Добавление новой информации, не опубликованной ранее на ЕПБС

Перечень терминов и сокращений

БК	Бюджетная классификация
ГАДБ	Главный администратор дефицита бюджета
ГАИФДБ	Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета
ГРБС	Главный распорядитель средств федерального бюджета
ЕПБС	Единый портал бюджетной системы Российской Федерации
КБК	Код бюджетной классификации
НПА	Нормативный правовой акт
ПНО	Публичное нормативное обязательство
ПО	Публичное обязательство
РФ	Российская Федерация
Система	Информационная система Министерства финансов Российской Федерации
ЭБ	Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет»

Формирование информации «Перечень и коды главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, бюджета территориального государственного внебюджетного фонда» (в соответствии с п.3.15 приложения к приказу 243н) для размещения на ЕПБС

Рисунок 1. Пункт [Добавить]

Для того чтобы сформировать карточку, необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Добавить] (Рисунок 1).

Рисунок 2. Выбор набора информации

В открывшемся окне необходимо выбрать набор информации, установив «галочку» напротив соответствующей строки, и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 2).

Важно!

Все карточки наборов информации в Системе взаимосвязаны между собой и должна быть соблюдена последовательность:

1. Перечень главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта РФ (набор 3.15)

2. Классификация источников финансирования дефицита бюджета бюджета субъекта Российской Федерации, бюджетов государственных внебюджетных фондов (набор 3.3.3)

Рисунок 3. Карточка информации

В результате откроется окно карточки информации (Рисунок 3).

Важно! Перечень полей и областей в окне зависит от первоначального выбора кода набора.

В верхней области карточки информации необходимо заполнить поле «На дату» вручную с клавиатуры либо выбором значения из календаря.

Важно! Поле «На дату» обязательно для заполнения.

Поля «Номер информации», «Автор», «Утверждающий», «Дата создания информации» и «Дата утверждения информации» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.

В области «Основные сведения» поля «Наименование набора информации», «Код набора информации», «Наименование информации», «Код информации» и «Срок предоставления информации» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.

Поле «Этап бюджетного цикла» заполняется выбором значения из списка.

Поле «Реквизиты нормативного правового акта» заполняется выбором значения из справочника.

Поле «Тип информации» в области «Основные сведения» заполняется на основании того, какое значение выбрал пользователь: полная информация или изменяемая информация. Данное поле служит для того, чтобы определить, в каком объеме необходимо выгрузить информацию на портал.

В случае, если в поле «Тип информации» выбрано значение:

·  «Полная информация» - в наборе информации при сохранении отобразится полный перечень ранее опубликованных на портале записей. При этом после утверждения и отправки данных на портал, информация на портале будет в полном объеме замещена данными этого набора информации.
С данным типом информации у пользователя есть возможность исключить ранее опубликованные некорректные данные внесенные по ошибке, исправить неточные данные в части даты окончания действия записи, реквизитов НПА для каждой записи отдельно

· «Изменяемая информация» - в наборе информации записи формируются пользователем вручную. При утверждении на портал будут отправлены только те записи, которые были занесены в набор информации.
На портале информация будет либо замещена (в части ранее опубликованных записей), либо будет опубликована информация по “новым” записям. При данном типе информации реквизиты НПА, статья, пункт, подпункт устанавливаются в шапке набора для всех записей.

 

В области «Сведения об участнике ЭБ, ответственном за формирование информации и представления ее для обработки и публикации на ЕПБС» поля «Наименование участника ЭБ», «Уникальный код по Свободному реестру», «Наименование вида бюджета», «Код вида бюджета», «Наименование бюджета» и «Код бюджета» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.

Рисунок 4. Кнопка «Сохранить»

Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 4).

Важно! После нажатия на кнопку «Сохранить» области «Добавляемая (изменяемая) информация» и «Актуальная информация» станут доступными для заполнения.

Рисунок 5. Область «Добавляемая (изменяемая) информация»

В результате для заполнения станет доступна область «Добавляемая (изменяемая) информация» (Рисунок 5).

Важно! Заполнение области «Добавляемая (изменяемая) информация» осуществляется двумя способами:

– добавление новой записи, не опубликованной ранее на ЕПБС;

– внесение изменений в существующую запись, опубликованную ранее на ЕПБС.

Добавление новой информации, не опубликованной ранее на ЕПБС

Рисунок 6. Кнопка «Добавить»

Для добавления новой информации, ранее не опубликованной на ЕПБС, необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 6).

Рисунок 7. Окно «Главы по БК (за исключением федерального бюджета»

В результате откроется окно «Главы по БК (за исключением федерального бюджета)», в котором необходимо заполнить поля, описанные ниже (Рисунок 7).

Поле «Код главы по БК» заполняется автоматически после заполнения поля «Код по сводному реестру» и недоступно для редактирования.

Поле «Код по Сводному реестру» заполняется выбором значения из справочника.

Важно! Поле «Код по сводному реестру» обязательно для заполнения.

Поля «Полное наименование», «Сокращенное наименование», «Код вида бюджета», «Наименование вида бюджета», «Код бюджета», «Наименование бюджета», «Является ГАИФДБ», заполняются автоматически на основании поля «Код по Сводному реестру» и недоступны для редактирования.

Поля «Дата начала действия» и «Дата окончания действия» предзаполнены и редактируются заполняются выбором значения из справочника.

Важно! Поле «Дата начала действия» обязательно для заполнения.

Для сохранения введенных данных и закрытия окна «Главы по БК (за исключением федерального бюджета)» необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Рисунок 8. Добавленная строка

В результате в области «Добавляемая (изменяемая) информация» добавится новая строка с типом «Добавление» (Рисунок 8).

Добавление информации в Перечень главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта РФ и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда на основе существующей записи, опубликованной ранее на ЕПБС

Рисунок 9. Кнопка «Редактировать существующую запись»

Для добавления информации на основе существующей записи, опубликованной ранее на ЕПБС, необходимо нажать на кнопку «Редактировать существующую запись» (Рисунок 9).

Рисунок 10. Кнопка «Выбрать»

В результате откроется окно выбора, в котором необходимо установить «галочку» напротив соответствующей строки и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 10).

Рисунок 11. Новая строка

В результате в область «Добавляемая (изменяемая) информация» добавится запись с типом действия «Редактирование», в которой необходимо заполнить обязательное поле «Дата окончания действия» (Рисунок 11).

Поле «Дата окончания действия» редактируется выбором значения из календаря.

Важно! Обязательные для заполнения поля в область «Добавляемая (изменяемая) информация» отображаются красным цветом.

Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить».