Инструкция для обучающихся по работе с платформой при ГИА с ДОТ

1. Для идентификации обучающихся Университета в электронной информационной образовательной среде (далее – ЭИОС) используется разграничительная политика доступа и парольная аутентификация с применением следующих мер надежности: технические ограничения на парольную защиту; управление сроком действия паролей; подписание обучающимися согласия на обработку персональных данных; ознакомление обучающихся с правилами допуска обучающихся к работе в ЭИОС и наделения их необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы.

2. При проведении ГИА с ДОТ обучающимся необходимо пройти процедуру идентификации на платформе ZOOM и регистрации на электронной образовательной платформе Blackboard «Система дистанционного обучения ЛГУ им. А.С.Пушкина» (далее - платформа Blackboard).

3. Для регистрации на электронной образовательной платформе Blackboard необходимо перейти по ссылке https://prof.lengu.ru. Перед Вами откроется окно для ввода логина и пароля.

4. Логин и пароль предоставляется обучающимся ответственными за ГИА.

5. Запрос ответственного за ГИА направляется в отдел информационно-методического обеспечения образовательного процесса учебного управления (далее – отдел ИМООП) не позднее, чем за два дня до мероприятия ГИА с ДОТ.

6. Сотрудник отдела ИМООП передает ответственному за ГИА соответствующего факультета индивидуальные логины и пароли обучающихся по соответствующей образовательной программе.

7. Ответственный за ГИА не позднее, чем за 30 дней до даты проведения экзамена передает в отдел ИМООП набор экзаменационных вопросов с ключами-ответами по каждой образовательной программе для создания автоматизированных тестовых заданий для проведения процедуры экзамена ГИА.

8. Сотрудник отдела ИМООП после размещения материалов тестовых заданий сообщает о выполненной работе ответственному за ГИА для проведения процедуры проверки корректности тестовых заданий, отображения всех элементов вопросов.

9. Ответственный за ГИА после проведения процедуры проверки тестовых заданий экзамена ГИА сообщает сотруднику отдела ИМООП о готовности к проведению ГИА с ДОТ.

В день проведения государственного экзамена с ДОТ:

10. Обучающийся проходит идентификацию на платформе ZOOM и далее проходит регистрацию в персональном кабинете платформы Blackboard путем заполнения полей стартовой страницы (логин/пароль).

11. После ввода данных логина/пароля,  обучающийся нажимает кнопку «ВОЙТИ».

12. После нажатия кнопки «ВОЙТИ» перед обучающимся открывается новое окно. В разделе «МОИ КУРСЫ» обучающийся  открывает курс «ГИА» в верхнем правом углу.

13. В курсе «ГИА» переходит к разделу «Приступить к выполнению заданий (тестов)».

14. Обучающийся подтверждает свою готовность начать выполнение экзаменационных заданий (тестов) через платформу ZOOM и дополнительно  отправив сообщение организатору ГИА, используя раздел «ПОЧТА».

15. При возникновении технических и организационных вопросов во время проведения государственного экзамена с ДОТ обучающийся может воспользоваться сервисом «ПОЧТА». Контактные данные организатора ГИА указаны в разделе «ПРЕПОДАВАТЕЛИ» (Кошелев Василий Александрович)

16. Организатор ГИА контролирует подключение обучающихся к государственному экзамену и при отсутствии подключения у отдельных обучающихся осуществляет соединение с ними посредством телефонной связи по тем номерам, которые заранее были предоставлены обучающимися; оказывает консультационную помощь обучающимся для устранения возникающих проблем с подключением. Если в течение 15 минут проблема с подключением не устраняется, обучающемуся по телефону объявляется, что государственное аттестационное испытание переносится на более поздний срок, ему в индивидуальном протоколе заседания ГЭК вносится запись «неявка по уважительной причине», в связи с невозможностью установления интернет соединения. В установленное расписанием время организатор ГИА сообщает председателю ГЭК о возможности начала государственного аттестационного испытания;

18. Сотрудник отдела информационных технологий (далее – ИТ): в помещении, где расписанием запланировано заседание ГЭК, осуществляет настройку ПК к сеансу видеоконференцсвязи; проверяет работу видеокамер и микрофонов; обеспечивает качество работы оборудования в соответствии с установленными требованиями; информирует председателя ГЭК о технической готовности к проведению ГЭ; осуществляет техническую поддержку ГЭ в течение всего государственного аттестационного испытания. 

19. При подтверждении устойчивого соединения со всеми обучающимися председатель ГЭК представляет членов комиссии, доводит регламент проведения ГЭ и проводит процедуру визуальной идентификации обучающихся средствами платформы ZOOM.  

20. Идентификация обучающихся состоит в визуальной сверке личности обучающегося с данными паспорта, представленного обучающимся перед видеокамерой членам ГЭК в развернутом виде. При идентификации личности обучающийся обязан назвать полностью фамилию, имя, отчество. Сведения о результатах идентификации обучающихся вносятся секретарем в индивидуальные протоколы заседания ГЭК. В случае невозможности идентификации, обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения ГЭ, ему в индивидуальном протоколе заседания ГЭК вносится запись «неявка по неуважительной причине», в связи с невозможностью идентификации обучающегося.

21. После процедуры идентификации председатель ГЭК предлагает всем обучающимся, вызывая каждого по списку, осуществить сканирование при помощи web-камеры (или поднимая и поворачивая ноутбук) окружающих стен, пола, потолка и рабочей поверхности стола, на котором установлен ПК. При выявлении нарушений требований п.20 настоящего Порядка обучающийся должен устранить нарушения. Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения ГЭ, ему в индивидуальном протоколе заседания ГЭК вносится запись «неявка по неуважительной причине», в связи с нарушением требований к помещению, в котором находится обучающийся.

22. После подтверждения идентификации обучающийся переходит к этапу регистрация на платформе Blackboard (п. 3) и выполнению экзаменационного задания в курсе «ГИА». Продолжительность выполнения задания составляет не более двух академических часов.

23. В случае сбоев в работе оборудования и канала связи со стороны обучающегося более двух раз общей продолжительностью более 15 минут ГЭК оставляет за собой право отменить заседание в отношении данного обучающегося, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и сотрудником отдела ИТ. Составленный акт подтверждает факт неявки на государственное аттестационное испытание по уважительной причине и является основанием для допуска обучающегося к сдаче следующего аттестационного испытания.

24. Если обучающийся выполнил экзаменационные задания раньше установленного на ГЭ времени, то по разрешению председателя ГЭК обучающийся может завершить сеанс связи досрочно.

25. Организатор ГИА предоставляет данные о результатах экзамена обучающегося с платформы Blackboard секретарю ГЭК, который  заносит их в протокол экзамена. Председатель ГЭК согласует результаты.