2020-08-05
139
74. Мекемеде істі қалыптастыру мен есепке алудың бірыңғай тәртібін дұрыс топтау, белгілеу мақсатында жыл сайын не жазылады?
A. Іс номенклатурасы
75. Жеке типтік мұрағаттық қордың анықтамасы
a. жеке тұлғаның немесе отбасының өмірі мен қызметіне қатысты құжаттардан құралған мұрағаттық қор
76. Классификациялық қор дегеніміз не?
a. бір-бірінен айырады және ортақ белгілері бойынша біріктіру
77. Жыл сайын сақтау мерізімі өткен құжаттарға не болады?
a. басқа мекемеге ауысады
78. Ведомоствалық мұрағаттың негізгі қызметін ата?
a. барлығы дұрыс
79. Ведомоствалық мұрағатта көбінесе мұрағатшы қызметін кім атқарады?
a. іс қағаздарын жүргізуші
80. Ұйымдық мұрағат қорының жасалу себебі
a. қордың санын азайтып, құжаттармен жұмыс істеуді жеңілдетіп, есепке алуды қарапайымдау
81. Іс папкаларын архивке өткізу кезінде қандай құжат құрастырылады:
|
|
|
a. іс папкаларының тізбесі (опись дел)
82. Iстiң құжаттарын жедел табу үшiн оларды орналастырады:
a. Iстер номенклатурасына сәйкес
83. Іске қандай құжаттарды тігуге болмайды:
a. Орындалмаған
84. Мұрағат ісі мен оның тарихының теориялық әдістемелік және ұйымдық жұмыстарын зерттейтін ғылым
a. мұрағаттану
85. Ұлттық мұрағат қорының мемлекеттік емес бөлігі қай мекеменің күнделікті бақылауында болады?
a. мемлекет мұрағатының
86. Іс номенклатурасын... құрастырылады:
A. Жыл сайын
87. Жұмыс номенклатурасы дегенiмiз не:
a. Кәсiпорындағы сақтау мерзiмi көрсетiлген барлық жұмыс түрлерi
88. Іс номенклатурасын кім бекітеді?
a. Кәсіпорынның басшысы
Егер құжатта тақырып болмаса,оны кім калыптастырады
b. құжатты басқару қызметінің қызметкері
89. Мемлекеттік қордың бір бөлігі
a. ведомоствалық мұрағаттар
90. Мемлекеттік маңызға ие құжаттар қайда сақталады?
a. мемлекеттік мұрағатта
91. Құжаттарды сақтаудағы мұрағат бөлмесіндегі ауаның салыстырмалы ылғалдылығы қандай болуы керек?
A. 40-60
92. Iстiң мұқабасында мiндеттi түрде көрсетiледi:
a. Номенклатура бойынша iстiң номерi
93. Құрылымдық бөлімшелерде істер орналасады.
a. Номенклатураға сәйкес
94. Істер номенклатурасы қандай қызмет атқарады:
a. Істердегі құжаттарды жіктеу және негіздеп бөлу, оларды есепке алу және іздестіру
|
|
|
95. Істер номенклатурасы қандай қызмет атқарады
a. істердегі құжаттарды жіктеу және негіздеп бөлу, оларды есепке алу және іздестіру
96. Ведомоствалық мұрағаттың негізгі қызметі
a. барлығы дұрыс
97. Eл байлығы болып саналады да, оны мемлекет өзінің қамқорлығына алады
a. құжаттар
98. Мұрағатқа іріктеліп алынған істер қандай тәртіпте орналасады:
a. Хронологиялық тәртіпте
99. 50 жылдары мұрағат деңгейі неге төмен болды?
a. құжаттарды жинап, бағалаған жоқ
100. Ведомоствалық мұрағатта құжаттардың сақталуы
a. уақытша
101. Номенклатурадағы істің атын қалай реттейді;
a. Топталған кұжаттардың маңызды дәрежесіне карай
102. Ведомоствалық мұрағаттың жасалу себебі
a. қорлардың саны азайып құжаттар мен жұмыс істеуді жеңілдету және есепке алуды қарапайымдау
103. Соғыс алдында бас мұрағаттың шешімі бойынша мекеме мұрағаттары қайтті?
A. таратылды
104. Сараптама комиссиясы сараптама тексеру комиссиясы қандай қызмет етуші орган?
a. тұрақты
105. Істердің ішкі тізімдемесі қандай кұжаттарға жасалмайды:
a. Сақтауды қажет етпейтін құжаттарға
106. Іс дегеніміз -
a. Нақты ережелерге сәйкес жасалып қатты қаттамаға тіркелген нақты белгілері бойынша қалыптастырылған құжаттар бірлігі
107. Істерді жою актісін жазып, оған қол қоятындар:
a. Сараптау комиссиясының мүшелері
108. Мемлекеттік мұрағат қызметтерінің бірі
a. құжаттардың сақталуына қажетті қалыпты жағдай жасап отыру
109. Типтiк номенклатура бойынша барлық жүйедегi мекемелер үшiн не бекiтiледi:
a. Бiрыңғай индекс
110. Іс болуға тиіс:
a. қалыңдығы 3-4 см 250 парақтан аспайды
111. Мемлекеттік мұрағаттар осындай қызметтерді атқару үшін мынандай жұмыстарды жүргізіп отыру қажет
a. құжаттарды іздестіру жұмыстарын жеңілдетеді
112. Мемлекеттік және ведомоствалық мұрағаттың құқықтық статусы қандай?
