Вся информация о доходах и расходах по обычным видам деятельное отражается, как и любая другая, на основании первичных документов. Эти документы оформляются в соответствии с альбомами унифицированных форм первичной учетной документации. Таким образом, для учета продаж необходимо иметь договор или аналогичный документ (счет, ценник и т.д.), подтверждающий право организации на получение дохода, накладную или акт приемки-передачи продукции, акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий переход права собственности (владения, распоряжения) от продавца к покупателю, либо факт приемки работы или услуги заказчиком. Кроме того, продажи должны сопровождаться оформлением счета-фактуры. Покупки, произведенные с целью осуществления расходов по реализации продукта деятельности организации, должны быть оформлены аналогичными документами.
Раскрытие информации о доходах и расходах по обычным видам деятельности в бухгалтерской отчетности.
Информация о доходах и расходах по обычным видам деятельности отражается в отчете о прибылях и убытках в виде выручки-нетто, себестоимости продаж, коммерческих и управленческих расходов. Кроме того, в приложениях к балансу и отчету о прибылях и убытках (форме №5) должны быть представлены расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат.
Доходы по видам деятельности, составляющие 5 и более процентов от всех доходов организации, и соответствующие им расходы должны быть представлены обособленно.
Учет операционных и внереализационных доходов и расходов.
Назначение счета «Прочие доходы и расходы» я его структура. Открытие субсчетов «Прочие доходы», «Прочие расходы» и др. Порядок определения и списания сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Порядок закрытия субсчетов по окончании отчетного года.
Для учета прочих (операционных и внереализационных) доходов и расходов используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Он обобщает всю информацию о прочих доходах и расходах, кроме чрезвычайных.
В качестве доходов- по кредиту данного счета отражаются все доходы, определенные как «операционные» и «внереализационные»
В качестве расходов по дебету данного счета отражаются все расходы, определенные как «операционные» и «внереализационные»
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» открываются следующие субсчета.
- 91.1 «Прочие доходы» — на нем учитываются поступления активов, признанные операционными или внереализационными доходами.
- 91.2 «Прочие расходы» — на нем отражаются операционные и
внереализационные расходы организации.
- 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - на нем отражается сальдо текущих
доходов и расходов, выявленное за отчетный месяц.
Таким образом, также, как и на счете 90 «Продажи», в течение отчетного периода на субсчетах счета 91 «Прочие доходы и расходы» формируется нарастающим итогом информация о прочих доходах и расходах (кроме чрезвычайных) за весь отчетный год.
При этом ежемесячно синтетический счет 91 закрывается на счет 99 «Прибыли и убытки» бухгалтерской проводкой Дебет 91.9 Кредит 99 (или Дебет 99 Кредит 91.9) и сальдо в балансе не дает.
По окончании отчетного года все субсчета счета 91 «Прочие доходы и расходы» закрываются на субсчет 91.9:
Закрытие субсчета «Прочие доходы» 91.1 91.9
Закрытие субсчета «Прочие расходы» 91.9 91.2
Учет продажи внеоборотных активов, производственных запасов и прочих активов. Учет прочих операционных доходов и расходов.
На счете 91, как известно, отражаются результаты выбытия прочих активов организации (всех активов, за исключением продукции, товаров, себестоимости выполненных работ, оказанных услуг и рублевых денежных средств).
При этом доходом организации являются суммы поступающих в результате продажи активов или часть активов, принятых на учет в результате операции продажи и прочего выбытия (детали, части оборудования, оставшиеся после списания этого оборудования и т.д.).
Расходом организации в результате такой операции является, прежде всего, фактическая (для внеоборотных активов - остаточная) стоимость актива, в том числе сумма отклонений, приходящаяся на данный актив в случае отражения его в учете по учетной оценке, а также все расходы, связанные с выбытием данного вида актива.
Прочие доходы и расходы возникают в результате прочей операционной деятельности организации, то есть организация в какой-то мере может управлять такими видами доходов и расходов. Все эти доходы и расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с подразделением их на группы в соответствии с нормативными актами.
Учет внереализационных доходов и расходов
Внереализационные доходы и расходы, не являясь доходами и расходами непосредственно связанными с обычной (операционной) деятельностью организации, тем не менее, влияют на величину финансового результата организации за отчетный период. Поэтому их также необходимо учитывать при расчете финансового результата деятельности организации.
Все внереализационные доходы и расходы - это доходы и расходы, сопутствующий операционной деятельности организации, но не возникающие в результате усилив организации по осуществлению своей деятельности. Они учитываются также на счете 91 «Прочие доходы и расходы».