Общие требования к оформлению текстовых документов

Государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

Уральский технологический колледж

 

	УТВЕРЖДЕНО Методсоветом колледжа 11 апреля 2006г. протокол № 6

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По структуре и оформлению курсовых и

 дипломных проектов

для технических специальностей:

220302 "Автоматизация технологических процессов на тепловых электрических станциях»

140206 "Электрические станции, сети и системы"

Атомные электрические станции и установки»

Ремонт и техническое обслуживание автомобильного транспорта»

 

 

Заречный 2006

Ташлыкова Н.Н.

Методические указания по структуре и оформлению курсовых и дипломных проектов: учеб.-метод. пособие / Урал.техн.кол-ж. – Заречный, 2006. – 38 с.

 

В данных методических указаниях систематизиро­ваны нормы, правила, требования по оформлению текстовых работ, которые являются общими и универсаль­ными для оформления курсовых и дипломных проектов.

 

Составитель:Ташлыкова Н.Н. – преподаватель УрТК

Рецензенты: Ташлыков О.Л. – доцент кафедры «Атомная энергетика» УГТУ-УПИ

                  Разуева Н.А. – преподаватель УрТК

 

© Н.Н. Ташлыкова, 2006

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………. 1 Структура и содержание дипломного проекта…………………………………. 1.1 Структура дипломного проекта……………………………………………. 1.2 Содержание структурных элементов дипломного проекта………….. 2 Общие требования к оформлению текстовых документов……………………. 2.1 Параметры страницы, отступы и интервалы, нумерация………………… 2.2 Требования к шрифтам................................................................................... 2.3 Разделы и подразделы. Пункты и подпункты…………………………….. 2.4 Правила изложения текста............................................................................. 2.5 Числа и знаки в тексте……………………………………………………… 2.6 Сокращения………………………………………………………………….. 2.7 Оформление формул………………………………....................................... 2.8 Оформление таблиц………………………………………………………… 2.9 Оформление иллюстраций…………………………………………………. 2.10 Оформление содержания............................................................................... 2.11 Правила оформления списка использованных источников…………….. 2.12 Оформление приложений….………………………………………….. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………. Приложение А Пример оформления обложки………….................................. ПРИЛОЖЕНИЕ Б Бланк описи документа……………………………………….. Приложение В Примерный бланк задания на дипломный проект………….. Приложение Г Пример оформления титульного листа ДП………………….. Приложение Д Содержание..…………………………………………………… ПРИЛОЖЕНИЕ Е Бланк отзыва руководителя ДП……......................................... Приложение Ж Бланк рецензии на ДП………………………………………... Приложение И пример расположения текста разделов и подразделов…….. Приложение К Некоторые основные и производные единицы системы СИ ПРИЛОЖЕНИЕ Л пример оформления списка использованных источников

4  5  5  6  8  9  9 10 11 12 13 14 15 18 19 19 21 23 24 25 26 28 30 31 33 35 36 37

 

 

Введение

 

Нормативные документы, содер­жащие и устанавливающие требования по оформлению технической до­кументации (текстовой и графической), составляют единую систему конструкторской документации (ЕСКД).

К сожалению, эти требования в значительной степени устарели в части оформления текстовых документов, поскольку большая часть документации в настоящее время выполняется в различных тексто­вых редакторах на персональном компьютере (в основном Word).

Требования к оформлению документации регламентируют ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001, которые, к сожалению, не учитывают широких возможностей текстовых редакторов ПК.

Вопросы оформления текстовых доку­ментов рассеяны по различным первоисточникам (стандартам, справочникам), что приводит к неоправданным затратам времени на оформительскую часть работы по сравнению с содержательной частью.

В данных методических указаниях систематизиро­ваны существующие нормы, правила, требования по оформлению текстовых работ, которые являются общими и универсаль­ными для оформления курсовых и дипломных проектов технических специальностей.

 

Структура и содержание дипломного проекта

Дипломный проект является итоговой государственной аттестацией выпускника колледжа, предусмотренного Учебным планом по специальности.

Дипломный проект – это глубокое и объемное исследование избранной проблемы учебного курса, который основывается на обобщении выполненных студентом в течение обучения курсовых работ и проектов, производственных практик. Дипломный проект подготавливается к защите в виде отдельного документа (пояснительной записки) и графического приложения на 4-х листах (форматаА1) иллюстрационного материала.

К выполнению и оформлению дипломного проекта, как и к другим исследовательским работам, предъявляются определенные требования, которые зафиксированы в рекомендациях министерства образования России. Студенту, работая над дипломным проектом, следует:

- изучить и проанализировать основную и дополнительную литературу по проблеме исследования;

- проанализировать актуальность исследуемой проблемы, ее практическое состояние с учетом личного опыта, приобретенного в процессе практики;

- провести по мере необходимости поисково-исследовательскую работу или ее фрагмент по проблеме исследования, определив четко цели и методы исследования;

- обобщить результаты проведенных исследований, обосновать выводы и дать практические рекомендации;

- оформить дипломный проект в соответствии с требованиями стандарта.

 

Структура пояснительной записки дипломного проекта

Объем пояснительной записки (без учета приложений) в страницах машинописного текста должен составлять  от 55 до 60 страниц;

            Материал пояснительной записки располагается в сле­дующем порядке:

• обложка

• опись документа (лист со штампом 40 мм);

• задание на ДП;

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• основная часть - разделы и подразделы под номерами;

• заключение;

• список принятых сокращений по тексту (вводится при необходимости);

• список использованных источников;

• приложения.

  Дополнительно для защиты дипломного проекта готовится демонстрационный материал (презентация).

 

Содержание структурных элементов дипломного проекта

1.2.1 Обложка

Содержит сокращенное наименование колледжа, наименование документа, код специальности, порядковый номер студента по журналу, шифр группы и год поступления студента в колледж, а также фамилию, имя, отчество студента и год написания ДП. Данные помещены в рамку, размеры которой 160x100мм.

Образец обложки представлен в приложении А.

Опись документа

 Содержит перечень документов, входящих в дипломный проект

Образец бланка описи документа представлен в приложении Б.

1.2.3 Задание  

В бланке зада­ния указывается код и наименование специальности, группа, курс, ФИО студента, руководителя и консультантов, тема ДП и содержание пояснительной записки, графическая часть ДП, дата выполнения ДП. Задание утверждается на заседании кафедры и зам директора по учебной работе. Форма и содержание задания на ДП зависят от конкретной специальности и разрабатываются соответствующими кафедрами. Независимо от этого в задании должен содержаться необходимый перечень вопросов, подлежащих разработке в пояснительной записке ДП, а именно: теоретическая часть, расчетная часть, безопасность производственной деятельности и экологичность проекта, экономическая часть. Образец бланка задания на ДП приведен в приложении В.

1.2.4 Титульный лист

Содержит сведения об учреждении, в котором выполнена работа; код и наименование специальности; тему ДП; шифр группы и год поступления студента в колледж, порядковый номер студента по журналу; а также инициалы и фамилию студента, руководителя и консультантов; год написания ДП. Указывается допуск к защите ДП.

 Образец титульного листа представлен в приложении Г.

      1.2.5 Содержание

Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, с которых начинаются ма­териалы разделов (подразделов, пунктов).

В содержание ДП входят введение, основная часть, заключение, список принятых сокращений по тексту, список использованных источников, приложения.

Пример оформления содержания приведен в приложении Д.

 1.2.6 Введение

Во введении (объем - 1-2 страницы) дается обоснование актуальности разрабатываемой темы; приводится характеристика проблемы, к которой относится тема работы  (история вопроса, оценка современного состояния); определяется объект и предмет исследования; формулируются конкретные задачи, поставленные перед студентом; дается краткий анализ возможных методов их решения; приводится обоснование выбранного метода или направления исследования; кратко изла­гаются ожидаемые результаты.

    1.2.7 Основная часть

Состоит из теоретической части и расчетной части. Наименование разделов и подразделов основной части определяется за­данием на ДП, содержание и их объем согласовываются с руководителем.

Следует обратить внимание на обеспечение логической связи между разделами, последовательность перехода от одной части к другой. Для подкрепления своих мыслей, отдельных положений работы возможно цитирование источников, периодической и научной литературы с обязательной ссылкой на автора. Однако не стоит перегружать работу цитатами.

    1.2.8 Заключение

В заключении следует четко сформулировать основные выводы по теме (1-2 страницы), при этом выводы должны быть краткими, органически вытекать из содержания работы, и не затрагивать те положения, которые не раскрывались студентом в ДП. Таким образом, заключение должно содержать:

- в сжатой форме основные выводы;

- рекомендации по практическому использованию предложенного метода или подхода к решению поставленной задачи;

- указание на то, что именно сделал студент в дипломном проекте.

1.2.9 Список использованных источников

 В настоящее время для написания дипломного проекта широко используются не только литературные и справочные материалы, но и источники Internet. Список должен содержать перечень источников (не менее 25), которые непосредственно были использованы студентом при выполнении ДП.

Список использованных источников следует оформлять в соответствии  с п. 2.11.

    1.2.10 Приложения

В приложении следует помещать вспомогательный материал, который при включении в основную часть ДП загромождает текст, усложняет его смысловое восприятие. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения ДП;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- акты внедрения результатов ДП и др.

Приложения следует оформлять в соответствии с  п. 2.12.

1.2.11Отзыв руководителя

 Оформляется на бланке и содержит следующие пункты:

· соответствие дипломного проекта заявленной теме;

· глубина изучения источников и полнота разработки поставленных вопросов;

· теоретическая и практическая значимость ДП;

· уровень самостоятельности и творчества студента;

· уровень специальной подготовки;

· систематичность в работе и дисциплинированность студента;

· качество выполнения пояснительной записки и графической части (соответствие требованиям ГОСТ и ЕСКД);

· оценка качества выполненной работы;

Указанные пункты отражены в соответствующем бланке отзыва на ДП, который заполняет руководитель ДП. Образец бланка отзыва руководителя представлен в приложении Е.

Рецензия

Дипломный проект направляется на рецензирование специалистам промышленности, научно-исследовательских и проектных организаций, допуск которых к рецензированию оформляется приказом по колледжу. В рецензии должны быть отражены следующие пункты;

·  соответствие дипломного проекта заявленной теме;

· актуальность темы;

· наглядность, стиль, грамотность выполнения пояснительной записки;

· полнота и глубина изучения материала по теме, знание новейших разработок в выбранном направлении;

· возможность использования результатов ДП или отдельных его положений;

·  качество выполнения пояснительной записки и графической части (соответствие требованиям ГОСТ и ЕСКД);

· правильность выполненных расчетов;

· сведения о рецензенте (должность, место работы, уч.степень, уч.звание).

Указанные пункты отражены в соответствующем бланке рецензии на ДП, который заполняет рецензент. Образец бланка рецензии представлен в приложении Ж.

1.2.13Демонстрационный материал

Иллюстрированный материал к докладу (презентация) представляет собой наиболее существенные положения ДП, снабженные рисунками (чертежи, структурные схемы и пр.) и таблицами из числа помещенных в тексте.

 Схемы, графики, рисунки должны быть отчет­ливо видны на расстоянии 3-4 м. Количество слайдов для дипломного проекта  – 5 -7 штук.

 

Общие требования к оформлению текстовых документов

Оформление текстовой части курсовых и дипломных проектов с использованием персонального компьютера (далее ПК) следует проводить, руководству­ясь основными положениями ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001 адаптированными для ра­боты с ПК. Вместе с тем, следует помнить, что в них имеются особенности оформления, которые отражены в соответствующих разделах настоящих Методических рекомендаций.

 

2.1 Параметры страницы, отступы и интервалы, нумерация

Учебно-методическая текстовая документация выполняется на од­ной стороне листа белой (писчей) бумаги формата А4 (210 х 297 мм) по ГОСТ 9327-60. Иллюстративный материал (диаграммы, графики, схемы) допускается в необходимых случаях выполнять на листах большего фор­мата, в том числе, на миллиметровой бумаге.

Для всех видов текстовых документов устанавливаются следую­щие значения полей:

- верхнее - 20мм

- нижнее - 20 мм

- левое - 20 мм

- правое - 10мм

Абзацы в тексте начинают отступом первой строки от левого поля. Величина абзацевого отступа -12,5 мм.

Межстрочный интервал сплошного текста - полуторный для ис­пользуемого шрифта (Times New Roman, Arial).

Выравнивание текста следует производить по ширине страницы, за исключением случаев, вызванных особенностями оформления различных участков текста.

Все страницы текстового документа нумеруются. Нумерация стра­ниц - сквозная, начиная с титульного листа. Титульный лист не нумеру­ется, но в общем объеме документа учитывается под номером 1.

Нумерация выполняется на нижнем поле листа по центру, арабскими цифрами без точки и других знаков.

Опечатки и неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрихом) и нанесением на том же месте исправленного текста. 

Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

 

2.2   Требования к шрифтам

Текст документа должен быть распечатан на одной стороне стан­дартного листа белой бумаги через 1,5 интервала в текстовом редакторе Word for Windows 95/98/ME.

Шрифты, используемые для набора текста документов: Times New Roman или Arial. Для всех указанных шрифтов должен использоваться кегль №14 (или 12 - для объемных по тексту работ или таблиц), кроме оформления обложки и титульного листа.

Полужирный шрифт используется для выделения заголовков раз­делов, подразделов и пунктов (заголовка или номера) пояснительной записки.

Для выделения в тексте отдельных слов или мест разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя шрифты разной гарнитуры (причем подчеркивание недопустимо). Выделение слов или фраз определяется выбором автора.