Создание и редактирование документов

Часто используемые сочетания клавиш

 

Действие	Сочетание клавиш
Перейти в поле "Что вы хотите сделать?"	ALT+Q
Отмена	ESC
Масштабировать	ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне "Масштаб" с помощью клавиши табуляции.

 

Перемещение по ленте с помощью клавиатуры

Лента — это полоса в верхней части Word, разделенная на вкладки. На каждой вкладке выводится своя лента. Ленты состоят из групп, а каждая группа включает одну или несколько команд. Любую команду Word можно вызвать с помощью сочетания клавиш.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Переходить между вкладками на ленте можно двумя способами.

• Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу Alt, а затем используйте клавиши стрелка вправо и стрелка влево для перемещения между вкладками.
• Чтобы перейти к определенной вкладке на ленте, воспользуйтесь одной из клавиш доступа.

Использование клавиш доступа

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы использовать представление Backstage, откройте страницу Файл.	ALT, Ф
Чтобы выбрать тему, цвета и эффекты, например границы страниц, откройте вкладку Дизайн.	ALT, Д
Чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев или инструмент поиска, откройте вкладку Главная.	ALT, Я
Для настройки слияния и работы с конвертами и наклейками откройте вкладку Рассылки.	ALT, Л
Для вставки таблиц, рисунков и фигур, колонтитулов и надписей откройте вкладку Вставка.	ALT, С
Для настройки полей и ориентации страницы, отступов и интервалов откройте вкладку Макет.	ALT, З
Для поиска в справке откройте поле "Помощник".	ALT, Ы, затем ввести поисковый запрос
Для проверки орфографии, выбора языков для средства проверки правописания, а также записи и просмотра исправлений в документе откройте вкладку Рецензирование.	ALT, И
Для добавления оглавления, сносок и таблицы ссылок откройте вкладку Ссылки.	ALT, К
Для выбора представления или режима просмотра документа (например, режима чтения или структуры) откройте вкладку Вид. Здесь также можно настроить увеличение или уменьшение и параметры многооконного режима.	ALT, О

 

Использование команд на ленте с помощью клавиатуры

 

• Чтобы перейти к списку вкладок на ленте, нажмите клавишу Alt; чтобы перейти к вкладке напрямую, используйте сочетание клавиш.
• Чтобы переместиться на ленту, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. (В JAWS это действие называется переходом в нижнюю область ленты.)
• Для перехода между командами нажимайте TAB или SHIFT+TAB.
• Для перехода в выбранную группу нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
• Для перехода от одной группы команд на ленте к другой используйте сочетания CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО и CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
• Элементы управления на ленте можно активировать различными способами в зависимости от их типа:
• Если выбрана кнопка, нажмите ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы активировать ее.
• Если выбрана разворачивающаяся кнопка (то есть кнопка, которая открывает меню с дополнительными параметрами), для ее активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехода между элементами нажимайте клавишу TAB. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.
• Если выбран список (например, список "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.
• Если выбрана галерея, нажмите клавишу Пробел или Ввод. Затем нажимайте клавишу Tab для перемещения между элементами.

Совет: В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. При нажатии клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце строки выполняется переход в ее начало.

Использование клавиш доступа при наличии подсказок клавиш

 

Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите клавишу ALT.

2. Нажмите клавишу с буквой, которая указана в квадратной подсказке над соответствующей командой на ленте.

В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT, Ф, откроется представление Backstage со страницей "Сведения", на которой используется другой набор подсказок. Если снова нажать клавишу ALT, появятся подсказки клавиш.

Изменение фокуса с помощью клавиатуры вместо мыши

 

В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса с помощью клавиш.

Тег	Сочетание клавиш
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.	ALT или F10. Переход между вкладками с помощью клавиш доступа или клавиш со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение фокуса к каждой команде ленты вперед или назад соответственно.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Вывод контекстного меню для выбранного элемента.	SHIFT+F10
Перемещение фокуса в другую область окна, например "Формат рисунка", "Грамматика" или "Выбор".	F6
Активация выбранной команды или элемента управления на ленте.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие выбранного меню или галереи на ленте.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Переход к документу после изменения значения элемента управления на ленте.	ВВОД
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC

Справочник по сочетаниям клавиш в Microsoft Word

Создание и редактирование документов

 

Действие	Сочетание клавиш
Создание документа.	CTRL+N
Открытие документа.	CTRL+O
Закрытие документа.	CTRL+W
Разделение окна документа.	ALT+CTRL+S
Снятие разделения окна документа.	ALT+SHIFT+C или ALT+CTRL+S
Сохранение документа.	CTRL+S