О предоставлении отпуска работнику

1 2

ОТЧЕТ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

студентки группы ДОУ-213

Ахтямовой Анастасии Викторовны

г. Стерлитамак, 2020

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 71» («Радуга»)

(МБОУ «Гимназия № 71» («Радуга»))

(наименование организации)

Фонд №		Р-2100			УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №			01		Директор
дел постоянного хранения					(наименование должности руководителя организации)

за	2020			год	Поварич		Н.А. Поварич
					(подпись)		(расшифровка подписи)
					Дата	23.05.2020

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
01	01-10	Приказы по основной деятельности	19.05.2020 – 23.05.2020	2

В данный раздел описи внесено 1 (один) ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Делопроизводитель	Ахтямова	А.В. Ахтямова
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Заведующий архивом	Иванова	И.И. Иванова
	(подпись)	(расшифровка подписи)

Дата

УТВЕРЖДЕНО				СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения				Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от	23.05.2020	№	45	от	23.05.2020	№	46

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ДЕЛО № _ 01-10 __

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

____ 19.05.2020 - 23.05.2020 ______

(крайние даты)

На ____ 2 ____ листах

Хранить _ постоянно_

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ПРИКАЗ

__ 19.05.2020 __ № _ 01-18-09 __

г. Кемерово

О назначении ответственного за

проведение вводного инструктажа

по охране труда

Руководствуясь ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ. Организация обучения безопасности труда и постановлением Министерства труда и социального развития РФ №1/29 от 13.01.2003г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций",

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за проведение вводного инструктажа по охране труда инженера по охране труда Игнатьева И.И.

2. При отсутствии на работе инженера по охране труда Игнатьева И.И. ответственный за проведение вводного инструктажа по охране труда назначается приказом директора организации.

3. Признать утратившим силу приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда от 12.10.2013 №31-OT.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Поварич

Н.А. Поварич

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ПРИКАЗ

__ 19.05.2020 __ № _ 01-18-10 __

г. Кемерово

О назначении ответственного

за ведение табеля учета

рабочего времени

В связи с необходимостью учета рабочего времени работников МБОУ «Гимназия № 71» («Радуга»), а также с целью контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени для расчета оплаты труда,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Экономиста Пашкову П.П. назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и своевременную передачу его в бухгалтерию.

2. Начальнику отдела кадров Александровой А.А. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию экономиста и ознакомить с ней Пашкову П.П.

3. Установить Пашковой П.П. ежемесячную доплату в размере 5 000 рублей за увеличение объема выполняемой работы.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера Курман И.Р.

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ДЕЛО № _ 01-18 __

ЖУРНАЛ

регистрации приказов по основной деятельности

______ 19.05.2020 – 23.05.2020 _______

(крайние даты)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
№ п/п	Дата документа	Регистрационный номер	Краткое содержание (заголовок к тексту)	Количество листов/приложений	Кем подписан	Ответственный	Ознакомить	Отметка о направлении в дело
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	19.05.2020	01-18-09	О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда	1	директор Н.А. Поварич	Н.А. Поварич	Игнатьев И.И.	01-10
2	19.05.2020	01-18-10	О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени	1	директор Н.А. Поварич	Н.А. Поварич	Пашкова П.П. Александрова А.А. Курман И.Р.	01-10

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ДЕЛО № _ 01-19 __

ПОСТУПАЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

_______ 20.05.2020 – 23.05.2020 _______

(крайние даты)

На ___ 4 ____ листах

Хранить ___ 5 лет __

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНАРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФСК ЕЭС» Рихарда Зорге ул, д. 33, оф. 407, г. Уфа, 450222 Телефон: 8(3473) 20360735 Е-mail: sc-burevestnik@mail.ru www.sportclub.yar.ru ОКПО 68427454, ОГРН 1107600000837 ИНН 7604190170 КПП 760401001 20.05.2020 __ №__ 04-32/147 ____ На №______ от___________

Директору МБОУ «Гимназия №71» («Радуга») Поварич Н.А. Александровой А.П. Ответить Поварич

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемая Наталья Александровна, выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в вашем нелегком деле.

