Тема 7. Оформление учетно-отчетной документации и работы на кассовом аппарате

Если на одной и той же АЗС наряду с использованием талонов (или других видов безналичных расчетов) ведутся расчеты и за наличные денежные средства, отпуск нефтепродуктов без применения ККТ недопустим. В обоих случаях, отпуская нефтепродукты населению за наличные денежные средства и талоны, АЗС работают на одном и том же оборудовании и по единой технологии, то есть оператор должен дать команду с клавиатуры ККТ о начале и количестве отпуска нефтепродуктов независимо от вида оплаты.

С помощью ККТ возможно оформить и возврат денежных средств покупателю в случае неполного отпуска нефтепродуктов по талонам.

      Талон на топливо        

       На практике при торговле нефтепродуктами используются два вида пластиковых карточек, которые предусматривают учет литража отпуска нефтепродуктов и денег, расходуемых по мере получения нефтепродуктов. На большинстве АЗС процесс получения нефтепродуктов, а также сопутствующих товаров и услуг при прямой безналичной оплате представляет собой совокупность таких этапов, как:

- проверка наличия на карточке покупателя денежных средств, достаточных для оплаты заказываемого у кассира-оператора количества нефтепродуктов, товаров или услуг АЗС;

- при наличии достаточных денежных средств - отпуск покупателю нефтепродукта, сопутствующих товаров, услуг. Платежная карточка на время отпуска нефтепродукта, оказания услуг остается у кассира-оператора АЗС;

- по результатам отпуска при использовании ККТ - перевод денежных средств с карточки покупателя на счет АЗС и оформление кассовых чеков продажи. Один чек с фискальным логотипом ККТ передается покупателю, второй чек после его подписи владельцем карточки остается на АЗС для подтверждения согласия владельца карточки с суммой перечисления.

При косвенной безналичной оплате за нефтепродукты величина отпуска устанавливается кассиром-оператором на основании заявки получателя нефтепродукта до начала отпуска.

Получатель нефтепродукта обязан забрать заявленный им объем нефтепродукта полностью, независимо от фактически свободной емкости бака автомобиля. В противном случае канал управления ТРК будет заблокирован, а топливораздаточная колонка выведена из сети.