В бланках угловых центрированных строки располагаются -
# На равном удалении от левого поля и середины листа
26.? При флаговом расположении реквизитов строки бланка –
# От левой границы, правый край не выравнивается
27.? По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
# общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,
28.? Какое утверждение является правильным? Все организационно- распорядительные документы оформляются # Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.
29.? Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерацию? # 1, 2, 3?;
30.? Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
# Наименование организации
31.? Государственный герб располагается Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой
32.? Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для документов Внутренних
33.? Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из # 3 составных частей
34.? Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения # Резолюция
35.? Реквизит "Резолюция" печатается с # Любой позиции строки
36.? Реквизит Резолюция включает:
# фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения
37.? Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом # Виза
38.? Реквизит "Визы" печатается с # 1 позиции строки
39.? Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
# Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел.
40.? В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания документа?»
# невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об организации?
41.? В реквизит подпись для должностного лица входят:
# наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи
42.? Подписание является:
# Способом выражения ответственности за содержание документа;
43.? Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
# руководитель фирмы, организации;
44.? Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям: # параллельно.
45. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
# Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.
46.? При адресовании документа физическому лицу указывают:
# фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;
47.? Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с # 1 поз строки
48.? Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
# Грифа согласования;
49.? СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ: # Внутренним и внешним;
50.? Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит официального документа # Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;
51.? Адресат – это # Получатель письма
52.? Адресант – это # Отправитель письма
53.? Какие документы относятся к входящим? # служебные письма
54.? Указание о содержании письма # Заголовок
55.? Какие формы изложения не используются в текстах писем:
# От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа.
56.? Наименование вида документа указывают: # На всех служебных документах, кроме писем.
57.? В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
# от 1 лица, ед. числа
58.? Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
# если текст оформлен на бумаге формата А5.
59.? Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
# Рекламационное письмо
60.? Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на заседаниях коллегиального органа: # Протокол.
61.? В кратком протоколе могут отсутствовать: # выступления участников заседания;
62.? В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста: # выступили.
63. Датой протокола является: # Дата заседания коллегиального органа.
64.? Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку: родительного падежа (кого, чего?).
65. Заголовком к тексту протокола является: # Название коллегиального органа;
66.? Выберите правильное утверждение:
# Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной
67.? Вводная часть протокола заканчивается: # Повесткой дня
68.? Копия части подлинного документа: # Выписка
69.? Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола: # Заверяется секретарем.
70. Документ, составленный для подтверждения фактов, событий Акт
71.? Датой документа для акта является: # дата события
72.? Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных: # акт.
73.? Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта: # председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке.
74.? Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения # Приказ
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
# с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
76.? Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
# констатирующей, распорядительной
77.? Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
# в констатирующей части текста
78.? Основание для издания приказа содержится: # В констатирующей части текста приказа;
Распорядительная часть приказа начинается глаголом Приказываю. Он должен быть оформлен:
# на отдельной строке с выравниванием по левому краю;
80.? Правовой акт по вопросам информационно-методического характера- # Указание
81.? Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом # ПРЕДЛАГАЮ;
82.? Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
# положение о структурном подразделении;
83.? Нумерация страниц документа производится: # в правом нижнем углу документа
84.? Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -# Инструкция
85.? Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения - # Положение
86.? Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных подразделений, оклады работников # Штатное расписание
87.? Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного № и даты: # Регистрация
88.? В случае невыполнения договора виновной стороне посылается # Письмо-претензия
89. Определение приказа по вопросам общей деятельности - правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
90. Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
Приказ о введении Инструкции по делопроизводству
91. Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку: предложного падежа (о чем?);
92. С чего начинается каждый пункт приказа? С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.
93. В каком падеже пишут исполнителя? В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
94. Определение распоряжения Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
95. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это организационные документы
96. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это устав
97. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это структура и штатная численность
98. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
99. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия? положение;
100. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это Положение