V. Комиссия Университета по рассмотрению заявлений на оказание

Материальной поддержки АПОС

5.1. Для итогового рассмотрения заявлений в МАИ формируется Комиссия по рассмотрению заявлений на оказание Материальной поддержки АПОС (далее - Комиссия Университета).

5.2. В состав Комиссии Университета входит не менее 6 человек из числа работников Университета, включая представителя Профкома студентов и аспирантов МАИ.

5.3. Состав Комиссии Университета утверждается приказом проректора по молодежной политике.

5.4. Комиссия Университета созывается по необходимости в периоды назначения Материальной поддержки АПОС.

5.5. Заседание Комиссии Университета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии Университета.

5.6. Комиссия Университета принимает решение простым большинством голосов от количества присутствующих на заседании членов Комиссии Университета.

5.7. Заседание Комиссии Университета ведет ее председатель, а в случае его отсутствия заместитель председателя Комиссии Университета.

5.8. По итогам заседания Комиссии Университета составляется Протокол (Приложение №4 к настоящему положению).

5.9. Полномочия по организационному обеспечению работы Комиссии Университета возлагаются на ответственное лицо из числа работников ОЛМОО УМП (далее - ответственный работник ОЛМОО УМП).

5.9.1. Ответственный работник ОЛМОО УМП назначается проректором по молодежной политике.

5.9.2. Ответственный работник ОЛМОО УМП принимает у деканатов / дирекций учебных подразделений документы, необходимые для оформления Материальной поддержки АПОС студентам учебного подразделения в соответствии с пунктом 2.3.2. настоящего Положения, Журнал, а также ходатайство Комиссии учебного подразделения о назначении студентам учебного подразделения Материальной поддержки АПОС.

5.9.3. Ответственный работник ОЛМОО УМП ведет электронную форму Журнала регистрации поданных заявлений на оказание Материальной поддержки АПОС (Приложение №5 к настоящему положению) (далее - Журнал Университета).

5.9.3.1. Журнал Университета заполняется полностью, в соответствии с личными заявлениями студентов.

5.9.3.2. «Льготная категория студента» указывается в соответствии с пунктом 2.1. настоящего Положения.

5.9.4. Ответственный работник ОЛМОО УМП предоставляет в Комиссию Университета документы, необходимые для оформления Материальной поддержки АПОС в соответствии с пунктом 2.3.2. настоящего Положения, а также Журнал Университета.

5.9.5. Ответственный работник ОЛМОО УМП готовит приказ на назначение Материальной поддержки АПОС (Приложение №6 к настоящему Положению) на основании решения Комиссии Университета.

5.10. Комиссия Университета рассматривает заявления на оказание Материальной поддержки АПОС студентам учебных подразделений, в соответствии с ходатайствами Комиссий Учебных подразделений о назначении им Материальной поддержки АПОС.

5.11. Комиссия Университета, в соответствии с пунктом Положения 4.10., в первую очередь рассматривает ходатайства о назначении Материальной поддержки АПОС.

5.12. Комиссия Университета имеет право назначать выплату Материальной поддержки АПОС на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года.

5.13. Комиссия Университета имеет право установить для учебных подразделений количественные квоты на оказание Материальной поддержки АПОС.

 

VI. Порядок назначения и выплаты Материальной поддержки АПОС

6.1. Назначение и выплата Материальной поддержки АПОС осуществляется в соответствии с приказом на назначение Материальной поддержки АПОС.

6.2. Выплата Материальной поддержки АПОС осуществляется в безналичной форме путем перечисления на расчетные счета студентов в банке на карты платежной системы «МИР».

6.3. В случае отсутствия у студента карты платежной системы «МИР», студент обязан ее оформить и предоставить реквизиты и согласие на выплату ему Материальной поддержки АПОС в безналичной форме на карту платежной системы «МИР» (Приложение №6 к настоящему Положению) в стипендиальную группу расчётно-кассового отдела Управления финансового учёта и финансового контроля.

 

VII. Порядок отчетности и хранения о выплате материальной поддержки АПОС

7.1. Ответственными за хранение документов на оказание Материальной поддержки АПОС являются:

- в учебном подразделении - деканат / дирекция учебного подразделения;

- в ОЛМОО УМП - ответственный работник ОЛМОО УМП;

- после назначения выплаты Материальной поддержки АПОС - стипендиальная группа расчётно-кассового отдела Управления финансового учёта и финансового контроля.

7.2. Оригинал приказа на назначение Материальной поддержки АПОС сдаётся и хранится в Отделе распорядительных документов Управления кадрового, правового и документационного обеспечения.

7.3. Копия приказа на назначение Материальной поддержки АПОС вместе с оригиналами личных заявлений и подтверждающими документами сдаётся и хранится в стипендиальной группе расчётно-кассового отдела Управления финансового учёта и финансового контроля.

7.4. Первичные документы по назначению и выплате материальной поддержки АПОС хранятся в течение трёх лет.

7.5. Общий контроль за отчетностью о назначении и выплате Материальной поддержки АПОС возлагается на начальника ОЛМОО УМП.

7.6. Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, начальник ОЛМОО УМП предоставляет в АПОС г. Москвы:

- Отчет по утвержденной форме о выплате Материальной поддержки АПОС (Приложение №7 к настоящему Положению.);

- Отчет об оказанной Материальной поддержке АПОС по форме, утверждённой Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы, с приложением электронной версии (Журнал Университета);

- Отчет об оказанной Материальной поддержке АПОС по форме, утверждённой Департаментом финансов города Москвы, с приложением электронной версии (Приложение №8 к настоящему Положению.);

- Пояснительную записку с дополнительной информацией по назначению и выплате Материальной поддержки АПОС (с подписью и печатью руководителя).