Отчетность клубных учреждений

Работу клубных учреждений постоянно контролируют областное управление культуры, районный (городской) отдел культуры. По итогам своей работы клубные учреждения систематически отчитываются перед вышестоящими органами культуры, перед населением. Заслушивают отчеты на районных и областных семинарах клубных работников, на Совете отдела культуры райисполкома или Коллегии управления культуры облисполкома.

Существуют три основных вида отчетности:

1. Статистический (форма 1 — клубная).

2. Информационный (текстовой).

3. Отчет перед населением.(творческий)

Каждый из видов отчета имеет свое целевое назначение и определенную специфику.

1. Годовой статистический отчет (по форме 1 — клубное учреждение) клубные учреждения сдают в отдел культуры райисполкома до 10 января. Он заполняется на специальном бланке, утвержденном Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь. Статистический отчет заполняется только в цифрах, разборчивым подчерком без помарок и исправлений. Он состоит из следующих разделов:

раздел 1 «Материально-техническая база на конец года»;

раздел 2 «Клубные формирования, их участники, клубная работа»;

раздел 3 «Типы студий, любительских коллективов художественного творчества, их участники»;

раздел 4 «Культурно-просветительная работа»;

раздел 5 «Сведения о персонале».

2. Информационный отчет. Одновременно со статистическим отчетом клубное учреждение представляет отделу культуры письменный (текстовой) отчет. Это своего рода объяснительная записка с подробным обоснованием, пояснением и дополнением цифровых данных, содержащихся в статистическом отчете.

 

В годовом информационном отчете необходимо отразить следующую информацию:

1. Материально-техническая база клубного учреждения.

2. Наличие культурно-досуговых программ (название, цель, задачи, сроки реализации, основные мероприятия программы).

3. Поддержка и развитие народного творчества.

4. Работа с фольклористами, хранителями традиций.

5. Работа с детьми, подростками, молодежью, людьми пожилого возраста, семьей.

6. Патриотическое воспитание.

7. Работа по профилактике наркомании, правонарушений среди подростков.

8. Клубные формирования, анализ их деятельности. Участие коллективов в международных республиканских фестивалях, смотрах, конкурсах.

9. Наличие коллективов, имеющих звание «Народный», «Образцовый», коллективов любительского художественного творчества.

10. Выездные формы работы, количество, тематика.

11. Наличие информационно-методических кабинетов, отделов, центров.

12. Выход в интернет, наличие электронной почты.

13. Наличие аудио-, видеоматериалов, отражающих информационную, методическую деятельность учреждения, творческую работу художественных коллективов, руководителей коллективов и отдельных исполнителей.

14. Сотрудничество с местными средствами массовой информации, отражение в СМИ деятельности учреждения.

15. Размещение тематических страниц в печатаных СМИ, подготовка совместных программ и проектов.

16. Наличие банка данных на коллективы, их руководителей и отдельных исполнителей.

17. Наличие методического, книжного фондов. Изменение, приобретение, пополнение фондов за отчетный период.

18. Доходы учреждения культуры.

Кроме того, к информационным отчетам необходимо приложить:

1. Карточки объединений, коллективов любительского художественного творчества.

128

2. Перечень мероприятий, проведенных учреждением за отчетный период.

3. Видеоотчет о деятельности клубных учреждений, руководителей, художественных коллективов, отдельных исполнителей, народных мастеров.

4. Методические и информационно-издательские материалы, рекламную продукцию, пригласительные билеты и др.

5. Наиболее интересные сценарии из опыта работы клубного учреждения с указанием автора.

Информационный отчет должен содержать не перечень мероприятий за год, а описание наиболее удачных и интересных мероприятий, проектов, анализ деятельности творческих коллективов, анализ материально-технической базы учреждения, в том числе привести перечень приобретения материально-технических ценностей (световое, звуковое, музыкальное оборудование, сценические костюмы). В нем также необходимо осветить взаимодействие и работу учреждений культуры клубного типа с другими организациями (школа, молодежная организация, социальное обеспечение). Кроме того, необходимо указать имеющиеся проблемы в деятельности клубного учреждения и задачи на предстоящий год.

3. Важнейшим и ответственнейшим видом отчетности является отчет перед населением.(творческий)

Это своеобразный экзамен клубного учреждения, проверка его соответствия высокому призванию быть центром досуга, отдыха, развития творческих способностей населения. При хорошей организации и проведении он может превратиться в большой праздник культуры. В таком случае каждый клубный коллектив получает возможность показать результаты своего труда. В программу творческого отчета могут быть включены выставки, концерты, спектакли.

В течение года по указанию органов культуры клубные учреждения представляют цифровые и информационные письменные отчеты по определенным вопросам текущей работы или по обеспечению массово-политических и хозяйственных кампаний (выборы, участие в подготовке и проведении юбилейных дат страны, участие в с/х кампаниях, культурном обслуживании животноводов и механизаторов), выполнению целевых комплексных программ, работе с народными умельцами, одаренной молодежи и т. д. Сроки и характер такой отчетности устанавливаются в каждом отдельном случае органом культуры.