2020-06-10
75Область применения
Настоящий регламент определяет порядок проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) обучающихся Воронежского государственного университета с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (далее – ЭО и ДОТ).
Положение обязательно для всех обучающихся по программам среднего профессионального и высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) при реализации ГИА с применением ЭО и ДОТ.
2 Нормативные ссылки
Настоящий регламент разработан на основании:
Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
приказа Минобрнауки России от 05.04.2017 г. № 301 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»;
приказа Минобрнауки России от 29.06.2015 № 636 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры»;
|
|
|
приказа Министерства Минобрнауки России от 19.11.2013г. N1259 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре(адъюнктуре)»;
приказа Минобрнауки России от 18.03.2016г. N227 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре(адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки»;
приказа Минобрнауки России от 14.06.2013 N 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»;
приказа Минобрнауки России от 16.08.2013 N968 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования»;
приказа Минобрнауки России от 9 января 2014 г. № 2 «Об утверждении порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»;
федеральных государственных образовательных стандартов;
других локальных нормативных актов Воронежского государственного университета.
|
|
|
3 Общие положения
3.1 К итоговым аттестационным испытаниям, входящим в состав ГИА, с применением ЭО и ДОТ, допускаются обучающиеся, успешно завершившие в полном объеме освоение образовательной программы среднего профессионального и высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура), на которой они обучались.
3.2 ГИА обучающихся с использованием ЭО и ДОТ проводятся в форме, установленной основной профессиональной образовательной программой (ОПОП) (государственный экзамен, защита выпускной квалификационной работы (ВКР), государственный экзамен и защита ВКР, демонстрационный экзамен) в сроки, установленные учебным календарным графиком ОПОП ВО.
3.3 Все формы ГИА с применением ЭО и ДОТ проводится в электронной информационно-образовательной среде университета на программной платформе LMS Moodle (портал https://edu.vsu.ru, далее по тексту – «портал «Электронный университет») в режиме видеоконференцсвязи с обязательной видеозаписью процедуры аттестационных испытаний. [ГЕА1]
3.4 Информация о дате, времени и режиме проведениия ГИА с применением ЭО и ДОТ вносится в расписание ГИА.
3.5 Подготовку и проведение ГИА и использованием ЭО и ДОТ осуществляют факультет/кафедра при техническом сопровождении Управления информатизации и компьютерных технологий университета (далее по тексту – «УИиКТ»).
3.6 Порядок формирования и регламент работы экзаменационных и апелляционных комиссий, порядок подготовки ГИА, проведение государственного экзамена, защиты ВКР, подача и рассмотрение апелляционных заявлений регламентированы локальными актами:
П ВГУ 2.2.08-2020 Положение о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования;
П ВГУ 2.1.28-2018 Положение о порядке проведения государственной итоговой
аттестации по образовательным программам высшего образования – программам
бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры;
П ВГУ 2.1.21-2019 Положение о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.
3.6 Контроль соблюдения условия проведения ГИА и идентификация личности осуществляется работниками университета посредством использования технических средств.
3.7 Обучающиеся успешно прошедшие ГИА, проводимую с использованием ЭО и ДОТ, получают документы об образовании/квалификации лично, через другое лицо (по доверенности), по заявлению выпускника через оператора почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Требования к организации государственной итоговой аттестации с использованием ЭО и ДОТ
4.1 Выполнение необходимых технических требований и техническое сопровождение ГИА осуществляют совместно УИиКТ, факультеты университета и обучающийся.
УИиКТ обеспечивает:
- бесперебойное функционирование и доступность в сети Интернет портала «Электронный университет» и интегрированной в него системы видеоконференцсвязи (далее по тексту – «система ВКС») в период проведения ГИА;
- предоставление доступа к порталу обучающимся, председателю, членам и секретарю ГЭК;
- качественную непрерывную аудио- и видеотрансляцию процесса итоговых аттестационных испытаний при условии использования системы ВКС портала и при наличии технической возможности у обучающихся, председателя, членов и секретаря ГЭК;
- возможность видеозаписи процесса ГИА;
4.2 Факультет/кафедра обязаны:
- проинформировать обучающихся о технических требованиях к оборудованию и каналам связи для проведения ГИА в режиме ВКС;
- выявить техническую готовность обучающихся к заявленным требованиям. При отсутствии технической готовности обучающегося к сдаче итоговых аттестационных испытаний с применением ЭО и ДОТ факультет/кафедра обязаны обеспечить обучающегося необходимыми техническими средствами либо предоставить им рабочие места для сдачи ГИА, оборудованные в соответствии с требованиями настоящего регламента, обеспечить их функционирование и техническое сопровождение;
|
|
|
- обеспечить ознакомление обучающихся с порядком проведения итоговых аттестационных испытаний с применением ЭО и ДОТ.
