Письмо визируется руководителем структурного подразделения, подготовившего документ, при необходимости – руководителями заинтересованных структурных подразделений. Визы согласования проставляют на втором экземпляре письма, который остается в организации на хранении.
14. Заполните таблицу «Классификации писем…», используя выписку из учебного пособия или Интернет (www.edou.ru – Энциклопедия делопроизводства – Содержание – Раздел 2. Системы документации – Раздел 2.3. Система информационно-справочных документов – Служебное письмо: виды писем)
Классификация писем с учетом их функционального назначения:
Вид служебного письма | Требует ответа (+); не требует ответа (-) | Ключевая фраза (глагол и несколько слов из текста) |
-сопроводительное письмо | ||
- письмо-предложение (оферта) | ||
-письмо-ответ | ||
- подтверждение (акцепт) | ||
- напоминание | ||
- претензия (рекламация) | ||
- приглашение; | ||
- информационное письмо; | ||
- рекламное письмо; | ||
- гарантийное письмо; | ||
- письмо-извещение | ||