Деловое письмо, составленное по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016

Задание 1.

         Составить протокол собрания студентов вашей группы, используя перечисленные ниже данные и схему составления документа, представленную в Приложении 1.

ПРОТОКОЛ №7 собрания студентов группы 0000.
Повестка дня:
1. О работе редколлегии классной стенгазеты.

2. Проведение смотра художественной самодеятельности.

По первому вопросу слушали: выступление ответственного за работу редколлегии В. Щербакова, который сообщил, что намеченный план выполняется. Ежемесячно выходила классная стенгазета. Кроме того, члены редколлегии дополнительно выпускали другие виды наглядной агитации, принимали участие в оформлении праздничных вечеров и др. Однако есть трудности. Значительная часть студентов ещё не активна, не предоставляет материал для стенгазеты, а если и делают что-то, то с большой неохотой.
Г. Хабибуллин: Считаю, что работа редколлегии неплохая. Хотелось, чтобы в стенгазете было больше проблемных статей. Это будет стимулировать студентов колледжа к написанию заметок, участию в обсуждении дискуссионных вопросов.
         А. Сенина: Мне кажется, что в стенгазете нужно больше помещать иллюстраций, фотографий. Это изменит её внешний вид, сделает её привлекательной.
         Решили: одобрить работу редколлегии классной стенгазеты.

    Второй вопрос протокола продумайте самостоятельно о проведении смотра художественной самодеятельности в колледже (кого слушали, кто выступил, что решили).

Поставьте подписи председателя и секретаря собрания.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Макет оформления «полного» протокола с продольным расположением реквизитов

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

 

00.00.0000 №______

 

г. Уфа

 

заголовок к тексту

 

Председатель:   И.О.Фамилия, должность

Секретарь:         И.О.Фамилия, должность

 

Присутствовали: ____ человек              (инициалы и фамилии в

                                                                     алфавитном порядке)

                                                                     в количестве до 15 человек

                                                                     если больше, то оформляется

                                                                     на отдельном листе в алфавитном

                                                                     порядке

Приглашенные:     должности, инициалы и фамилии.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О……………………. Доклад (должность, И.О.Фамилия в родительном падеже)

2. Об…………………...Сообщение (должность, И.О.Фамилия в родительном падеже)

 

1. СЛУШАЛИ:

     И.О.Фамилия в именительном падеже – содержание доклада (в 3-ем лице).

ВЫСТУПИЛИ:

1. И.О.Фамилия в именительном падеже – содержание речи (в 3-ем лице).

2. И.О.Фамилия в именительном падеже – содержание высказывания (в 3-ем лице).

РЕШИЛИ:

1.1. ……………………………………….

1.2. ……………………………………….

За ________ Против__________ Воздержались__________

 

2. СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия выступающего в именительном падеже – содержание выступления (в 3-ем лице).

ВЫСТУПИЛИ:

1. И.О.Фамилия в именительном падеже – содержание речи (в 3-ем лице).

2. И.О.Фамилия в именительном падеже – содержание высказывания (в 3-ем лице).

РЕШИЛИ:

      2.1. ……………………………………….

      2.2. ……………………………………….

 

За ________ Против__________ Воздержались__________

 

 

Председатель                       Личная подпись                       И.О.Фамилия

 

Секретарь                            Личная подпись                      И.О.Фамилия

 

Задание 2.

1) Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.20__ по следующим данным:

Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно – энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов г. Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев.

Используйте Приложения 2 и 3.

2) Составьте гарантийное письмо № 589 от 23.09.20__ по следующим данным: ООО «Миг» гарантирует АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет. Адрес ООО «Миг» г. Москва ул. Садовая 36, тел. 237-87-87. Директор ООО «Миг» М. К.Максимов.

Используйте Приложения 2 и 3.

3) Составьте информационное письмо № 59 от 12.09.20__ по следующим данным: Московский полиграфический техникум сообщает директору школы № 12 В.С. Антоновой о том, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:

1. Лазерные технологии в полиграфии

2. Юридический

Правила приема общие для всех.

Адрес Московского полиграфического техникума г. Москва ул. Мира 86, тел. 337-87-87. Директор техникума М.С.Игнатьева.

Используйте Приложения 2 и 3.

    ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Макет письма

Наименование организации                                              Реквизит «Адресат»

Отправителя

 

 

Справочные данные организации-

Отправителя

 

 

№ _______ от ___________

 

 

Текст письма.

Письма – приглашения начинаются со слов «Уважаемый...........!»

Текст гарантийного письма начинается со слов «Настоящим гарантируем…»

Текст информационного письма начинается со слов «Администрация

техникума сообщает, что …»

 

Должность отправителя ___________________ И. О. Фамилия

 

 

 

 

И.О. Фамилия исполнителя, должность

№ телефона, адрес электронной почты

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Деловое письмо, составленное по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016