Теоретические сведения

Практическая работа № 4

Практическое выполнение операций пуска, отпуска ГСМ и остановки ТРК.

Цель: Изучить и уяснить выполнение операций пуска, отпуска ГСМ и остановки ТРК.

Порядок проведения работы:

Изучить теоретический материал.

Составить порядок пуска, отпуска ГСМ и остановки ТРК

Содержание отчета:                                         

В отчете пояснить последовательно операции пуска, отпуска ГСМ и остановки ТРК.

Теоретические сведения

 Пункт меню «Колонки»  главного меню программы открывает панель «Топливораздаточные колонки».  Панель содержит иконки пистолетов ТРК, с помощью которых вы можете получить

 Оперативную информацию о состоянии каждой колонки: поднят пистолет или нет, работает ли насос, сколько отпущено горючего (в литрах, рублях и процентах отзаказанной дозы), есть ли связь с ТРК, показания суммарных механизмов, номер пистолета, тип ГСМ отгружаемого через этот пистолет ТРК. И поля информации по резервуарам, отображение которых устанавливается в настройках программы.

Процедура отпуска ГСМ производится в панели управления, расположенной в правой нижней части экрана. Запуск ТРК может быть осуществлен в любой момент работы программы, независимо от текущей открытой формы. Активация/деактивация поля ввода «Колонка» имеет горячую клавишу «NumLock». Перемещаться по полям ввода данных для запуска ТРК можно с помощью клавиш клавиатуры «стрелка вверх», «стрелка вниз», «Enter», «Tab», либо использовать манипулятор мышь.

Для запуска ТРК необходимо: • установить фокус ввода данных в поле «Колонка» и ввести номер пистолета, после чего на экране рядом с полем ввода номера пистолета появится тип ГСМ, отпускаемого через этот пистолет, наименование начального вида оп  латы и цена за литр топлива по этому виду оплаты. • не переводя фокус ввода с поля «Колонка» клавишами клавиатуры «PageUp», «PageDown» выбрать необходимый вид оплаты. Клавиша клавиатуры «PageDown» циклично прокручивает список видов оплат по порядку, а клавиша клавиатуры «PageUp» циклично прокручивает список видов оплат в обратном порядке.

При выборе вида оплаты программа будет отображать наименование вида оплаты, цену за литр топлива, и если установлена скидка для пары тип ГСМ, – вид оплаты, то и процент скидки от цены за литр.

Если необходима заправка на определенное количество литров: • установить фокус ввода в поле «Литров» и ввести здесь нужное количество. Во время ввода программа будет автоматически рассчитывать стоимость планируемой заправки топливом, исходя из стоимости литра, скидки и введенного количества, и отображать полученную сумму в поле «Сумма». • установить фокус ввода в поле «Оплата» и ввести полученную от покупателя сумму денег. Во время ввода программа автоматически рассчитает сдачу и отобразит ее в поле «Сдача». Иначе, если необходима заправка на определенную сумму денег: • необходимо, не вводя литраж, установить фокус в поле ввода «Оплата» и ввести сумму, на которую планируется заправка. Во время ввода программа будет автоматически рассчитывать планируемое для запуска количество литров. 11 • установить фокус ввода данных в поле «Колонка» и нажать необходимую клавишу клавиатуры для старта ТРК.

 Для старта ТРК в стандартном режиме необходимо воспользоваться клавишей клавиатуры «+». В этом случае программа сначала распечатает кассовый чек, на котором будет отображен номер пистолета заправки, вид топлива, вид оплаты, цену за литр, процент скидки, если она есть, количество литров заправки, сумму, полученную от покупателя, итоговую сумму заправки и сдачу. После чего программа запустит отпуск топлива на ТРК.

Для старта ТРК в режиме заправки до полного бака необходимо воспользоваться клавишей клавиатуры «*». В этом случае программа сначала запустит ТРК на указанное количество литров и только после окончания заправки распечатает чек на заправленное количество литров. На чеке будет отображен номер пистолета заправки, вид топлива, вид оплаты, цену за литр, процент скидки, если она есть, заправленное количество литров, сумму, полученную от покупателя, итоговую сумму заправки и сдачу. Помимо стандартных полей ввода параметров производимых операций в программе существуют настраиваемые дополнительные поля ввода: • дополнительное поле ввода «Организация» - предназначено для выделения определенной заправки среди остальных как заправки, производимой для определенной организации. При использовании дополнительного поля «Организация» в программе доступен дополнительный отчет «Организации», по которому можно увидеть обороты по смене в разрезе по организациям, типам ГСМ и видам оплат. • дополнительное поле ввода «Талон» - предназначено для заправки по талону. В данное поле вводится штрих код талона, и по нему программа автоматически определяет отпускаемую дозу и обособленно фиксирует операцию в базе данных. При использовании дополнительного поля «Талон» в программе доступен соответствующий дополнительный отчет «Талоны», по которому можно увидеть все заправки, осуществленные по талонам, за смену. • дополнительное поле ввода «Ведомость» - предназначено для выделения определенной заправки среди остальных как заправки, производимой с фиксированием в определенной ведомости, номер которой указывается при запуске ТРК. При использовании дополнительного поля «Ведомость» в программе доступен дополнительный отчет «Ведомости», по которому можно увидеть суммарные обороты по смене в разрезе по ведомости, типам ГСМ и видам оплат. • дополнительные два поля ввода «Дополнительная панель №1» и «Дополнительная панель №2» - предназначены для обособления заправки в произвольной форме, одним из применений этих полей можно назвать установку комментария к заправке. Данные поля ввода имеют особенность настройки наименования. При использовании этих дополнительных полей ввода в отчетах «Детальный отчет», «Талоны», появляются соответствующие поля, позволяющие просмотреть их содержимое.

Остановка ТРК возможна только в том случае, если ТРК находится в состоянии отпуска ГСМ.

Процедура останова отпуска ГСМ производится в панели управления, расположенной в правой нижней части экрана. Останов ТРК может быть осуществлен в любой момент работы программы не зависимо от текущей открытой формы, при условии, что ТРК находится в режиме отпуска.

Активация/деактивация поля ввода «Колонка» имеет горячую клавишу «NumLock».

 Для остановки отпуска с рабочего места оператора необходимо:

     • установить фокус ввода данных в поле «Колонка»

     • ввести номер пистолета для остановки отпуска

     • нажать на клавишу клавиатуры «-».

 Остановка ТРК возможна еще и непосредственно на самой ТРК, если при отпуске ГСМ пистолет будет помещен в пистолетоприемник колонки. После остановки ТРК, если запускаемая доза пролита не вся, и запуск производился в стандартном режиме (сначало кассовый чек, потом отпуск), то программа автоматически распечатает чек возврата на оставшееся не заправленное количество литров.

Примечание: Для любого из видов оплат, настройками предусмотрена опция позволяющая запретить печать возвратов. Также существует настройка, позволяющая печатать при возврате чек полного возврата,  чек на то же количество литров, что и чек продажи, и следом автоматически печатать чек продажи уже на заправленное количество литров. Помимо выше перечисленного, в программе существует опция, позволяющая установить минимальный порог печати чеков возвратов. То есть возврат, сумма которого меньше установленного программой, напечатан не будет.

 

Вывод