a. әртүрлі
113. Жергілікті құжаттарды сақтау үшін қандай аудан құралады
a. мұрағаттық аудан
114. Сақтандыру қорындағы фильмдер қайда сақталады?
a. металл қорапта
115. Істер индексіне кіреді:
a. Құжаттың реттік саны мен құрылым бөлімшесінің белгіленуі
116. Мекемедегi iс номенклатурасы қай кезде құрылады:
a. Әр жылдың басында
118. Мекеме аппаратындағы хатшылық функциясы
кұжаттармен жұмыс жэне құжаттамасыз кызмет көрсетуі
119. Лауазымдық нұсқаулықтағы «Функция» бөлімі
a. хатшы қызметінің негізгі бағыттарын көрсетеді
120. Құжаттардың орындалуы үшін бақылау ұйымдастыру қажет
a. олардың уақытылы және сапалы орындалуын қамтамасыз ету үшін
121. Ұқыптылық
a. сапалы орындалған жұмыс, жұмыс орнының мәдениеті, хатшының сыртқы келбеті
122. Осы мекемедегі әрбір құжат былайша тіркелуге тиіс
A. тек бір рет
123. Құжаттың орындалуына жауапты адамға
a. қоса атқарушыларды шақыру құқығы беріледі
124. А-4 формат қағаз форматтарының көлемі бар
a) 210*297
125. Бақылау туралы белгі бойынша орналасады
a) құжаттың бірінші бетінің сол жақ шетінде
126. Құжаттардың әрбір түсуін немесе шығуьш есепке алу
a. дербес ретгік нөмірмен жүргізіледі
|
|
|
127. Мекеме кеңсесінің негізгі функциялары мыналар больш табылады
A) кужаттарды кабылдау, тіркеу жэне тарату
128. Шағын мекемлерде құжаттамалық қамтамасыз ету функциясын мыналар орындайды:
a) басшының хатшысы
129. “Тіл туралы” ҚР Заңы
a) 1997 жылғы 11 шілде
130. Ұйымның немесе құрылымдық бөлімшенің қызметін тексеру кезінде мыналар жасалады
a) зерттеудің немесе тексерудің нәтижелері бойынша акті жасалады
131. Кіріс құжаттырын тіркейді
a) кіріс құжаттарының тіркеу журналына
132. «Лауазымдық міндеттер» бөлімінде
a) хатшы орындауға тиісті жұмыстардың нақты түрлері санамаланады
133. Құжаттарды тіркеуге арналған құрылғы
a) қолмен жасалатын және автоматты
134. Кіріс құжаттар-бұл...
a) Басқа ұйымнан түскен құжат
135. Басқару жұмысында жие қолданылатын құжаттар?
D) Машинада оқылатын құжаттар
136. Құжат дегеніміз не?
В) жазылып белгіленген ақпарат
137. Егер құжат бірнеше бірдей ұйымдар мен бөлімшелерге жіберілсе олар қандай тәртіппен көрсетіледі
В) жалпылап
138. Тіркеудің қандай түрлері болады
Е) журнал, карточка түрінде, электрондық тіркеу
139. Ақпарат сұралған жағдайда безендiрiлетiн хат ….
