Модуль предназначен для ведения учета всех зарегистрированных коммерческих актов. Акты записываются в Книгу ГНУ-2 в день их фактического составления.
Основные режимы работы:
Загрузить – отображение данных с учетом заданных параметров поиска. Проверяется наличие зарегистрированных коммерческих актов по станции, объекту за указанный период.
Распечатанные записи в списке выделяются цветом (статус распечатан/ не распечатан). В нижней части экрана находиться строка подсказка.
Дополнительные параметры поиска:
Станция – выбор станции, к которой прикреплен пользователь.
Объект – отображается список объектов из настройки в режиме «Настройки документов линейного района/ Книга учета коммерческих актов ГНУ-2», при отсутствии настройки объектов поле закрыто.
Дата с … по… - по умолчанию подсвечиваются текущие сутки с возможностью корректировки.
Смена без акта – кнопка с выпадающим списком: Создать, Удалить:
Смена без акта/ Создать – пользователь указывает дату, по умолчанию – текущая. Если за указанную дату нет зарегистрированных актов, создаетcя запись с текстом "Коммерческие акты не составлялись". Такая запись может формироваться только 1 раз за смену (сутки).
Смена без акта/ Удалить – функция доступна, если выделена запись "Смена без акта" со статусом “не распечатан”.
Печать - осуществляется постранично. На печать выдаются все записи, которые ранее не печатались («не распечатан»). После подтверждения печати проставляется программно статус «распечатан».
Отмена печати – кнопка доступна для записей со «распечатан». По нажатию на кнопку меняется состояние (статус «не распечатан») выделенной записи и всех записей, имеющих более позднюю дату.
Титульный лист – ввод информации для титульного листа книги ГНУ-2 в отдельной экранной форме:
Станция - отображается в соответствии со справочником станций, по привязке пользователя;
Начата, Окончена – указываются даты,
Начальный №, Конечный № - указывается номер;
Ответственный – указываются необходимые данные.
Помощь – информация о работе приложения.
Выход – выход из приложения.
Выходная документация
Выходная документация САПОД разработана в соответствии с приказом №265Н от 19.11.2004, инструкцией по ведению станционной и коммерческой отчетности по грузовым перевозкам, приказ №257Н от 27.07.2005 и включает:
Комплект перевозочных документов в международном сообщении, бланки СМГС;
Комплект перевозочных документов в международном сообщении, бланки ЦИМ/СМГС;
Комплект перевозочных документов в местном сообщении, ГУ-29О;
Комплект перевозочных документов для маршрутных отправок в местном сообщении, ГУ 29Б;
Комплект перевозочных документов для контейнерной перевозки в местном сообщении, ГУ-29К;
Комплект перевозочных документов на вагоны нерабочего парка, ГУ-64;
Требование-накладная на перевозку грузов в вагонах нерабочего парка, ГУ-65;
Учетная карточка ГУ-1;
Книга уведомлений, ГУ-2;
Книга уведомления о завершении грузовой операции, ГУ-2а;
Ведомость номерного учета грузов и вагонов, принятых к отправлению, ГУ- 3;
Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей, ГУ-4;
Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы, ФДУ-91;
Книга приема грузов к отправлению, ГУ-34;
Книга нумерации грузовых отправок, ГУ-35;
Книга прибытия грузов, ГУ-42;
Книга выгрузки грузов, ГУ-44;
Накопительная карточка для дополнительных сборов, ФДУ-92;
Памятка приемосдатчика, ГУ-45;
Ведомость подачи и уборки вагонов, ГУ-46;
Книга сдачи грузовых документов, ГУ-48;
Вагонные листы на контейнерные отправки, на маршрут или групповую отправку, на повагонную отправку, на мелкие отправки ГУ-38;
Сопроводительная опись документов, отправленных в ОРЦ, ФДУ-93;
Отчет о простое вагонов на подъездном пути предприятия, организации, учреждения, КОО-4;
Акт общей формы, ГУ-23;
Отчет о грузовой работе по роду вагонов, ГО-1;
Отчет о погрузке по наименованию грузов, ГО-2;
Отчет о погрузке по дорогам назначения, ГО-3;
Отчет о погрузке экспортных грузов, ГО-4;
Отчет о погрузке экспортных грузов, ГО-6;
Отчет о погруженных вагонах в СНГ и третьи страны;
Справка по отправлению вагонов;
Отчет о прибывших вагонах из СНГ и третьих стран;
Договор на эксплуатацию ж.д подъездного пути (локомотив Владельца);
Договор на эксплуатацию ж.д подъездного пути (локомотив ж.д, путь на балансе Владельца);
Договор на подачу вагонов под погрузку и выгрузку на железнодорожный подъездной путь (п/путь на балансе ж.д., локомотив ж.д.);
Договор на подачу вагонов под погрузку и выгрузку к складу;
Счет-фактура;
Заявка на оформление перевозки;
Книга сдачи вагонов под охрану;
Книга регистрации коммерческих неисправностей;
Акты о недосливе цистерн, ГУ-7а;
Книга учета перевески вагонов;
Коммерческий акт;
Книга учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа (ф. ГНУ-2).