Директор

Иванов

И.И. Иванов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЭКСПЕДИЦИЯ» (ООО «ЭКСПЕДИЦИЯ») ул Кирова, д. 43, г. Кемерово, 452000 Тел./факс: (34764) 88-30-88 e-mail: expedic@mail.ru http://www.expedic.ru ОКПО 1234678; ОГРН 123467890123; ИНН/КПП 123467890/123456789 20.05.2020 __ №__ 45-90-03 ____ На №______ от___________

Директору МБОУ «Гимназия №71» («Радуга») Поварич Н.А. Курамшиной К.К. Ответить Поварич

Гарантийное письмо

ООО "Экспедиция", как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Кемерово, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее - Договор), заключенного с МБОУ «Гимназия №71» («Радуга»), настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 августа 2020 года.

Директор

Ручкин

А.Д. Ручкин

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БАШМАШОПТТОРГ» (АО «БАШМАШОПТТОРГ») ул. Цюрупы, д. 149, г. Кемерово, 452000 Тел./факс: (34764) 61-30-88 e-mail: bahmahopttorg@mail.ru http://www. bahmahopttorg.ru ОКПО 1234678; ОГРН 123467890123; ИНН/КПП 123467890/123456789 20.05.2020 __ №__ 01-32/152 __ На №______ от___________

Директору МБОУ «Гимназия №71» («Радуга») Поварич Н.А. Максимовой А.Л. Ответить Поварич

Сообщаю вам о том, что 05 мая 2021 года в 12 часов 00 минут в актовом зале Дома культуры и отдыха молодежи по адресу: г. Кемерово, ул. Салмышская, д. 33 состоится торжественное мероприятие, посвященное Дню труда.

Приглашаю работников вашей организации принять участие в мероприятии. В программе — выступление местных коллективов, фейерверк.

Вход свободный.

Директор

Рудник

С.М. Рудник

БУХГАЛТЕРИЯ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19.05.2020 № 01

Директору МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга") Поварич Н.А.

Об итогах работы по

централизации расчетов с

рабочими в организации

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы в организации.

Главный бухгалтер

Голубин

Г.Г. Голубин

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ДЕЛО № _ 01-19 __

ЖУРНАЛ

регистрации поступающих документов

______ 20.05.2020 – 23.05.2020 ________

(крайние даты)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПАЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
№ п/п	Дата регистрации	Регистрационный номер	Исходящий номер и дата	Отправитель	Вид документа	Краткое содержание документа	Резолюция	Исполнитель	Сроки исполнения	Подпись исполнителя	Отметка о направление в дело
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	20.05.2020	01-19-06	20.05.2020 № 04-32/147	ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНАРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФСК ЕЭС»	письмо	благодарность за сотрудничество	ответить	Александрова А.П.		Александрова	01-19
2	20.05.2020	01-19-07	20.05.2020 № 45-90-03	ООО «ЭКСПЕДИЦИЯ»	письмо	гарантийное письмо о завершении работ	ответить	Курамшина К.К.		Курамшина	01-19
3	20.05.2020	01-19-08	20.05.2020 № 01-32/152	АО «БАШМАШОПТТОРГ»	письмо	письмо-извещение о мероприятии	ответить	Максимова А.Л.		Максимова	01-19
3	20.05.2020	01-19-08	20.05.2020 № 01-32/152	АО «БАШМАШОПТТОРГ»	письмо	письмо-извещение о мероприятии	ответить	Максимова А.Л.		Максимова	01-19

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ДЕЛО № _ 01-20 __

ОТПРАВЛЯЕМАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

________ 21.05.2020 – 23.05.2020 _______

(крайние даты)

На _____ 3 ___ листах

Хранить ___ 5 лет __

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №71» («Радуга») (МБОУ «Гимназия № 71» («Радуга»)) Ленинградский пр-кт, д. 32 Б, г. Кемерово, 650003 Тел.: 8 (3842) 73-96-39 e-mail: rainbow712007@yandex.ru http://raduga71.ru/ ОКПО 50574700, ОГРН 1024200714977 ИНН/КПП 4205005590/420501001 _ 21.05.2020 _ № __ 01-20-07 __ На № _______ от _______

Директору ПАО «ИНФОРМСВЯЗЬ» Романову С.П.