D) сұраныс хат
140. Кәсіпорын қызметкерлердің еңбекақысын, демалыс беру тәртібін, қызметкерлер мен әкімшіліктің құқықтары мен міндеттерін, жұмыс режимін көрсететін құжат
Е) қызметкерлер туралы ереже
141. Реттік нөмір қалай қойылады
В) жыл басынан өсу ретімен
142. Мекеме ішінде жүретін құжаттарға кім қол қояды
a) Оны орындауға жауаптылар
143. Мекемеге келіп түскен конверттер
a) қоғамдық ұйымдардың мекен-жайына жәберілгенді немесе «өз қолына» деген белгісі барды қоспағанда, ашылады
144. Басшыға кедергісіз жіберіледі
|
|
|
a) мәртебесі бойынша оған құкығы бар адамдарды
145. Хатшы-машинка басушы
a) өздігінен шешім қабылдамастан басшының нұсқауы бойынша іс-қимыл жасайды
146. Құжаттың күнін мынадай адам қояды
a) құжатқа қол қойған немесе бекіткен
147. Егер құжатты жасау кезінде бірнеше орындаушы қатысса
a) құжаттың даналары әр қайсысына беріледі
148. Шығыс құжаттары тіркеледі
a) Қол қойылған күні
149. «Жауакершілік» бөлімі
a) хатшының жауакершілігі заңнамаға қатаң сәйкес белгіленеді
150. Құжаттамалық қамтамасыз ету қызметі қызметкерлерінің жұмыс орны мыналармен жарақаттандырылуға тиіс
a) оргтехника жабдығымен және құралдарымен
151. Аса көп пайдаланылатын қағаз форматтары
A) А-4
152. Конверттер салатын салымдар болмаған немесе құжаттардың ақаулары табылған және оларға қосымшалар болған жағдайда
a) бұл туралы жіберушіге хабарланады
153. Мемлекеттік мекемелерде құжаттамалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты мыналар жүзеге асырады
a) кеңсе
154. Құжаттардың орындалуын бақылау былайша жүзеге асырылады
a) кәсіпорын басшысы және барлық лауазымды адамдар
155. Құқықтар бөлімінде
a) мәселелерді өздігінен шешуге арналған өкілеттіктер санамаланады
156. Бастамашылығы –
a) өз құзыретіндегі мәселелерді шешуде дербестік пен бастамашылық
157. Құжаттарды орындаудың мерзімдері бойынша
a) жедел және жедел емес
158. Жедел хатты қабылдау және беруді мыналар жүргізеді
a) мекеменің хатшысы
159. Басшының хатшысы мыналарды білуге тиіс
a) құжаттамалық қамтамасыз ету жөніндегі ереже және нұсқаулық құжаттаманың стандарттарын
160. Басқару жұмысында қолданылады құжаттар түрлері
a. Барлық жауаптары дұрыс
161. Мекемеде қалатын құжаттардың көшірмелері қалай аталады
a. жіберме (отпуск)
162. Қысқа хаттамаларда қандай деректер көрсетіледі
a. күн тәртібі, шығып сөйлегендердің аты-жөні, тақырыптар мен қабылдаған шешімдер
163. Құжаттың орындалуы неше күннен аспауы керек
a. 10 күннен
164. Тiркеу нөмiрiн не құрайды Мысалы: 7-80-300
a. құрылымдық бөлiмше, номенклатура бойынша iс нөмiрi, журнал бойынша реттiк нөмiрi
165. Мекеме, ұйым, кәспорынның құқықтарын, мақсаттарын, міндеттерін, қызметтерін,құрылымын біліктілігін құру тәртібін анықтайтың құқықтық келісім
a. жарғы
166. Бақылау картотекасында карточкаларды қалай топтайды:
a. алфавит бойынша
167. Қызметкерлер өкілдері
a. Кәсіптік одақтардың органдарымен олардың бірлестіктері
168. 14 жастан 16 жасқа дейінгі адам жұмысқа кірген кезде
a. тууы туралы куәлікті тапсырады
169. Кіріс құжаттар-бұл...
a. Басқа ұйымнан түскен құжат
170. кұжатгың күнін мынадай адам қояды
a. күжатқа қол қойған немесе бекіткен
171. Жыл ішінде сараптау комиссиясының мүшелері дұрыстығын тексереді
a. іс номенклатурасына сәйкес меңгерілген істер
172. Жеке өтініші бойынша қабылдаған уақытта
a. қабылдау журналы жүргізіледі
173. жеке – дара іс номенклатураларымен қатар жасалады
a. жиынтықты номенклатуралар
174. Үшінші қатардағы әріптерді атаңыз
A. ЙЦУКЕНГШЩЗХЪ
175. Кадрларды іріктеу және кадрлармен істеу жөніндегі құжаттар
a. құжаттардың жеке құрам бойынша немесе еңбек қатынастары бойынша топтары
176. Еңбек кітапшасы жұмыс істейтін барлық қызметкерлерге жүргізіледі
a. 5 күннен астам
177. әІңГҮұкөһ әріптері қай қатарда орналасқан
a. пернетақтаның төртінші қатарында
178. Бұйрықтар істің ішінде орналасады
a. нөмірлер бойынша
179. Енгізілген тақырыптардың саны қаншаға жеткенде іс тізбесі аяқталады
A. 9999
180. Егер еңбек кітапшасындағы барлық бет толтырылған болса
a. ол қосымша бетпен толықтырылады
181. Бұйрықтың мәтіні мыналардан тұрады
a. 2 бөлімнен
182. Кадрларды есепке алу парағында жазылған мәліметтердің дұрыстығы
a. кадр бөлімінің қызметкері ұсынылған құжатармен салыстыра отырып тексереді
183. Жазу қағаздарын жасау үшін пайдаланылады
a. қағаздың негізгі қатары
184. Күндерді сөзбен-цифрлық тәсілмен ресімдеу... құжаттарда қолданылады
a. қаржылық сипаттағы мәліметтерді қамтитын
185. Актіде мыналар көрсетіледі
a. оны жасау үшін негіз
186. Кіріс құжаттарының индексі мыналардан турады
a. номенклатура бойынша істің индексінен және тіркеу нөмерінен
187. Жұмысқа қабылданған барлық қызметкер үшін
