Порядок списания просроченной задолженности

Урок  Виды обязательств. Причины их образования. Порядок списания просроченной задолженности.

1. Виды обязательств. Причины их образования.

2. Учет расчетов поставщиками и подрядчиками (расчеты по принятым обязательствам).

3. Порядок списания просроченной задолженности.

 

1. Виды обязательств. Причины их образования.
2. На счетах III раздела единого плана счетов бухгалтерского учета показаны все виды обязательств, отражаемые в составе кредиторской задолженности, включая обязательства, связанные с привлечением заемных средств (долговые обязательства). Обязательства перед работниками учреждения, обязательства учреждений перед бюджетом по налогам и сборам, обязательства перед поставщиками и подрядчиками (расчеты по принятым обязательствам), а также все виды обязательств, которые могут возникать при осуществлении деятельности органами, организующими исполнение бюджета. При методе начисления необходимо признавать обязательства в учете по мере их возникновения, а не в момент погашения.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (расчеты по принятым обязательствам).

Учреждения имеют право принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей путем составления платежных и иных документов, необходимых для осуществления расходов и платежей в пределах доведенных до них ЛБО и сметы доходов и расходов.

В соответствии с бюджетным кодексом РФ под бюджетными обязательствами понимаются расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.

Действующим законодательством предусматриваются следующие этапы реализации обязательств (ст.219 БК РФ):

1) Принятие бюджетных обязательств

2) Подтверждение обязанности оплаты денежных обязательств

3) Санкционирование оплаты денежных обязательств

4) Оплата денежных обязательств

5) Подтверждение исполнения денежных обязательств

Финансовые органы ведут учет обязательств в соответствии с приказом Минфина России от 19.09.98 г № 98н. Бюджетные обязательства учитываются на лицевом счете получателя бюджетных средств, открытом в ОФК.

Для учета расчетов по принятым обязательствам учреждения перед физическими лицами в части начисленных им суммам заработной платы, денежного довольствия, стипендиям, пенсиям, пособиям, иным выплатам, в том числе социальным, а также перед субъектами гражданских прав за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, по иным основаниям, вытекающим из условий договоров, предназначен пассивный счет 30200 «Расчеты по принятым обязательствам».

Группировка расчетов по принятым обязательствам осуществляются по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

30210 – «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»

30220 – «Расчеты по работам, услугам»

30230 – «Расчеты по поступлениям нефинансовых активов»

30240 – «Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям»

30250 – «Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам»

30260 – «Расчеты по социальному обеспечению»

30270 – «Расчеты по приобретению ценных бумаг и иным финансовым вложениям»

30290 – «Расчеты по прочим расходам»

В бухгалтерском учете расчеты по заключенным учреждением договорам оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1) Учет расчетов по договорам

1.1. На сумму заключенного договора на предоставление услуг связи за счет бюджетных средств

ДТ 050113221                                   КТ 050211221

1.2. На сумму денежных средств, перечисленных в порядке предварительной оплаты оказанных услуг

ДТ 020621560       КТ 030405221

                                                                                             020121610

Одновременно забалансовый счет 18.

2. На стоимость оказанных исполнителями услуг связи

ДТ 040120221                                                             КТ 030221730

010960221                                                                    030221730

Одновременно на стоимость услуг, засчитанных в счет произведенной предварительной оплаты

ДТ 030221830                                                             КТ 020621660

3. На сумму окончательной оплаты оказанных услуг

ДТ 030221830                                                             КТ 030405221

                                                                                         

Порядок списания просроченной задолженности.

 Суммы кредиторской задолженности и депонентской задолженности, числящиеся на балансе учреждения, по которым срок исковой давности истек, кроме платежей в бюджеты, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения, где эта задолженность числится в учете.

Для принятия решения о списании кредиторской и депонентской задолженности к проекту приказа на списание прилагается письменное обоснование, осуществляемого списания задолженности с указанием сроков ее образования, описанием соответствующего обязательства (наименование, номер и дата договора, предмет обязательства, реквизиты первичных учетных документов по принятию обязательства и его оплате), раскрытием имевшей место переписки с кредитором, принимаемых им мер для взыскания задолженности.

Списываемые с учета суммы кредиторской задолженности отражаются по дебету ответствующих счетов аналитического учета счетов 030200 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300 «Расчеты по платежам в бюджеты», 030400 «прочие расчеты с кредиторами» и кредиту счета 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Вместе с этим новой редакцией Инструкции по бюджетному учету предусматривается возможность списания с1 января 2009 года. С бюджетного учета сумм кредиторской задолженности, по которым даже не истекли сроки исковой давности.

В частности, списанию подлежат суммы непредъявленных кредиторами требований (в том числе суммы кредиторской задолженности), не подтвержденные ими по результатам проведенной учреждением инвентаризации задолженности.

Для учета списанных по указанному основанию сумм предназначен забалансовый счет 20 «Списанная задолженность невостребованная кредиторами».

Списание по указанному основанию сумм задолженности производится в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств (главным администратором источников финансировании дефицита бюджета). Вместе с этим списанные суммы (в отличие от сумм задолженности, по которой истекли сроки исковой давности) подлежат автоматическому восстановлению на балансовый счет в случае предъявления кредитором своего требования. В данном случае денежное обязательство регистрируется заново, а в бюджетном учете оформляется запись по дебету счета 040120290 «Прочие расходы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200 «Расчеты по принятым обязательствам».