Подробная инструкция по оформлению ВКР

Первым этапом при формировании ВКР в СДО ГУАП  (ЛМС) является указание студентом темы ВКР через «Модуль для загрузки ВКР» раздела «Формирование выпускной квалификационной работы».

Задание на ВКР оформляется руководителем ВКР и направляется студенту. Студент распечатывает задание на ВКР, ознакамливается с ним, подписывает, переводит в электронный вид (сканирует).

Студент оформляет титульный лист, распечатывает его, подписывает, переводит в электронный вид (сканирует).

Студент направляет руководителю ВКР комплект документов в формате *.pdf:

- текст, завершенной в целом ВКР;

- титульный лист и задание на ВКР;

- официальную контактную информацию рецензента.

Руководитель ВКР проводит проверку на соответствие текста заданию на ВКР и требованиям локальных нормативных актов ГУАП.

Руководитель ВКР оформляет отзыв о работе студента в период подготовки ВКР (далее – отзыв)

Подготовленный отзыв с подписью переводится в электронный вид (сканируется).

Подготовленный комплект документов руководителем ВКР направляется рецензенту:

- завершенная в целом ВКР;

- титульный лист и задание на ВКР;

- отзыв.

Рецензент ВКР оформляет рецензию. Подготовленная рецензия с подписью рецензентом переводится в электронный вид (сканируется) и направляется руководителю ВКР.

Полностью готовый комплект документов направляется руководителем ВКР секретарю государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК) не позднее, чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты проведения защиты ВКР:

- титульный лист и задание на ВКР;

- завершенная в целом ВКР;

- отзыв;

- рецензия.

Секретарь ГЭК проверяет полученные документы на соответствие требованиям локальных нормативных актов ГУАП и размещает их в СДО ГУАП.

Документы, соответствующие требованиям, загружаются в СДО ГУАП в курсе «Государственная итоговая аттестация» в разделе «Формирование выпускной квалификационной работы».

Секретарь ГЭК предоставляет комплект документов председателю цикловой комиссии для подготовки заключения о ВКР и принятия решения о возможности допуска к защите.

Заключение председателя цикловой комиссии переводится в электронный вид (сканируется) и размещается секретарём ГЭК в СДО ГУАП.

После размещения секретарём ГЭК готового комплекта документов ВКР в СДО ГУАП, студент может с ним ознакомиться:

- титульный лист и задание на ВКР;

- завершенная в целом ВКР;

- отзыв;

- рецензия;

- заключение председателя цикловой комиссии;

Целью доклада (речи) является демонстрация знания теоретических и методических положений применительно к теме работы и умения их реализовать на конкретном объекте.

Во время защиты в отведенное время студент должен показать знание темы, умение логично и четко излагать материал исследования, обосновать полученные выводы, продемонстрировать уровень приобретенных общих и профессиональных компетенций.

Рекомендуемая структура доклада:

1) актуальность, практическая значимость, цель и задачи работы;

2) объект и предмет работы;

3) используемые решения;

4) выводы по работе;

5) рекомендации (предложения).

              Защита ВКР с применением исключительно электронного обучения и дистанционных образовательных технологий проводится в режиме реального времени с использованием видеоконференции в СДО ГУАП (ЛМС) с обязательной видеозаписью.

При проведении защиты ВКР исключительно с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий обеспечивается обязательная идентификация личности студента.

Идентификация личности студента проходит при входе в СДО ГУАП под своими логином и паролем.

Для идентификации личности студенту необходимо в веб-камеру представить в открытом виде студенческий билет. По требованию председателя или членов ГЭК может представляться паспорт на страницах с указанием личных данных студента: фотография, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения.

Не позднее, чем за 1 календарный день до начала защиты ВКР, секретарем ГЭК составляется расписание подключений студентов к видеоконференции. Расписание составляется с учетом среднего времени, необходимого для защиты ВКР и ответов на вопросы членов ГЭК (примерно 15 минут). Расписание доводится до сведения студентов.