- обеспечить знакомство обучающихся с порядком проведения итоговых аттестационных испытаний с применением ЭО и ДОТ;
- провести тестирование подключения обучающихся к режиму видеоконференции.
4.3 Обучающийся обязан:
- обеспечить выполнение необходимых технических требований для организации рабочего места для сдачи ГИА с использованием ЭО и ДОТ, а именно:
- наличие персонального компьютера (ноутбука) с веб-камерой, микрофоном, акустической системой (колонками) или наушниками;
- наличие актуальной версии интернет браузера Mozilla Firefox или Google Chrome, офисного программного обеспечения (Microsoft Office, LibreOffice и др.), программного обеспечения для просмотра PDF-документов, другого программного обеспечения в соответствии с требованиями комиссии ГЭК;
- наличие стабильного доступа к сети Интернет для указанного рабочего места;
- не передавать третьим лицам свою учетную запись на портале «Электронный университет», а также другие учетные данные, используемые для проведения ГИА;
- использовать для идентификации личности оригинал документа, удостоверяющего его личность;
- не покидать зону видимости веб-камеры, не создавать препятствий для проведения видеонаблюдения и видеозаписи во время выполнения задания/ подготовки ответа на вопрос государственного экзамена/ защиты ВКР;
- не отключать микрофон, не снижать уровень его чувствительности к звуку, не создавать других препятствий для трансляции звука из помещения, в котором обучающийся участвует в сдаче ГИА. Отключение микрофона возможно, если председатель ГЭК сообщит об этом;
|
|
|
- использовать только одно средство вывода изображения (монитор, ТВ, проектор), одну клавиатуру, один манипулятор (компьютерную мышь, трекпойнт и др.);
- не привлекать помощь третьих лиц во время заседания государственной экзаменационной комиссии;
- находиться один в помещении во время заседания комиссии;
- не предоставлять доступ к своему компьютеру посторонним лицам во время заседания ГЭК;
- не использовать справочные материалы (книги, шпаргалки, записи), сотовые телефоны, калькуляторы, планшеты, дополнительные мониторы и компьютерную технику, кроме той, что непосредственно используется для участия в заседании ГЭК (по решению председателя ГЭК студентом могут быть использованы указанные предметы);
- не использовать без разрешения ГЭК программные средства, поисковые системы (например, yandex, google и др.), другие интернет-сервисы и ресурсы, за исключением портала «Электронный университет» и его компонентов, браузера и офисного программного обеспечения, указанных в п.4.1.3;
- незамедлительно уведомить секретаря ГЭК о технических проблемах (например, отсутствие доступа к сети Интернет или к порталу «Электронный университет», выход из строя компьютера, средств управления компьютером, веб-камеры, акустических колонок или наушников, пр.), возникших в период проведения экзамена/зашиты ВКР и препятствующих дальнейшему участию в проведении экзамена/защиты ВКР с соблюдением установленных требований;
- выполнять инструкции председателя/ членов ГЭК/секретаря ГЭК;
- немедленно сообщить председателю ГЭК о нарушениях настоящих требований, произошедших не по вине обучающегося.
5. Проведение государственной итоговой аттестации с использованием ЭО и ДОТ
5.1 Проведение ГИА в форме ВКР с использованием ЭО и ДОТ.
5.1.1 Обучающийся в срок не позднее чем за три дня до даты защиты ВКР обязан выполнить следующее:
- на образовательном портале «Электронный университет ВГУ» в своем персональном кабинете обратиться к электронному ресурсу «Размещение ВКР и документов к защите», размещенному в разделе «ГИА 2020» по наименованию образовательной программы;
- загрузить в этом электронном ресурсе свою ВКР (титульный лист ВКР должен представлять собой скан/фото копию с личной подписью обучающегося);
- скна/фото протокола проверки ВКР на наличие заимствований в системе «Антиплагиат»;
- при наличии, загрузить презентацию своего доклада на защите ВКР.
