Письмо визируется руководителем структурного подразделения, подготовившего документ, при необходимости – руководителями заинтересованных структурных подразделений. Визы согласования проставляют на втором экземпляре письма, который остается в организации на хранении.
14. Заполните таблицу «Классификации писем…», используя выписку из учебного пособия или Интернет (www.edou.ru – Энциклопедия делопроизводства – Содержание – Раздел 2. Системы документации – Раздел 2.3. Система информационно-справочных документов – Служебное письмо: виды писем)
Классификация писем с учетом их функционального назначения:
| Вид служебного письма | Требует ответа (+); не требует ответа (-) | Ключевая фраза (глагол и несколько слов из текста) |
| -сопроводительное письмо | ||
| - письмо-предложение (оферта) | ||
| -письмо-ответ | ||
| - подтверждение (акцепт) | ||
| - напоминание | ||
| - претензия (рекламация) | ||
| - приглашение; | ||
| - информационное письмо; | ||
| - рекламное письмо; | ||
| - гарантийное письмо; | ||
| - письмо-извещение | ||