Помещение, в котором находится студент в момент защиты ВКР, должно соответствовать следующим требованиям:

- помещение должно быть со стенами, закрытой дверью;

- во время проведения защиты ВКР в помещении не должны находиться посторонние лица;

- веб-камера не должна располагаться напротив источника освещения и должна обеспечивать обзор помещения в радиусе 2-3 метра от студента.

На рабочем столе допускается наличие документов, удостоверяющих личность студента, чистых листов бумаги и ручки, ВКР, речь и необходимые записи для выступления.

За 30 минут до начала защиты ВКР, обучающиеся подключаются к видеоконференции для проверки работы оборудования, расположения веб-камер, а также помещения на соответствие требованиям, получают инструкции от секретаря ГЭК. Секретарь ГЭК проверяет явку и, при необходимости, вносит изменение в расписание подключений обучающихся.

Сбой в работе оборудования и/ или канала связи на протяжении более 15 минут считается уважительной причиной несвоевременной сдачи данного государственного аттестационного испытания.

Студенту предоставляется возможность пройти государственное аттестационное испытание в другой день в рамках срока, отведенного на ГИА (защиту ВКР) в соответствии с календарным учебным графиком и расписанием государственных аттестационных испытаний. (с 16.06 по 23.06 2020)

 

 

Схема подготовки к защите при проведении защиты ВКР
с применением исключительно электронного обучения
и дистанционных образовательных технологий

 

ВЫВОД

 

Прикрепляю под этим постом НОВЫЕ(для дистанционной формы) бланки всех документов, которые должны быть у вас заполнены.

 

Порядок действий ещё раз:

 

1. Тит. лист и задание заполняете сами, подписываете и ставите дату (на тит. лист любая до 12.06.2020, на задание всем одна 14.03.2020 переводите в PDF и отправляете руководителю.

Т.е. ворд в пдф переводим (можно фото через телефон, но чтобы фото чёткое было и не кривое)

2. В ЛМС вписываете свою тему в соответствующий раздел (внимательно, по приказу)

3. Присылаете саму работу в PDF научному руководителю. (вместе с тит. листом и заданием, 3 отдельных файла).

4. Отзыв и рецензию делают и подгружают в лмс за вас.

Когда все документы загружены в лмс вы сможете их все просмотреть, изучить, особенно замечания в рецензии.

5. Защиты тоже пройдут (видео встреча) через лмс.

На защиту - речь (образец ниже), и ответ на рецензию (строчка "недостатки работы" будет задан как первый вопрос) и знать свою тему чтобы ответить на последующие вопросы комиссии.

Ниже прикреплены шаблоны документов, вы заполняете (см. п. 1 выше) только первые 2 файла, отзыв, рецензия для ваших рук-лей, рец-ов, если они попросят им прислать файл для заполнения(у них они могут уже быть).

Речь (последний файл, это образец) - вам, вы её не сдаете, не подгружаете никуда, она вам нужна для выступления на защите. С нее начинается ваша защита. (храним у себя, репетируем, чтобы нормально прочитать).

Если будут вопросы по защитам, пишем мне litvinovaspo@gmail.com

 

Таким образом в ЛМС у вас следующий комплект документов:

- вписана тема (сами ЛМС)

-загружен заполненный и подписанный вами тит. лист (деканат получает от руководителя в пдф и загружает)

- загружено заполненное и подписанное вами задание (деканат получает от руководителя в пдф и загружает)

- заполненный и подписанный отзыв руководителя (деканат получает от руководителя в пдф и загружает)

- заполненная и подписанная рецензия рецензента (также, но от рецензента)

- текст вкр в ПДФ (деканат получает от руководителя в пдф и загружает)

 ! На первой странице ВКР- содержание, его нумеруем стр. 2 (!), тит. лист отдельным файлом и НЕ НУМЕРУЕТСЯ) см. п. 2 (текст ВКР деканат получает от руководителя в пдф и подгружает в ЛМС)

-заключение председателя комиссии о допуске вас к защите ВКР (председатель комиссии, погружает деканат)

Файлы должны быть названы только в ТАКОМ ФОРМАТЕ -