Составить докладную записку

Полный текст задания: «Составить докладную записку о том, что инженер предприятия Сибнефть» Попов И.К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г.Ачинск. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Сибнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении».

Резолюцию на докладной записке должен наложить тот, кому адресована докладная записка, т.е. генеральный директор ЗАО «Сибнефть» Колосов И.П. Резолюция пишется от руки на докладной записке в верхнем левом углу и может содержать следующие записи: «Начальнику 4 терминала Иванову И.П. обеспечить работников спецодеждой в соответствии с нормами», «Главному инженеру Семенову С.С. поставить на контроль обеспечение работников 4 терминала спецодеждой». При регистрации документу присваивается номер, дата передачи его на исполнение, от кого поступил, по какому вопросу, кому передан для исполнения, номер дела, где находится документ, на кого возложен контроль по исполнению. После исполнения документа лицо, на кого возложен контроль по исполнению документа, делает соответствующую отметку об исполнении на документе и секретарь вносит в журнал регистрации соответствующую запись. Подшить в дело – означает присвоить порядковый номер в реестре приказов, занести запись в реестр и подшить в папку приказов за текущий год.

ЗАО «Сибнефть»  __________________________________________________________________________

663633 Красноярский край, г.Красноярск, ул.Центральная, д. 7 «А»

Тел: 8(39161)79-1-18; 8 (39161)79-2-16, факс 8(39161)79-1-18, электронная почта adm_v_bgfdt@mail.ru

ИНН/КПП 2418002409/245001001; ОГРН 1022401363456; БИК 040407001; ОКАТО 04221816000; ОКПО 04093085; ОКОГУ 32500 Расчётный счет 40204810000000000770 банк ГРКЦ ГУ банка России по Красноярскому краю г. Красноярск

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что мной, инженером ЗАО «Сибнефть» Поповым И.К. в соответствии с Вашим приказом от 09.12.2012 года № 34-п произведена проверка правил соблюдения техники безопасности при отгрузке нефтепродуктов в 4 терминале филиала ЗАО «Сибнефть», расположенном в г. Ачинске.

Проверка производилась мной в период нахождения в командировке в г.Ачинске с 12.12.2012 года по 14.12.2012 года.

В ходе проверки обнаружено следующее:

1. Отгрузка нефтепродуктов в 4 терминале филиала производится ежедневно в одну смену с помощью наливных установок С-400 в автомобильный транспорт покупателей.

2. Отгрузка нефтепродуктов производится в соответствии с Инструкцией по отгрузке продукции П-6, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.10.1993 года.

3. Нарушений пожарной безопасности при отгрузке продукции не обнаружено.

Вместе с тем выявлено, что не все рабочие терминалы обеспечены касками и рукавицами при производстве работ по отгрузке, о чем мной было указано в акте проведения проверки от 15.12.2012 года.

                                                                                     16 декабря 2012 года

                                                                                      _________ Подпись

Библиографический список

1. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицироанные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М., 2003.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - М.: Издательство «Журнал «Управление персоналом», 2007. - 528с. - ISBN 5-9563-0069-8.

4. Рогожин, М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М.: Издательство «Международный центр финансово-экономического развития», Серия «Приложение к журналу «Справочник кадровика», 2003. – 496с. - ISBN 5-7709-0220-5.