовую книжку и непроизведенный расчет работника будет на работодателе. Вместе с тем, если работодатель не расторг трудовой договор с работником по истечении двух недель со дня подачи заявления и работник не настаивает на этом, действие трудового договора будет продолжаться.

 

Процедура увольнения работника

 

При увольнении работника по его инициативе:

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию (за 2 недели до даты предполагаемого увольнения по общим правилам)

2. Издание, подписание и регистрация приказа об увольнении (Т-8 и Т-8а).

3. Работника знакомят с приказом под подпись. В случае если работника невозможно ознакомить с приказом или он отказывается с ним знакомиться, об этом делается запись на приказе.

 

Оригинал приказа хранится в кадровой службе организации, копия передается в бухгалтерию для расчета заработной платы за отработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) и иных выплат, положенных работнику.

4. Далее на основании приказа делается запись в трудовой книжке и личной карточке работника.

 

Запись об увольнении в трудовой книжке заверяется подписью работодателя (в лице руководителя кадровой службы или руководителя организации), подписью работника и печатью организации.

5. После этого трудовая книжка выдается на руки работнику (в день увольнения) под подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Выдача трудовой книжки работнику осуществляется строго в последний рабочий день. Если по каким-либо причинам это не удается сделать, работодатель должен направить уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать разрешение отправить ее работнику по почте. В случае отсутствия такого уведомления работодатель несет ответственность за невыдачу работнику трудовой книжки в установленный срок и, следовательно, за лишение работника возможности был принятым на другую работу. Это является административным правонарушением. В случае привлечения организации к ответственности в судебном порядке она должна будет возместить работнику не полученный им заработок за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

По письменному заявлению работника в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой ему должны быть выданы копии документов, связанные с его работой (например копии приказа о приеме, об увольнении, справка о заработной плате и др).

Копии документов заверяются – отметка о заверении проставляется ниже реквизита «подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию или выписку, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Отметка дополняется надписью о месте хранения документа и заверяется печатью организации.

 

В течение двух недель после подачи заявления об увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать это заявление, кроме случая, когда на его место уже был приглашен в письменном виде другой работник. С этой целью работник пишет заявление, в котором оповещает работодателя об отказе от поданного ранее заявления об увольнении по собственному желанию.

Специалист кадровой службы ставит слово «Аннулировано» на заявлении об увольнении и пишет в качестве основания этой записи реквизиты заявления об отказе от увольнения. Если работник вновь примет решение об увольнении, ему придется составлять новое заявление и отрабатывать положенные по закону 2 недели.

 

 

Увольнение по соглашению сторон

Статья 78 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Подробности увольнения по этому основанию, а также порядок оформления процедуры Трудовой кодекс РФ не раскрывает. Из названия основания понятно, что работник и работодатель в этом случае заключают соглашение, в котором оговаривают условия расторжения трудового договора, например сумму компенсации, которая будет выплачена работнику при увольнении. Форма такого соглашения нигде не закреплена, оно может быть высказано даже в устной форме. Однако чаще практикуется издание письменного соглашения о расторжении трудового договора.

 

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Процедура увольнения начинается с предупреждения работника об истечении срока трудового договора за 3 дня до его увольнения (кроме случаев, когда работник временно замещает отсутствующего работника, в этом случае трудовой договор расторгается после выхода этого работника на работу). Предупреждение должно быть оформлено в письменном виде.

Обычно для этого используют такой вид документа, как уведомление.

 

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников

Под сокращением штата работников понимается сокращение определенных должностей, а под сокращением численности — количества работников в данной или иных должностях. В некоторых случаях работодатель может одновременно сокращать и штат, и численность работников.

Несмотря на то, что эти понятия отличаются по смыслу, процедура оформления сокращения численности или штата работников одинакова.

Главная цель сокращения — это совершенствование работы организации, повышение ее эффективности. В этих целях работодатель имеет право производить любые структурные изменения, в том числе увольнять работников в соответствии с названным основанием (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Процедура увольнения в этом случае включает следующие шаги:

1) Принятие решения о сокращении численности или штата работников (например, на заседании совета директоров).

2) Издание приказа о сокращении численности или штата работников. Данный приказ не имеет унифицированной формы, оформляется в соответствии с общими правилами оформления кадровых приказов

3) Принятие решения о сокращении конкретных работников, учитывая тот факт, что ряд категорий работников не может быть уволен по этому основанию, а ряд категорий имеет преимущественное право на оставление на работе. К ним относятся беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другие лица, воспитывающие таких детей без матери.

В соответствии с частью 1 статьи 179 ТК РФ преимущественным правом оставления на работе обладают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных квалификации и производительности труда преимущественное право в оставлении на работе имеют следующие категории работников:

– работники, имеющие двух или более иждивенцев;

– лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным доходом;

– работники, получившие в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;

– инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;

– работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

В коллективном договоре могут быть названы другие категории работников, обладающие таким правом.

4) Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работников. Уведомление следует направить не позднее чем за два месяца до предстоящего увольнения. Каждому сокращаемому работнику направляются персональные уведомления, с которыми они должны ознакомиться под роспись. Подпись работника и дата ознакомления ставятся на экземпляре уведомления, который остается у работодателя. Если работник отказывается знакомиться (ставить подпись) с уведомлением, об этом составляется акт. С письменного согласия работника трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двухмесячного срока.

5) Предложение работникам, подпавшим под сокращение, других вакантных должностей, имеющихся у работодателя. Это могут быть должности, соответствующие квалификации работника, а также должности более низкой квалификации. То есть работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся у него должности, которые подходят работнику по состоянию здоровья.

Обычно информацию о предлагаемых работнику должностях оформляют в уведомлении, направляемом ему за два месяца до увольнения. В случае отсутствия таких должностей работодатель также пишет об этом в уведомлении работника.

Если работник не согласен на такой перевод, он пишет свой отказ на экземпляре уведомления, который остается у работодателя. Отказ формулируется следующим образом: от руки пишется «от предложенных вакансий отказываюсь», ставятся подпись и дата.

6) Уведомление о предстоящем сокращении профсоюза (при его наличии в организации) и информирование об этом служб занятости не позднее чем за два месяца до увольнения работников, при массовом сокращении — не позднее чем за три месяца.

7) Оформление перевода тех сотрудников, которые согласились занять другие должности

8) Выплата выходного пособия и компенсации увольняемым работникам

9) Увольнение сотрудников, которые не согласились на перевод, посредством издания приказа об увольнении работника по соответствующему основанию

10) Оформление трудовой книжки и личной карточки в соответствии с общим порядком увольнения работника