О направлении документов

Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор от 27.04.2020 № 04-12-156 с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.

Приложение:	1) договор на 3 л. в 2 экз.;
	2) протокол разногласий на 2 л. в 2 экз.

Директор

Поварич

Н.А. Поварич

Директору ООО «Полистирол» Баринову И.Р.

Об изменении цен на оказываемые

услуги

В связи с подорожанием цен на материалы, мы вынуждены повысить цены на наши услуги с 1 мая 2020 года. Просим Вас отнестись с пониманием к данной ситуации, так как это вынужденная мера. В случае снижения цен, мы обязуемся пересмотреть цены на оказываемые услуги.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор

Поварич

Н.А. Поварич

Директору ПАО «ОФССЕТНАЯ ТИПОГРАФИЯ» Романову Л.Б.

ПРЕТЕНЗИЯ

8 апреля 2020 года согласно договору № 65 от 28.02.2020 для нашей организации Вашей типографией должны были напечатать рекламные плакаты формат А1 в количестве 20 штук.

После получения готовой продукции, и ее сортировки было обнаружено, что на рекламных плакатах на адресном блоке допущены ошибки в наименовании организации, в адресе электронной почте и сетевом адресе организации. Указанные ошибки лишают нас возможности использовать рекламные плакаты по назначению.

В связи с вышеизложенным требуем выяснить причины произошедшего и напечатать плакаты без ошибок.

Директор

Поварич

Н.А. Поварич

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ДЕЛО № _ 01-20 __

ЖУРНАЛ

регистрации отправляемых документов

_____ 21.05.2020 – 23.05.2020 ______

(крайние даты)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВЛЯЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
№ п/п	Дата регистрации	Регистрационный номер	Адресат	Краткое содержание документа	Количество страниц	Наличие приложения	Исполнитель	Способ отправки	Дата отправки	Отметка о направлении в дело
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	21.05.2020	01-20-07	ПАО "ИНФОРМСВЯЗЬ"	О направлении документов	11	3/2, 2/2	Ахтямова А.В.	e-mail	21.05.2020	01-20
2	21.05.2020	01-20-8	ООО "ПОЛИСТИРОЛ"	Об изменении цен на оказываемые услуги	1	нет	Ахтямова А.В.	e-mail	21.05.2020	01-20
3	21.05.2020	01-20-09	ПАО «ОФССЕТНАЯ ТИПОГРАФИЯ»	претензия	1	нет	Ахтямова А.В.	e-mail	21.05.2020	01-20

Муниципальное бюджетное общеобразовательное

учреждение "Гимназия №71" ("Радуга")

(МБОУ "Гимназия № 71" ("Радуга"))

ДЕЛО № _ 03-70 __

ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ

________ 22.05.2020 – 23.05.2020 _______

(крайние даты)

На _____ 3 ___ листах

Хранить ___ 3 лет __

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №71» («Радуга»)	Форма по ОКУД		0301005
(МБОУ «Гимназия № 71» («Радуга»))		по ОКПО	50574700

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	03-92-05/К	22.05.2020

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер
Иванову Ивану Ивановичу	5

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

главный бухгалтер

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

“

”

июня

г.

по

“

”

мая

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

с “

”

мая

г.

по

“

”

августа

г.

и (или)

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

календарных дней

с “

”

г.

по

“

”

г.

В. Всего отпуск на

календарных дней

с “

”

мая

г.

по

“

”

августа

г.

Руководитель организации	директор		Поварич		Н.А. Поварич
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Иванов	“	22	”	мая	20	20	г.
	(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №71» («Радуга»)	Форма по ОКУД		0301022
(МБОУ «Гимназия № 71» («Радуга»))		по ОКПО	50574700