Порядок предоставления документов на конкурс

В период действия на территории Республики Карелия режима повышенной готовности из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) документы на конкурсные отборы принимаются в электронном виде.

Заявочный пакет документов направляется на адрес электронной почты (в таблице) органа исполнительной власти-организатора конкурсного отбора:

В формате Microsoft Word заявитель представляет следующие документы:

- сведения о проекте;

- план-график реализации мероприятий проекта;

- смету расходов на реализацию мероприятий проекта;

- опись представленных документов.

В формате отсканированного (сфотографированного) документа с подписью и печатью руководителя некоммерческой организации заявитель представляет следующие документы:

- заявка в произвольной форме на предоставление гранта с указанием размера запрашиваемого гранта и банковских реквизитов получателя гранта;

- гарантийное письмо с указанием объема софинансирования проекта;

- заверенные получателем гранта копии учредительных документов получателя гранта;

- справку получателя гранта, подтверждающую соответствие критериям и требованиям конкурсного отбора.

Заявка на конкурсный отбор считается принятой и зарегистрированной с момента получения заявителем в обратном письме информации о присвоении ему порядкового номера в электронном журнале заявок.

Заявочный пакет документов также может быть отправлен посредством почтового отправления.

В таком случае датой приема документов считается дата поступления документов в отделение почтовой связи по месту нахождения органа исполнительной власти согласно дате по штемпелю поступления корреспонденции, либо по дате, указанной в почтовых документах на вручение корреспонденции органу исполнительной власти. Дата по штемпелю получения в почтовом отделении должна соответствовать срокам приема заявок (не позднее последнего дня приема заявок), а также поступить в орган исполнительной власти не позднее дня, предшествующего дню проведения итогового заседания конкурсной комиссии. При регистрации документов дата отправки документов почтовым сообщением не учитывается.

К участию в конкурсных отборах не допускаются заявки, поступившие в органы исполнительной власти Республики Карелия после 17.00 часов 15 июня 2020 года.

Документы, представленные для участия в конкурсном отборе, не рецензируются и обратно не возвращаются.

По итогам проведения конкурсного отбора с победителями заключаются соглашения на реализацию проектов, заявленных в рамках конкурсных отборов.

Руководитель СО НКО, получившей финансирование проекта за счет средств субсидии (грантов Главы Республики Карелия), по итогам реализации проекта представляет в орган исполнительной власти отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Республики Карелия и финансовый отчет о целевом расходовании средств субсидии из бюджета Республики Карелия и обеспеченном софинансировании в сроки, установленные в соглашении.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!

В связи с введением на территории Республики Карелия режима повышенной готовности из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) запрещается проведение мероприятий с массовым участием людей. Рекомендуется использование дистанционных форм работы при проведении мероприятий в рамках проектов, в том числе направленных на развитие добровольческой (волонтерской) деятельности по поддерживаемым в рамках конкурсных отборов направлениям.