Примечание: в случае сохранения пропускного режима в Г. Саратове на период проведения ГИА все участники защиты, включая членов ГЭК, должны присутствовать на защите удаленно

Методические рекомендации по проведению государственой итоговой аттестации у обучающихся по программам высшего образования с применением дистанционных образовательных технологий

Не позднее, чем за 10 дней  до защиты ВКР в соответствии с расписанием студент высылает по электронной почте итоговый вариант работы в формате pdf руководителю ВКР и рецензенту (для дипломных и магистерских работ). Одновременно с текстом ВКР студент обязан представить автореферат работы в формате Word на 10-15 стр.

Руководитель ВКР проверяет работу на антиплагиат и готовит письменный отзыв на работу в соответствии с Положением о порядке проведения государственной итоговой аттестации. Рецензент готовит рецензию на работу и передает ее на кафедру, где готовится ВКР. Отзыв и рецензия заверяются подписями руководителя и рецензента соответственно. Не позднее, чем за 5 дней до защиты, студент должен быть ознакомлен с отзывом и рецензией путем отправки ему скан-копий соответствующих документов.

Текст ВКР в электронном виде, задание руководителя на выполнение ВКР, отзыв руководителя и рецензия в электронном и бумажном виде передаются секретарю ГЭК через заведующего кафедрой не позднее, чем за четыре дня до начала защиты.

В случае, если защита ВКР предполагает показ презентации, а у студента отсутствуют технические возможности для демонстрации презентационных материалов непосредственно во время выступления, допускается их заблаговременное предоставление членам ГЭК через секретаря для предварительного ознакомления.

Из полученных в электронном виде документов секретарь формирует электронную папку, называет ее ФИО студента и рассылает членам ГЭК для ознакомления не позднее, чем за два дня до начала защиты.

Секретарь ГЭК также обеспечивает представление председателю ГЭК всех документов, необходимых для проведения процедуры защиты ВКР (копия приказа о составе ГЭК, копия приказа о допуске студентов к ГИА и т.д.)

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае сохранения пропускного режима на момент проведения государственной итоговой аттестации допускается использование исключительно электронных копий всех необходимых для проведения защиты документов.

Защиты выпускных квалификационных работ по основным образовательным программам осуществляются с применением дистанционных технологий в формате видеоконференцсвязи на платформе Google Meet.

Проведение ГИА с применением дистанционных технологий осуществляется для членов ГЭК и секретаря из специально оборудованных помещений. При проведении защиты для членов ГЭК обеспечиваются все необходимые санитарные требования. Студенты и руководители ВКР присутствуют на защите ВКР удаленно. При необходимости некоторые члены ГЭК могут принимать участие в процедуре защиты ВКР также удаленно.

ПРИМЕЧАНИЕ: в случае сохранения пропускного режима в г. Саратове на период проведения ГИА все участники защиты, включая членов ГЭК, должны присутствовать на защите удаленно.

Техническую поддержку процедуры защиты ВКР обеспечивает ответственый от факультета, прошедший необходимый инструктаж в Институте электронного и дистанционного обучения (далее – технический специалист).

 

Направление/ специальность	Профиль подготовки/ специализация	Технический специалист
21.05.02 Прикладная геология	Геология нефти и газа	Возможно будет Суринский
05.03.01 Геология	Разведочная геология и экологический мониторинг	Маникин Алексей Геннадьевич
05.03.01 Геология	Нефтегазовая геофизика	Санникова Елена Павловна
05.04.01 Геология	Геофизика при поисках нефтегазовых месторождений
21.03.01 Нефтегазовое дело	Геолого-геофизический сервис нефтегазовых скважин

 

Технический специалист не позднее, чем за один день до проведения ГИА, осуществляет регистрацию и формирует ссылку на сервисе Google Meet (см. Инструкцию для организаторов по использованию сервиса Google Meet для проведения онлайн-защит) и рассылает ее всем удаленным участникам защиты.

Удаленные участники защит должны располагать техническими средствами и программным обеспечением, позволяющими обеспечить целостность процедуры проведения ГИА с применением дистанционных технологий:

1. компьютер с наушниками и камерой с выходом в интернет;

2. компьютер с колонками и камерой со встроенным микрофоном с выходом в интернет;

3. ноутбук с выходом в интернет;

4. планшет на Android или iOS;

5. телефон на Android или iOS.

Предпочтительными являются комплекты 1-3, в исключительных случаях возможно использование комплектов 4, 5.

Технические требования к оборудованию определены в Инструкции для участников онлайн-защит в сервисе Google Meet.

 

После рассылки всем удаленным участникам ссылок, сформированных на сервисе Google Meet, технический специалист должен установить с ними видеосвязь в тестовом режиме для подтверждения технической возможности проведения ГИА. Тестирование системы с участниками ГИА, включая студентов, может быть проведено в день рассылки ссылок или непосредственно в день проведения ГИА, но не позднее, чем за час до начала процедуры защит.

На тестирование студент должен выходить из того помещения и с помощью того оборудования, которое предполагается использовать при прохождении защиты ВКР.

Процедуру ГИА, проводимую с применением дистанционных технологий рекомендуется организовать следующим образом:

После установления видеосвязи со всеми участниками ГИА председатель ГЭК представляет студентов и членов ГЭК, разъясняет студентам особенности проведения ГИА с применением дистанционных технологий, последовательность действий и очередность вопросов, задаваемых членами ГЭК, процедуру обсуждения и согласования результатов ГИА.

Все удаленные участники во время проведения защит присутствуют на видеоконференции с выключенными видеокамерами и микрофонами.

Каждый студент приглашается на защиту техническим специалистом в соответствии со списком, озвученным председателем ГЭК. После получения приглашения студент включает видеокамеру и микрофон. Его изображение выводится на большой экран.

При защите ВКР студент выступает перед членами ГЭК и отвечает на их вопросы в режиме реального времени при условии непрерывной видеоконференцсвязи. Студент должен находиться лицом к видеокамере. Презентация (если она имеется) демонстрируется студентом в соответствии с Инструкцией участника онлайн-защиты.

После выступления студента и ответов на поставленные комиссией вопросы председатель ГЭК озвучивает отзыв руководителя и рецензию на ВКР (при наличии).

После завершения защит студентов председатель ГЭК объявляет технический перерыв для обсуждения и подведения итогов ГИА.

Технический перерыв для обсуждения и подведения итогов рекомендуется устанавливать не более, чем на 30 минут. Технический специалист контролирует отсутствие студентов на видеоконференции в этот период.

После завершения перерыва в установленное время студенты возвращаются на видеоконференцию. Результаты ГИА доводятся до сведения студентов председателем ГЭК в режиме видеоконференции и оформляются протоколом заседания ГЭК.

В протоколе заседания ГЭК делается запись о том, что ГИА проводилась с использованием дистанционных образовательных технологий.