Составление аннотации

Составление автореферата

Структура

1.Вводная часть. В ней содержится общая характеристика работы с обоснованием новизны и актуальности исследования, описанием личного вклада автора в изучение проблемы, формулированием предмета и объекта исследования. В вводной части необходимо четко сформулировать и конкретизировать задачи и цели работы.

2.Основная часть. В ней раскрывается суть – исследовательские подходы и методы, основные этапы работы, примененная методология, описывается структура и объем работы, указываются выводы. Любые выводы обязательно подтверждать объективными, точными данными.

3.Заключительная часть. Состоит из библиографического перечня публикаций автора автореферата. Перечень должен быть оформлен в соответствии с утвержденными правилами. Все указываемые публикации должны касаться исключительно темы работы.

Стиль изложения, подачи информации в автореферате должен быть научным. Все формулировки в работе должны быть емкими, краткими, ясными и четкими. Изложение проблемы, выдвижение гипотез, выводы – все это должно быть логичным, конкретизированным и объективным. К тому же, не следует увлекаться объемом – информация должна подаваться сжато – только суть, ничего лишнего. Для достижения краткости часто используют такие приемы:

- много раз повторяющиеся термины заменяются аббревиатурами,

- словосочетания, типовые и ключевые слова следует сокращать,

- сложные предложения, тяжеловесные конструкции, следует заменять более простыми,

- определительные придаточные предложения сменяют на причастные обороты.

В случае, если в автореферате необходимо использовать рисунки, схемы, иллюстрации, графики и другие изображения, для того, чтобы они занимали минимум площади на листах, необходимо уменьшить масштаб рисунков. Графики в уменьшенных масштабах совмещаются в одном рисунке. Все рисунки автореферата следует располагать в тексте компактно, гармонично и упорядоченно, по примеру расположения фотографий в научно-популярных журналах.

Учтите, что автореферат – визитная карточка автора исследования. Ключевое мнение об авторе и проделанной работе сформируется именно по автореферату. Более того, неограниченное число специалистов, в будущем, сможет получить доступ к автореферату и, с его помощью понять суть написанной работы. Можно сделать вывод что, по многим причинам, автореферат очень важный момент при защите работы.

 

Оформление наименований глав, разделов, подразделов

Наименования структурных элементов работы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников и литературы» «Приложение» служат заголовками структурных элементов работы.
Размещают их по центру заглавными буквами, 14 шрифтом, жирным.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки не подчеркивают и выполняют теми же чернилами (пастой), что и текст.

Заголовки разделов глав пишут строчными буквами кроме первой 14 шрифтом, жирным, с абзацного отступа. Заголовки подразделов пишут строчными буквами, кроме первой прописной, 14 шрифтом, жирным, с абзацного отступа.

На странице, где приводят заголовок, должно помещаться не менее двух строк последующего текста. В противном случае подраздел начинают со следующей страницы.

Расстояние между заголовком структурных элементов работы (например, названия главы) и заголовками разделов глав должно быть равно 10 - 15 мм (или пропуск одной строки).

Расстояние между заголовками раздела и подраздела –– не менее 8 мм (или без пропуска на следующей строке).

Расстояние от предыдущего текста до заголовка подраздела –– от 20 до 25 мм (или пропуск двух строк).

Абзацы в тексте начинают отступом в 15 - 17 мм.

Каждый раздел (например, главу) следует начинать с новой страницы (то же относится к введению, заключению, списку использованных источников и литературы, приложениям).

 

 

СОСТАВЛЕНИЕ АННОТАЦИИ

Аннотирование заключается в максимальном сокращении объѐма источника информации при сохранении его основного содержания. Аннотация как вторичный научный жанр представляет собой краткое, обобщенное описание текста книги, статьи. При этом, аннотация лишь перечисляет вопросы, освещѐнные в первоисточнике, и не раскрываетсамого содержания этих вопросов. Аннотация отвечает на вопрос: «О чѐм говорится в первичном тексте?» Таким образом, аннотация лишь даѐт представление о главной теме и перечне вопросов, затрагиваемых в тексте первоисточника, помогая осуществлять поиск и отбор необходимой информации.

Виды аннотаций

1. Справочная (также называется описательной или информационной)

Характеризует тематику произведения и сообщает какие-либо сведения о нем, но не дает его критической оценки.

2. Рекомендательная:

а) общая (характеризует произведение в целом, рассчитана на широкий круг читателей); б) специализированная (характеризует произведение в определенных аспектах, рассчитана на узкий круг специалистов). Характеризует первоисточник и дает оценку в отношении его пригодности определенной категории потребителей, с учетом уровня подготовки, возраста и других особенностей потребителей, которым эта аннотация предназначена.