5.1.2 Научные руководители и рецензенты предоставляют скан/фото копии своих отзывов и рецензий ответственному секретарю ГЭК не позднее, чем за четыре дна до защиты.
5.1.3 Ответственный секретарь ГЭК не позднее, чем за три дня до защиты размещает скан/фото копии отзывов научных руководителя и рецензии на ВКР обучающегося в соответствующих полях электронного ресурса «Размещение ВКР и документов к защите».
Ответственные секретари ГЭК получают доступ к электронному ресурсу «Размещение ВКР и документов к защите» в своем персональном кабинете в разделе «ГИА 2020» по наименование образовательной программы.
5.1.4 Председатель и члены ГЭК получают в портале «Электронный университет ВГУ» в своих персональных кабинетах в разделе «ГИА 2020» по наименование образовательной программы доступ к электронному ресурсу «Размещение ВКР и документов к защите» для ознакомления с представленными к защите электронными документами обучающегося (ВКР, протокол ее проверки в системе «Антиплагиат», отзыв руководителя, рецензия) не позднее, чем за два дня до даты защиты.
5.1.5 Процедура защиты ВКР осуществляется следующим образом:
- доступ к ресурсу проведения видеоконференции осуществляется в персональном кабинете пользователя на образовательном портале «Электронный университет ВГУ» в разделе «ГИА 2020» по наименование образовательной программы с помощью электронного ресурса «Видеоконференция – защита ВКР»;
- доступ к ресурсу «Видеоконференция – защита ВКР» получают обучающиеся, которые защищаются в определенные для конкретной защиты дате и времени, председатель и члены ГЭК;
- все обучающиеся, председатель и члены комиссии за 15 минут до начала защиты ВКР должны выйти на связь;
- перед началом защит председатель ГЭК оценивает присутствие и наличие кворума членов комиссии, объявляет регламент проведения и очередность выступлений обучающихся (с указанием примерного времени выхода на связь для каждого обучающегося);
- перед своим выступлением каждый обучающийся проходит идентификацию своей личности, предъявляя перед web-камерой документ, удостоверяющий личность, размещает (при необходимости) в ресурсе видеоконференции материалы презентации своего выступления и докладывает результаты своей ВКР, при необходимости, демонстрируя членам комиссии презентацию доклада или рабочего стола (рекомендуемое время доклада 10-15 минут).
- по завершении доклада члены комиссии задают вопросы в видеорежиме и получают ответы обучающегося (рекомендуемое время до 10 минут); секретарь фиксирует вопросы и характеристику ответов в протокол;
- председатель ГЭК/члены/секретарь комиссии дает краткую характеристику отзыву руководителя ВКР, рецензиям (для магистратуры и специалитета);
- обучающемуся предоставляется время для ответного слова (рекомендуемое время до 3 минут).
Указанная выше процедура повторяется для каждого выступающего.
После окончания защит ВКР ГЭК в видеоконференции остаются только члены ГЭК. Секретарь ГЭК отключает от видеоконференцсвязи остальных участников. Члены ГЭК проводят обсуждения результатов защит ВКР и оценивают их по утвержденным критериям оценки. По истечении 30 минут обучающиеся вновь подключаются к видеоконференции и им объявляют результаты защиты.
5.2 ГИА в форме государственного экзамена может быть проведена в виде:
- компьютерного тестирования;
- устного ответа;
- письменного ответа.
Выбор вида государственного экзамена осуществляется факультетом/кафедрой.
5.2.1 Проведение государственного экзамена в форме компьютерного тестирования с использованием ЭО и ДОТ.
Процедура проведения государственного экзамена путем тестирования осуществляется следующим образом:
- доступ к ресурсу «Видеоконференция – госэкзамен - тест» на портале «Электронный университет» получают обучающиеся, которые выполняют тест в определенные для этого дате и времени, а также председатель и члены ГЭК;
- все обучающиеся, председатель и члены комиссии за 15 минут до начала государственного экзамена должны выйти на связь в конференции государственного экзамена.
- председатель ГЭК оценивает наличие кворума членов комиссии, объявляет регламент проведения экзамена;
- обучающиеся проходят процедуру идентификации личности, предъявляя перед web-камерой документ, удостоверяющий личность;
- ответственный секретарь ГЭК открывает доступ к ресурсу «Тест для государственного экзамена < дата, время >;
- обучающиеся в своем персональном кабинете на образовательном портале «Электронный университет ВГУ» в разделе «ГИА 2020 по < атрибуты ООП >» открывают ресурс «Тест для государственного экзамена < дата, время > и приступают к выполнению теста.
Время выполнения теста считается с момента открытия теста. По истечении времени, установленного для выполнения теста сеанс работы автоматически прекращается и результаты тестирования автоматически отправляются на сайт;
- после окончания государственного экзамена в виде тестирования в режиме ВКС остаются члены комиссии для обсуждения результатов. Ответственный секретарь ГЭК производит перевод полученных обучающимися при выполнении теста баллов из 100 балльной шкалы в 5 бальную в соответствии с утвержденной шкалой перевода. По истечении 30 минут комиссия формирует ведомость с оценками и секретарь вносит все сведения в протокол. Не позднее 2 часов после окончания государственного экзамена Ответственный секретарь ГЭК размещает результаты экзамена в портале «Электронный университет ВГУ» в доступном студентам ресурсе «Тест для государственного экзамена < дата, время >».
5.2.2 Проведение государственного экзамена в письменной форме с использованием ЭО и ДОТ.
Процедура проведения государственного экзамена в письменной форме осуществляется следующим образом:
- доступ к ресурсу «Видеоконференция – госэкзамен в письменной форме» получают обучающиеся, которые участвуют определенные для этого экзамена дате и времени, а также председатель и члены ГЭК;
- все студенты и члены комиссии за 15 минут до указанного времени начала государственного экзамена должны выйти на связь в видеоконференции;
- председатель ГЭК оценивает наличие кворума членов комиссии, объявляет регламент проведения экзамена;
- обучающиеся проходят процедуру идентификации личности, предъявляя на камеру документ, удостоверяющий личность (дентификация личности проводится по алфавитному списку);
- ответственный секретарь ГЭК открывает обучающимся - участникам госэкзамена доступ к ресурсу «Выбор КИМА»;
- выбор КИМа осуществляется обучающимся дистанционно путем обращения к ресурсу ресурсу «Выбор КИМА». После выбора номера КИМа, секретарь зачитывает содержание КИМа;
- на выполнение заданий КИМа выделяется время в соответствии с регламентом проведения государственного экзамена; время выполнения считается с момента ознакомления обучающегося с содержанием КИМа;
- письменный ответ на КИМ возможно выполнять на компьютере в текстовом редакторе (выбранном в соответствии с рекомендациями комиссии) или в рукописном виде в режиме реального времени во время проведения экзамена при включенной камере;
- по окончанию времени выполнения письменной работы в рукописном виде обучающийся должен сохранить работу путем создания фото/скана работы;
- обучающийся должен загрузить сохраненный файл письменной работы в электронный ресурс «Размещение письменного ответа на госэкзамене», размещенный в разделе «ГИА 2020 по < атрибуты ООП >» на образовательном портале «Электронный университет ВГУ». После размещения работы обучающегося секретарю ГЭК системой автоматически посылается сообщение о размещении работы.
Письменные работы распределяются для проверки между членами экзаменационной комиссии. Работы должны быть проверены не позднее 6 часов после размещения работ на образовательном портале «Электронный университет».
Члены комиссии фиксируют результаты проверки ими работ вместе со своими комментариями в электронном ресурсе «Размещение письменного ответа на госэкзамене». Председатель ГЭК принимает решение о зачете результатов и выставляет оценки (в соответствии с 5-ти балльной системой оценивания) в электронном ресурсе «Размещение письменного ответа на госэкзамене».
Не позднее 12 часов после окончания государственного экзамена информация о результатах ГИА публикуется на образовательном портале «Электронный университет» в электронном ресурсе «Размещение письменного ответа на госэкзамене».
5.2.3 Проведение государственного экзамена в устной форме с использованием ЭО и ДОТ.
