Медведевой Марии Ивановне

Раздел II. Оформление документов (документирование

Нотариальной деятельности)

Оформление реквизитов документов

П.13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты:

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в) место нахождения нотариальной конторы;

г) дата;

д) исходящий регистрационный номер;

е) заголовок к тексту (при наличии);

ж) текст;

з) отметка о наличии приложения (при наличии);

и) подпись нотариуса;

к) сведения об адресате (при наличии).

Реквизиты, указанные в подпунктах "а" - "д" настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности.

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются.

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса.

14. Адресат письма указывается следующим образом.

Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации и фамилию, инициалы должностного лица.

При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, почтовый адрес (название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и другое); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс).

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан адрес электронной почты (номер телефона/факса).

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по списку)".

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

(п. 14 в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

15. Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации.

Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например:

7 июля 2009 г.,

так и арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например:

07.07.2009.

16. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ ("нотариус", "временно исполняющий(ая) обязанности нотариуса"), личная подпись и ее расшифровка, например:

 

Нотариус             (личная подпись)            И.О. Фамилия

 

Временно исполняющий

обязанности нотариуса     (личная подпись)       И.О. Фамилия

 

Если в тексте документа должность временно исполняющего обязанности нотариуса указана полностью, в реквизите может использоваться сокращенное наименование должности "ВРИО".

17. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например:

Приложение: на 8 л. в 3 экз.

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

 

 Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 2 экз.

                    2. Запрос о... на 1 л. в 1 экз.

 

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например:

Приложение: письмо Федеральной нотариальной палаты от 05.06.2004 N 113/06-07 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес.

18. При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа-запроса.

 

Пример:

 

Кировская областная нотариальная палата

Нотариус Иванов Иван Иванович

Нотариальный округ: Кировский

Адрес: 610000, г. Киров, ул. **********, д.***

Телефон: (8332) **-**-**

 

 

исх. № 500 от 26 марта 2020 г.

 

Медведевой Марии Ивановне

ул. ******, дом 8, квартира 71

г. Киров, Кировская обл., 610000

 

 

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

В соответствии со ст. 86 «Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам» Основ законодательства Российской Федерации о нотариате я, Иванов Иван Иванович, нотариус Кировского нотариального округа Кировской области,

передаю Вам извещение гр.  Петровой Марии Петровны о намерении продать принадлежащее ей на праве собственности жилое помещение из одной комнаты № 26 (двадцать шесть) в коммунальной квартире по адресу: Кировская область, город Киров, улица *********, дом 9 (девять), квартира ** (****),за цену 350000 (триста пятьдесят тысяч) рублей,причем расчет в указанной сумме возможен за счет средств материнского (семейного) капитала, с использованием кредитных или заемных денежных средств, а также с возможностью рассрочки или отсрочки платежа сроком до трех месяцев со дня заключения договора купли-продажи. При любом способе расчета денежные средства должны быть выплачены не позднее трех месяцев со дня заключения договора купли-продажи.

Ответ на указанное извещение Вы можете передать через нотариуса в порядке, определенном ст. 86 ОЗН РФ.

 

Приложение на 1 л. в 1 экз.

 

Нотариус                                                               И.И. Иванов

 

Задание 3: Составить удостоверительную надпись на Доверенности, выданной законным представителем несовершеннолетнего до 14 лет.

 

Распространенные ошибки:

1.) Применена форма удостоверительной надписи, старого, недействующего образца;

2.) Нарушен порядок указания места совершения нотариального действия (должно быть указано, например: «Город Кирс Верхнекамский район Кировская область», а не наоборот)

3.) Дата в удостоверительной надписи указана не прописью;

4.) Фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, указываются полностью, без сокращений.

5.) В удостоверительной надписи не учтено, что доверенность выдает законный представитель несовершеннолетнего до 14 лет;

6.) Не учтено формирование регистрационного номера нотариального действия

 

Применяем форму N 2.2, утв. Приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 05.07.2019)   - далее «Приказ», а именно.  

                

УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ НА ДОВЕРЕННОСТИ

 

                      Российская Федерация

 

___________________________________________________________________________

(место совершения нотариального действия (село, поселок, район, город,

         край, область, республика, автономная область,

                   автономный округ полностью)

 

           __________________________________________

               (дата (число, месяц, год) прописью)

 

Настоящая доверенность удостоверена мной, ____________________________,

                                            (фамилия, имя, отчество

                                                 (при наличии)

нотариусом _______________________________________________________________.

            (наименование государственной нотариальной конторы

                         или нотариального округа)

Содержание доверенности соответствует волеизъявлению лица (лиц),

выдавшего(их) доверенность.

Доверенность подписана в моем присутствии.

Личность(и) подписавшего(их) доверенность установлена(ы), его

(их) дееспособность проверена.

 

Зарегистрировано в реестре: N ____________.

 

Взыскано государственной пошлины (по тарифу): ________________________.

Уплачено за оказание услуг правового и технического характера: _______.

 

МП _______________________    _________________________________

       (подпись нотариуса)        (инициалы, фамилия нотариуса)

 

Смотрим Приложение 2 к Приказу – «Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» - далее «Порядок».

В соответствии с п. 25 Порядка: Число, месяц и год в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве указываются полностью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.