2020-06-29
330Отчет о проделанной работе
Объединённого совета обучающихся «Союз студентов»
На 2019-2020 учебный год
В соответствии с Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 N 273-ФЗ и внутренних нормативно-правовых актов, на базе ФГБОУ ВО «БГПУ» осуществляет работу Объединённый совет обучающихся «Союз студентов». В состав совета обучающихся входят: студенческие советы факультетов, студенческие советы общежитий, студенческие объединения. На сегодняшний момент деятельность в области студенческого самоуправления осуществляется на 8-и факультетах и общежитиях.
В начале 2019-2020 учебного года на заседании Объединённого совета обучающихся «Союз студентов» был утвержден план работы на текучий календарный год. В соответствии с окончанием учебного года были подведены итоги работы органа студенческого самоуправления в целом. План работы Студенческого совета проходит обсуждение и согласовывается с активом университета, администрацией ВУЗа.
|
|
|
Перспективные направления работы:
1. Продолжить работу по укреплению деятельности ССФ.
2. Наладить работу ССО (план работы ССО, кадровый резерв и т.д.).
3. Поддерживать уровень инициативности и активности студентов.
4. Установить отчетный контроль работы по системе оценивания «Р.О.М.Б».
Таблица №1
| № | Мероприятие | Сроки реализации | Ответственные | Информация о приведённой работе | Ссылки на сайты и соц. сети, подтверждающие проведение мероприятия |
| 1 | Игра-вертушка «Здравствуй, БГПУ!» | 16-19 сентября | ОСО «Союз студентов», Институт тьюторов, ОВР | Данное мероприятие проводилось в указанные сроки и является традиционным в плане работы ОСО «Союз студентов». Целевая аудитория мероприятия – студенты-первокурсники, которые активно принимаали в нем участие. Стоит отметить роль студентов, тьюторов, которые помогали отделу по внеучебной работе реализовать данное мероприятие. | https://www.instagram.com/p/B2RKlSvliGH/ |
| 2 | Неформальная встреча членов ОСО «Союз студентов» и администрации вуза «ОСОбенное чаепитие» | 1 ноября | Юлия Шкарабура и иниц.группа | Данная встреча состоялась в рамках проведения «Ночи в университете» 22 ноября 2019 г. Ценность данной встречи состоим в том, что члены ССФ на прямую могут спросить у администрации интересующие ее вопросы в рамках студенческого самоуправления. Также неформальная форма общения способствует увеличению мотивации к работе в своей сфере деятельности. В перспективе данные встречи желательно проводить один раз в семестр с целью увеличения продуктивности работы органов студенческого самоуправления на всех уровнях. | https://vk.com/oso_bgpu?w=wall-61610211_1770%2Fall |
| 3 | День правовой грамотности | 14 октября | Председатель ОСО «Союз студентов» | Данное мероприятие проводилось рамках реализации плана работы объединённого совета обучающихся "Союз студентов", совместно с АСО России | Амурская область. Основная цель – повышение уровня нормативно-правовых знаний студентов в рамах обучения в ВУЗе. В перспективе данное мероприятие можно проводить в два этапа, на первом и втором курсе обучения с целью успешной адаптации студентов. Иными словами, студент ВУЗа должен четко разбираться в своих обязанностях и правах для получения качественного и полноценного образования. | https://vk.com/oso_bgpu?w=wall-61610211_1728%2Fall |
| 4 | Участие в очном этапе Всероссийской переписи студенческих советов | 20-е числа октября | ОСО «Союз студентов» | ОСО «Союз студентов» стал участником Всероссийской переписи студенческих советов. В перспективе необходимо принимать участие в данном мероприятии ежегодно. Данное мероприятие позволяет, прежде всего, не только внести ОСО «БГПУ» в общий реестр студенческих советов России, но и помочь действующему председателю углубиться во все аспекты работы. | - |
| 5 | Подготовка к школе ССУ «Большая девятка» | ноябрь | Институт тьюторов, СПО «Взлет», ОВР | Данное мероприятие в этом году приобрело новую форму реализации, а именно стационарную. Осуществляемая подготовка велась в полном объёме. Так же стоит отметить, что участие в данном мероприятии принимали не только действующие руководители ССФ, но и члены совета факультета, которые в перспективе могут занять должности руководителей. | https://vk.com/oso_bgpu?w=wall-61610211_1778%2Fall |
| 6 | Участие председателей в тренинг-марафоне в АмГУ | октябрь-ноябрь | Председатели факультетов | - | - |
| 7 | «Новогодний фейерверк» | декабрь | Союз студентов | Данное мероприятие было реализовано в полной мере. Стоит отметить то, что в его реализации и участии принимали студенты как младших, так и старших курсов. | https://vk.com/oso_bgpu?w=wall-61610211_1791%2Fall |
| 8 | День студента | 23 или 24 января 2020 г. | Студенческий совет ИФФ | Данное мероприятие планировалось провести совместно с С. А. Бурмагой (руководитель интеллектуально-развлекательной игры «Че самый умный»). В связи с тем, что на пути выстраивания коммуникации с привлекаемым соорганизатором было потрачено большое количество времени. Следовательно, время на полную, самостоятельную подготовку оставалось совсем мало, было принято решение отменить данное мероприятие. В перспективе такого рода мероприятия должны оставаться в плане работы, но стоит полагаться только на внутренние ресурсы БГПУ. | - |