Проведение государственного экзамена в устной форме осуществляется в следующим образом:
- доступ к ресурсу проведения видеоконференции осуществляется в персональном кабинете пользователя на образовательном портале «Электронный университет ВГУ» в разделе «ГИА 2020 по < атрибуты ООП >» с помощью электронного ресурса «Видеоконференция – устный госэкзамен»;
- доступ к ресурсу «Видеоконференция – устный госэкзамен» получают обучающиеся, которые защищаются в определенные для конкретной защиты дате и времени, председатель и члены ГЭК;
- все студенты и члены комиссии за 15 минут до указанного времени начала государственного экзамена должны выйти на связь в видеоконференции;
- председатель ГЭК оценивает наличие кворума членов комиссии, объявляет регламент проведения экзамена;
- обучающиеся проходят процедуру идентификации личности по алфавитному списку, предъявляя на web-камеру документ, удостоверяющий личность;
- обучающиеся осуществляют выбор КИма дистанционно с помощью ресурса «Устный госэкзамен – выбор КИМа». После выбора номера КИМа, секретарь зачитывает содержание КИМа;
- на подготовку выделяется время в соответствии с регламентом проведения государственного экзамена в устной форме; время выполнения считается с момента ознакомления обучающегося с содержанием КИМа.
- после окончания времени подготовки секретарь вызывает обучающегося для представления устного ответа государственной экзаменационной комиссии. Рекомендуемое время ответа – 15 минут, вопросы-ответы – до 10 минут;
- по завершении ответов обучающихся в видеоконференции остаются только члены ГЭК. Секретарь ГЭК отключает от видеоконференцсвязи остальных участников видеоконференции. Члены ГЭК проводят обсуждение ответов и оценивают их по утвержденным критериям оценки Секретарь ГЭК в течении 30 минут после выставления оценок размещает результаты защит ВКР в доступном студентам ресурсе портала «Электронный университет ВГУ». Секретарь вносит все сведения в протокол.
5.3 В случае сбоев в работе оборудования и канала связи на протяжении более 30 минут председатель ГЭК оставляет за собой право отменить заседание ГЭК, о чем составляется акт. Данное обстоятельство считается уважительной причиной несвоевременной сдачи государственного аттестационного испытания, за исключением случаев, когда сбой произошёл из-за оборудования обучающегося. Обучающимся предоставляется возможность пройти государственное аттестационное испытание в другой день в рамках срока, отведённого на ГИА в соответствии с календарным учебным графиком. О дате и времени проведения мероприятия обучающемуся сообщается отдельно.
5.4 В случае невыхода обучающегося на связь в видеоконференции в течение более чем 15 минут с начала государственного аттестационного испытания обучающийся считается не явившимся на данное государственное аттестационное испытание, за исключением случаев, признанных председателем ГЭК уважительными (в данном случае обучающемуся предоставляется право пройти ГИА в другой день в рамках срока, отведенного на ГИА в соответствии с календарным учебным графиком). Обучающийся, в течение этого дня, должен представить в деканат факультета заявление о переносе ГИА на другой день и документ, подтверждающий уважительную причину невыхода его на связь в день проведения ГИА (болезнь, стихийное бедствие, отсутствие электричества, справка провайдера о перебоях в работе Интернета и иные случаи, признанные уважительными). Декан передает представленные документы председателю ГЭК для принятия решения..
5 Оформление результатов государственной итоговой аттестации с применением ЭО и ДОТ
6.1 ГЭК принимает решение об оценке по результатам каждого студента на закрытом заседании. Каждое проведение заседания ГЭК оформляется протоколами, формы которых приведены в локальных нормативных актах.
6.2 Протоколы заседаний ГЭК ведутся секретарем. В протоколах проведения ГЭК секретарем после строки «фамилия, имя, отчество студента» делается запись «личность студента идентифицирована, аттестация проведена с применением ДОТ». Протоколы устных ответов оформляются секретарем ГЭК во время ответов и дополняются по результатам просмотра видеозаписи (при необходимости).
6.3 Протоколы заседаний ГЭК подписываются председателем и секретарем ГЭК. В случае если протокол заседания ГЭК не может быть подписан председателем ГЭК в день проведения заседания ГЭК по причине применения ДОТ, подлинник протокола направляется председателю ГЭК для подписания в порядке, установленном факультетом. В протоколе указывается ссылка на запись трансляции ГИА.
6.4 Секретарь ГЭК передает заполненные им ведомости работникам деканата для внесения результатов в Информационную систему не позднее, чем на следующий день после объявления результатов.
6.5 Ведомости ГИА и зачетные книжки подписываются председателем ГЭК и секретарем в порядке, принятом факультетом по окончании объективных уважительных причин (форс - мажорных обстоятельств).
[ГЕА1]В регламенте нет упоминания о том, как проводить ГИА в случае отказа студента от видеосъемки (видеозаписи).
