Структура письменного отчета

 

по производственной практике

 

ВВЕДЕНИЕ

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ОТЧЁТА

2.1 Краткая характеристика объекта практики.

2.2 Подробные сведения о ведущих подразделениях и службах организации.

 

2.3 Подробные сведения о подразделении, где непосредственно проходила практика.

2.4.Описание технологии работ, выполняемых во время практики, перечень оборудования, инструмента, технических средств, образцы нормативных документов, инструкций, используемых во время работы в подразделении.

2.5 Охрана труда и техника безопасности в организации.

2.6 Подробное изложение ответов на вопросы индивидуального задания.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЁТА

 

Общий объём отчёта составляет 20-30 страниц.

Текст отчёта выполняется на одной стороне стандартного листа А4 белой бумаги, шрифт Times New Roman (Кириллица) высотой 14 пт. в полтора межстрочных интервала.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая.

Заголовки разделов записываются шрифтом Times New Roman (Кириллица) высотой 16 пт., обычным, жирным, строчными буквами с первой прописной, через одинарный междустрочный интервал.

Заголовки подразделов и пунктов – шрифтом Times New Roman (Кириллица) высотой 14 пт., обычным, жирным, строчными буквами с первой прописной, через одинарный междустрочный интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении на персональном компьютере должно быть двойной межстрочный интервал.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть 2 интервала.

Не допускается размещать заголовки разделов и подразделов в нижней части листа, если под ними помещается менее двух строк текста.

Параметры страницы титульного листа: левое поле – 30 мм; правое поле – 15 мм; верхнее и нижнее поля – 20 мм.

Введение, разделы основной части, заключение, список сокращений, список литературы, приложения располагают на отдельном листе.

Структурными элементами текста основной части отчёта являются разделы, подразделы, пункты, подпункты. При делении текста основной части отчёта на подпункты необходимо, чтобы каждый пункт и подпункт содержал законченную информацию.

Каждый структурный элемент текста начинается с абзацного отступа. Каждый раздел текста отчёта начинается с нового листа.

Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковые номера подразделов, входящих в данный раздел, разделённые точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4 и т.д.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №.

 

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в нижнем правом углу. Титульный лист и листы, на которых располагают заголовки структурных частей "ОТЧЁТ ПО ПРАКТИКЕ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ",

"ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" не нумеруют, но включают в общую нумерацию работы.

Второй страницей является "СОДЕРЖАНИЕ".

Иллюстрирующие материалы отчёта (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные).

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.д.) следует располагать в отчёте непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

Пример – …на рисунке2.

Чертежи, графики, схемы, диаграммы, помещаемые в тексте должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД. Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают под иллюстрацией по центру.

Пример – Рисунок1 –Локальная вычислительная сеть.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта сквозной нумерацией.

Пример – Рисунок1;Рисунок2и т.д.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов и помарки не допускаются.

Как вести дневник практики

Практика в средних специальных учебных заведениях бывает учебной, производственной, а также преддипломной. От этого в определенной мере зависит содержание дневника. В целом же, техника его заполнения едина. Записи в нем должны быть краткими и отражать работу, проделанную вами в ходе практики.

Содержание дневника

 

В тот день, когда вы прибыли на практику, вы знакомитесь с руководителем организации, с сотрудниками, изучаете принципы ее деятельности, структуру, установленные там правила поведения работника предприятия. Также вас проинструктируют по технике безопасности, о чем будет сделана запись в журнале организации. В разделе дневника, предназначенном для записи студентом сведений

о проделанной им работе, указываете соответствующую дату и вкратце описываете

свой первый день. К примеру,

«12.05.2014 г. Прибыл на практику в ООО «Стройпласт» г. Ангарск. После распределения был направлен в цех №20 к Ивановой Александре Владимировне, которую назначили руководить практикой в цехе завода. С ней обсудил составленный в техникуме план практики. А.В. Иванова ознакомила меня с внутренним распорядком ООО Стройпласт, режимом трудового дня».Если вы проходите практику в каких-то государственных учреждениях, деятельность которых основана на достаточно большом количестве нормативных актов, изучение последних может занять целый день, это также отметьте. Данный момент особенно актуален, если вы являетесь студентом юридической специальности. В дневнике в этом случае можно сделать следующую запись: «27.03.2014 г. изучал нормативно-правовую базу, регулирующую деятельность организации. Ознакомился   с делопроизводством бухгалтерии».

В другие дни перечисляете всю работу, которую вы проделали за день. Наглядным образцом может служить запись: «29.03.2014 г. заполнял описи материалов к делам; занимался формированием картотек, изучал письменные обращения граждан с жалобами на нарушение их прав».

Важным моментом в ходе практики в любой организации является изучение архивных материалов. Если вам какие-то дни практики пришлось работать с

архивом,     это      также      нужно      указать      в      дневнике.

Что нужно помнить

В конце каждого рабочего дня нужно отдавать дневник на согласование вашему руководителю. Записи о проделанной работе обязательно ведите ежедневно. Это вам поможет и при написании отчета. Если запись, сделанная вами, соответствует действительности, напротив нее ставится подпись прикрепленного к вам руководителя. После окончания практики вам нужно отдать дневник для проверки всех ваших записей, и проставления необходимых подписей и печатей.