| 9 | Вузовский конкурс «Мистер и мисс БГПУ» | 8-9 апреля 2020 г. | СПО «СОЮЗ» | Данное мероприятие было отменено и срок его реализации перенесен на следующий год. Это было вызвано объективными причинами, а именно недостаточным уровнем подготовки к моменту реализации. Соответственно, рассматривая данное мероприятие в перспективе, стоит учитывать все факторы, либо увеличивать срок подготовки и рассматривать вариант перенесения сроков реализации на другую дату. | - |
| 10 | Закрытый показ (с модератором) Просмотр тематических фильмов (приурочено к 75-летию окончания ВОВ) | 1 раз в два месяца (2020 г.) | Резник Наталья, Кущенко Ксения | По объективным причинам произошла смена ответственных лиц за реализацию мероприятия. В поиске альтернативных путей решения было затрачено некоторое количество времени, а с переходом на дистанционную форму обучения было принято решение отменить данное мероприятие. | - |
| 11 | Интеллектуальная игра, приуроченная к 75-летию окончания ВОВ (БГПУ в годы войны) | май 2020 г. | Степаненко Владимир, Фомин Игорь | В связи со сложной эпидемиологической обстановкой в России и переходом на дистанционный формат работы (обучения) мероприятие было отменено. | - |
| 12 | Вузовский конкурс «Лучший студенческий совет факультета» среди студсоветов факультетов БГПУ | конец апреля 2020 г. | Шаповалова Влада, Грешилов Евгений | Данное мероприятие, в виду сложившийся обстановкой в стране, проводилось в дистанционном формате. Полная подготовка и реализация мероприятия осуществлялась специалистом из отдела по внеучебной работе – Овчаренко Анастасией Андреевной. Стоит отметить, что в данном мероприятии участвовало пять ССФ из восьми. Данный конкурс позволяет подвести итоги работы за учебный год, проследить динамику развития и выстроить перспективный план работы на следующий год. | - |
| 13 | Отчетная конференция о проделанной работе | конец апреля | Председатель ОСО | В связи с переходом на дистанционную форму обучения данное мероприятие переносится на май. В перспективе форма отчетности должна оставаться единой, чтобы проследить динамику развития ОСО «Союз студентов» в целом. Также отчетная конференция позволяет выявить слабые и сильные стороны работы за прошедший учебный год и начать работу по планированию на следующий. | |
| 14 | Подготовка к смене ЛСА «Авангард» | май-июнь 2020 г. | Институт тьюторов, СПО «Взлет», ОВР | Данное мероприятие остаётся под вопросом в связи с общей обстановкой в стране. |
|
|
|
|
|
|
Таблица №2. Система оценки эффективности работы Объединённого совета обучающихся «Р.О.М.Б.».
| Показатель «Рейтинг» | |||
| Наличие мониторинга оценки эффективности участников ОСО «Союз студентов» | 4 | ||
| Мониторинг формирования портфолио студентов | 4.5 | ||
| Наличие реестра достижений студентов по направлениям деятельности | 3.75 | ||
| Представленность студентов факультетов в студенческих объединениях ВУЗа | 4.4 | ||
| Сумма | 16.6 | ||
| Интегральный показатель «Рейтинг» | 4.1 | ||
| Показатель «Организация деятельности» | |||
| Наличие плана работы / Маршрутной карты | 4.5 | ||
| Реализация инициатив и проектов по приоритетным направлениям | 4 | ||
| Выполнение плановых показателей | 4.4 | ||
| Участие студентов в факультетских мероприятиях | 4.25 | ||
| Участие студентов в общеуниверситетских мероприятиях | 3.8 | ||
| Участие студентов в деятельности совещательных органах (Совет факультета, Ученый совет) | 4.25 | ||
| Сумма | 25.2 | ||
| Интегральный показатель «Организация деятельности» | 4.2 | ||
| Показатель «Медиа-активность»
| |||
| Оценка медиа-контента (универсальность, подача информации, доступность). | 4.4 | ||
| Мотиноринг медиа-активности | 4 | ||
| Наличие и реализация плана PR-сопровождения | 4 | ||
| Разработка студенческим объединением рекламных продуктов (ролики, баннеры, брошюры) | 3.8 | ||
| Сумма | 16.2 | ||
| Интегративный показатель «Медиа-активность» | 4 | ||
| Показатель «Будущее» | |||
| Инициатива проведения обучающих мероприятий (мастер-классов, семинаров) | 3.5 | ||
| Партнерство (внутреннее внешнее) | 3.9 | ||
| Открытость выборов в состав ССФ | 4.2 | ||
| Участие СО в образовательных программах | 3.6 | ||
| Интегральный показатель «Бедующее» | 3.8 | ||
| Интегральный показатель «Ромб» | 4 | ||
| «Коэффициент полезного действия» | 80% | ||
Данная система оценки эффективности на данном этапе работы носить субъективный характер, т.к. отсутствует документальная база по ряду критериев оценивания (оценка производилась на основе личного самооценивания председателей ССФ). Данная система оценивания введена с целью ее внедрения в документальный оборот деятельности ОСО «Союз студентов», для увеличения продуктивности и внедрения единой документации.
Оценивая работу органа студенческого самоуправления, стоит уделить особое внимание показателю «Будущее». На 2019-2020 учебных год остро стоит вопрос кадровой подготовки органов студенческого самоуправления БГПУ на всех уровнях. Данный показатель и критерии стоит взять во внимание председателя ССФ при разработки плана работы на следующий год.
Также, стоит продолжить развитие студенческих медиа-служб на всех уровнях работы органа ССУ БГПУ. Прежде всего, данную работу необходимо начать с утверждения списков участников и разработку плана PR-сопровождения мероприятий.
Продолжить работу по укреплению организации деятельности в целом на всех уровнях работы. Также, возникает необходимость создания единой рейтинговой системы учета достижений ССФ, с целью упрощения подведения итогов и написания отчетов, как для формирования данных определении и назначении рейтинговой стипендии студентов, так и написания внутренней документации университета.