3. Групповая:

а) справочная (характерно объединение сведений о том, что является общим для нескольких источников на одну тему);

б) рекомендательная (приводятся различия в трактовке Содержит обобщенную характеристику двух и более первоисточников.

Справочные аннотации эффективны в предоставлении своевременной информации о новейших достижениях в различных областях науки и техники и помогают сэкономить время на поиск и сбор научной информации при

написании курсовых, дипломных и диссертационных работ. Знание правил составления аннотаций способствует умению адекватно извлекать основные положения источника по теме исследования и их оформлять их в соответствии с требованиями нормативных документов.

Какова структура аннотации? Композиция аннотации включает в себя две части: библиографическое описание и непосредственно текст аннотации. Библиографическое описание помещается перед текстом аннотации, сюда в номинативной форме входят данные об авторе, название, место и время издания.1 Текст аннотации обычно состоит из двух частей. В первой части формулируется основная тема книги, статьи, ставится цель автора, перечисляются основные положения книги (статьи), новая, интересная информация, заключенная в первоисточнике (содержательная характеристика первоисточника); факультативно может приводиться композиция первоисточника. Во второй части указывается адресат первичного текста. Субъект действия в аннотации обычно не называется, потому что он ясен, известен из контекста.

При составлении аннотации предъявляются особые требования к композиции данного жанра, языку, отбору информации для аннотации. Композиция аннотации должна быть внутренне логична и может отличаться от композиции первоисточника. При написании аннотации используется литературный язык, лаконичный, простой и ясный, не используются длинные, сложные предложения, активнее употребляются пассивные конструкции (глагольные и причастные). Аннотация не допускает цитирования, основное содержание первоисточника передаѐтся «своими словами».

Отбор информации для аннотации, ее систематизация и расположение зависят от содержания и характера первичного текста, цели аннотации и ее адресата. Для составления устной аннотации (например, для сообщения на научном семинаре о новинках литературы) нужно ответить на следующие вопросы:

1. Как называется работа?

2. Где и когда напечатана?

3. Чему посвящена работа?

4. Какие вопросы рассматриваются в данной работе?

5. Для кого предназначена, кому адресована работа?

Образцы аннотаций:

1. Фролов И.Г. Глобальные проблемы, человек и судьбы человечества // Философия и политика в современном мире. - М.: Наука, 1989.- с. 44-60.

Статья посвящена влиянию глобальных проблем на различные стороны жизни человека и на решение вопроса о будущем цивилизации. В статье рассматриваются пути и методы решения глобальных проблем мыслителями различных направлений

2. Телевизионная журналистика. Учебник /Под ред. А. Я. Юровского. М., 1994.

В учебнике рассматриваются специфика и общественные функции телевидения, его организация и место в системе средств массовой информации, история его развития, изобразительно-выразительные средства, типология телевизионных программ, планирование и координирование телевизионного вещания в стране, социология телевидения. Для студентов факультетов и отделений журналистики, практических работников телевидения, слушателей курсов повышения квалификации.

Аннотация к проекту.

На самом деле, аннотация к проекту не слишком отличается от аннотации к научной статье. В обоих случаях обязательным условием является новаторство. Значит, в аннотации, прежде всего, должно быть указано, что нового привнес автор своей работой. Различие же состоит в том, что аннотация к проекту обычно масштабнее и объемнее, чем к статье. В ней должно быть четко и сухо изложена вся информация. Для проекта это означает следующее: указать тему; суть проекта – цель его написания; какие проблемы анализирует, на чем акцентирует внимание; каковы результаты проведенного исследования/анализа; выводы, исходя из проделанной работы.

Пример для экономического проекта.

Задача проекта: формирование экспериментального продукта, позволяющего увеличить степень состоятельности жителей района. Представить новое банковское обслуживание с учетом спроса и внедрения технологических процессов.

Проблематика проекта: Профессиональная деятельность в финансовой сфере. Анализ данных и практика предоставления услуг банком в качестве базы для приобретения опыта исследовательской деятельности. Обобщение и формирование подведенных итогов в отчетной форме.

Содержание проекта: Собрать и классифицировать типы услуг банка для жителей. Исходя из проведенного анкетирования, сделать выводы по поводу необходимости банковского обслуживания в том или ином регионе. Выявить недостатки настоящего подхода.

Завершение проекта: В качестве результатов проекта исследовательская группа представляет отчет о проделанной работе с указанием итогов и выводов. Каждый из членов команды демонстрирует собственные соображения по поводу банковского обслуживания, согласуя их с лидером группы.