Формы в MS Access. Способы создания форм

Формы в Microsoft Access создают для того, чтобы облегчить ввод и редактирование данных, обеспечить их вывод в удобном для пользователя представлении. С помощью подобных объектов можно делать доступной только часть данных, автоматически выбирать информацию из связанных таблиц, вычислять значения выражений и т. д.

Формы — это объекты, предназначенные, в основном, для ввода и отображения данных на экране, хотя они могут быть распечатаны и содержать так называемые элементы управления, такие как поля, списки, флажки, переключатели и др.

В формы можно помещать командные кнопки для открытия других форм, выполнения запросов или команд меню, фильтрации выводимых на экран данных, организации вывода сообщений или печати информации. Таким образом, формы позволяют управлять ходом выполнения приложения и являются основным средством организации интерфейса пользователя в Microsoft Access.

Способы создания форм:

1. Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).

2. Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).

3. Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).

4. Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи).

5. Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).

6. Автоформа: сводная таблица.

7. Автоформа: сводная диаграмма.

8. Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).

9. Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel).

Алгоритм создания форм, следующий:

1. Открыть окно БД.

2. В окне БД выбрать вкладку Формы.

3. Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД.

4. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных.

5. Щелкнуть на кнопке ОК.

Формы в базе данных Microsoft Access. Виды форм. Создание формы с помощью мастера.

Форма в Access – это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса для приложения базы данных. Формы — это объекты, предназначенные, в основном, для ввода и отображения данных на экране, хотя они могут быть распечатаны и содержать так называемые элементы управления, такие как поля, списки, флажки, переключатели и др.

Виды форм:

· Многостраничная - поля записи выводятся в один столбец, при этом в один и тот же момент времени в форме отображается содержимое только текущей записи.

· Ленточная – служит для отображения полей группы записей, все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи.

· Табличная – отображает данные в режиме таблицы.

· Главная/подчиненная – используется при необходимости вывода данных, связанных отношением "один-ко-многим", при этом в подчиненной форме отображаются записи из таблицы, которая соответствует слову "многим".

· Форма Сводная таблица выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access. Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.

· Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму является внедряемым OLE-приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.

Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее. В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку>>. Например, выберем источник – таблицу Студенты и все ее поля, а затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее. В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее. После выбора стиля формы, требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: открыть форму для просмотра и ввода данных; изменить макет формы. После ввода имени формы, выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу.