Порядок формирования Президиума

9.1. Президиум формируется из членов Студенческого совета на заседании Студенческого совета по избранию членов Президиума путём тайного голосования.
9.2. Для избрания члена Студенческого совета членом Президиума требуется простое большинство голосов членов Студенческого совета при условии наличия на заседании Студенческого совета по избранию членов Президиума более половины членов Студенческого совета. Исключения составляют случаи, описанные в п. 9.10.6, п. 9.15 и п. 9.16 настоящего Положения.
9.3. Выборы членов Президиума проходят в марте так, чтобы заседание Студенческого совета по вопросу избрания Президиума было завершено не позднее третьего четверга марта. Исключения составляют случаи, описанные в п. 9.10.5, п. 9.10.6, п. 9.19 и п. 9.20 настоящего Положения. По требованию двух третей членов Студенческого совета могут быть назначены досрочные выборы в Президиум.
9.4. Для соблюдения установленного порядка формирования Президиума Студенческий совет из членов Студенческого совета не позднее чем за две недели до даты заседания Студенческого совета по вопросу избрания членов Президиума формирует Избирательную комиссию из пяти человек. Избирательная комиссия по выборам членов Президиума функционирует до формирования Избирательной комиссии по выборам членов Студенческого совета. В обязанности Избирательной комиссии по выборам членов Президиума входит:
9.4.1. Контроль за процессом выборов в Президиум;
9.4.2. Регистрация кандидатов на должности в Президиум, публикация предлагаемых кандидатами программ деятельности;
9.4.3. Информационное освещение выборов в Президиум;
9.4.4. Организация не менее одного раунда дебатов на все должности в Президиум, не ранее чем за девять дней до выборов и не позднее чем за три дня до выборов;
9.4.5. Разработка формы бюллетеня для голосования;
9.4.6. Проведение голосования на заседании Студенческого совета по избранию членов Президиума;
9.4.7. В случае необходимости, доизбрание представителей в Студенческий совет от академических групп (курсов).
9.5. Кандидаты в Президиум и члены Президиума не могут входить в Избирательную комиссию. Члены Избирательной комиссии не имеют права вести какую-либо агитацию за любого из кандидатов на должность в Президиум, оказывать давление на ход выборов.
9.6. В случае нарушения п. 9.5 настоящего Положения допускается отрешение от должности членов Избирательной комиссии либо роспуск всей Избирательной комиссии Студенческим советом и назначение на заседании Студенческого совета новых членов Избирательной комиссии, либо новой Избирательной комиссии.
9.7. Кандидат на должность в Президиум информирует Избирательную комиссию о своём участии в выборах не менее чем за десять дней до даты заседания Студенческого совета по вопросу избрания членов Президиума.
9.8. Кандидат на должность в Президиум обязан предоставить Избирательной комиссии не менее чем за десять дней до даты заседания Студенческого совета по вопросу избрания членов Президиума заявление о регистрации кандидата на должность в Президиум, предлагаемую программу деятельности на должности в письменной или электронной форме, а также заверенное протоколом собрания академической группы (курса), откуда в состав Студенческого совета делегирован такой кандидат, согласие членов академической группы (курса) на представление таким кандидатом, в случае победы на выборах, интересов академической группы (курса) в Студенческом совете на весь срок пребывания в должности.
9.9. Любой из кандидатов на должность в Президиум вправе добровольно снять свою кандидатуру, уведомив при этом Избирательную комиссию. Право повторного участия в текущих выборах членов Президиума при этом не предусматривается.
9.10. Процедура избрания члена Президиума на заседании Студенческого совета по избранию членов Президиума происходит следующим образом:
9.10.1. Члены Студенческого совета голосуют путём тайного голосования, при этом каждый член Студенческого совета имеет только один голос;
9.10.2. Бюллетень для голосования на выборах члена Президиума признается недействительным при обнаружении на нем при подсчёте голосов посторонних надписей, пометок, повреждений. Недействительным также признается бюллетень, в котором оставлены знаки в более чем одном квадрате или который не содержит отметок в квадратах, расположенных справа от сведений о зарегистрированных кандидатах;
9.10.3. Голоса против всех кандидатов и недействительные бюллетени учитываются при голосовании;
9.10.4. После завершения голосования, Студенческий совет утверждает итоги голосования в протоколе Студенческого совета;
9.10.5. В случае если сумма голосов против всех кандидатов и недействительных бюллетеней окажется наибольшим количеством голосов, Избирательная комиссия признает выборы члена Президиума несостоявшимися и назначает повторные выборы члена Президиума. Повторные выборы члена Президиума должны состояться не ранее чем через десять дней и не позднее чем через двадцать дней со дня заседания Студенческого совета по избранию членов Президиума, исключая случаи, описанные в п. 9.15 и п. 9.16 настоящего Положения. Кандидаты, участвовавшие в несостоявшихся выборах члена Президиума, не могут участвовать в повторных выборах;
9.10.6. Если в избирательный бюллетень для голосования на выборах члена Президиума было включено более двух кандидатов и ни один из них по результатам выборов не набрал больше половины голосов членов Студенческого совета, принявших участие в голосовании, Избирательная комиссия назначает повторное голосование на выборах члена Президиума по двум зарегистрированным кандидатам, получившим наибольшее число голосов членов Студенческого совета в следующем порядке:
9.10.6.1. Повторное голосование по зарегистрированному кандидату назначается при наличии письменного заявления зарегистрированного кандидата о согласии на проведение по его кандидатуре повторного голосования;
9.10.6.2. Повторное голосование проводится не ранее чем через десять и не позднее чем через двадцать дней со дня специального заседания Студенческого совета по избранию членов Президиума;
9.10.6.3. По итогам повторного голосования избранным членом Президиума считается зарегистрированный кандидат, получивший при голосовании большее число голосов членов Студенческого совета, принявших участие в голосовании, по отношению к числу голосов членов Студенческого совета, поданных за другого зарегистрированного кандидата;
9.10.6.4. Повторное голосование может проводиться по одной кандидатуре в случае, если после выбытия зарегистрированных кандидатов останется только один зарегистрированный кандидат. При этом зарегистрированный кандидат считается избранным членом Президиума, если он получил больше половины голосов членов Студенческого совета, принявших участие в голосовании.
9.11. Срок полномочий членов Президиума составляет не больше года.
9.12. После сложения полномочий члена Президиума в академической группе (на курсе), где был избран член Президиума, в течение недели проводятся досрочные выборы делегата от академической группы в Студенческий совет.
9.13. Заседание Студенческого совета по вопросу избрания Президиума происходит в следующем порядке: сначала происходит процедура избрания председателя Студенческого совета, затем происходит избрание заместителя председателя Студенческого совета, затем происходит избрание ответственного секретаря Студенческого совета, затем происходит избрание председателей комитетов Студенческого совета.
9.14. Процедура избрания председателя Студенческого совета:
9.14.1. Председателя Студенческого совета избирают члены Студенческого совета согласно процедуре, описанной в п. 9.10 настоящего Положения, путём тайного голосования;
9.14.2. Вступление в должность избранного председателя Студенческого совета происходит незамедлительно после объявления результатов голосования.
9.15. Избрание заместителя председателя Студенческого совета:
9.15.1. Заместитель председателя Студенческого совета избирается делегатами Студенческого совета тайным голосованием по представлению председателя Студенческого совета из кандидатов на этот пост согласно процедуре, описанной в п. 9.10 Положения;
9.15.2. В случае если Студенческий совет не избрал кандидата, представленного председателем Студенческого совета на эту должность, председатель Студенческого совета обязан представить другого кандидата на эту должность;
9.15.3. В случае если Студенческий совет повторно не избрал кандидата, представленного председателем Студенческого совета на эту должность, председатель Студенческого совета имеет право назначить заместителя председателя Студенческого совета из числа членов Студенческого совета по своему усмотрению.
9.16. Избрание ответственного секретаря Студенческого совета:
9.16.1. Ответственный секретарь Студенческого совета избирается делегатами Студенческого совета тайным голосованием по представлению председателя Студенческого совета из кандидатов на эту должность согласно процедуре, описанной в п. 9.10 Положения;
9.16.2. В случае если Студенческий совет не избрал кандидата, представленного председателем Студенческого совета на эту должность, председатель Студенческого совета обязан представить другого кандидата на эту должность;
9.16.3. В случае если Студенческий совет повторно не избрал кандидата, представленного председателем Студенческого совета на эту должность, председатель Студенческого совета имеет право назначить ответственного секретаря Студенческого совета из числа делегатов Студенческого совета по своему усмотрению.
9.17. Избрание председателя комитета Студенческого совета:
9.17.1. Председателя комитета Студенческого совета избирают члены Студенческого совета согласно процедуре, описанной в п. 9.10 настоящего Положения, путём тайного голосования;
9.17.2. Допускается избрание делегатами Студенческого совета председателя комитета Студенческого совета на основании представления председателя Студенческого совета при отсутствии самовыдвиженцев на соответствующую вакантную должность председателя комитета Студенческого совета. В данном случае проводится открытое голосование.
9.18. Условия досрочного прекращения полномочий члена Президиума:
9.18.1. Досрочное прекращение полномочий члена Студенческого совета;
9.18.2. Добровольное сложение полномочий члена Президиума после публичного заявления об отставке членам Студенческого совета на заседании Студенческого совета либо Президиуму на заседании Президиума. Студенческий совет в обязательном порядке рассматривает данное заявление на заседании Студенческого совета и фиксирует прекращение полномочий члена Президиума на основании добровольного сложения полномочий в протоколе Студенческого совета, при этом за таким лицом сохраняется статус члена Студенческого совета, если его полномочия члена Студенческого совета не истекли;
9.18.3. Отрешение от должности при обоснованном решении Студенческого совета, которое производится с соблюдением следующей процедуры:
9.18.3.1. Отрешение от должности заместителя председателя Студенческого совета, ответственного секретаря Студенческого совета, председателя комитета Студенческого совета проходит на заседании Студенческого совета путём тайного голосования голосами более половины от общего состава Студенческого совета;
9.18.3.2. Отрешение от должности председателя Студенческого совета проходит на заседании Студенческого совета путём тайного голосования голосами двух третей от общего состава Студенческого совета;
9.18.3.3. Отрешение от должности члена Президиума возможно только при выдвижении не менее чем одного конкретного замечания от инициативной группы, состоящей не менее чем из пяти членов Студенческого совета;
9.18.3.4. Заседание, на котором рассматривается вопрос об отрешении члена Президиума, проходит не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 30 дней после выдвижения обвинений;
9.18.3.5. В случае если заседание, на котором рассматривается вопрос об отрешении члена Президиума, не было проведено в установленный срок, обвинения считаются отклонёнными;
9.18.3.6. Отрешение члена Президиума оформляется в протоколе Студенческого совета;
9.18.3.7. Отрешённый согласно данной процедуре член Президиума сохраняет статус члена Студенческого совета, если его полномочия члена Студенческого совета не истекли;
9.18.4. Случай, описанный в п. 9.20.1 настоящего Положения.
9.19. В случае досрочного прекращения полномочий члена Президиума Студенческий совет на том же заседании, на котором произошло зафиксированное в протоколе Студенческого совета досрочное прекращение полномочий члена Президиума, назначает дату заседания Студенческого совета, в ходе которого проводится голосование по замещению вакантной должности члена Президиума и имеет право избрать из числа своих членов (обладающего всеми правами и несущего все обязанности члена Президиума) исполняющего обязанности члена Президиума, кроме случая, если был отрешён председатель Студенческого совета;
9.20. В случае если был нарушен п. 9.4 настоящего Положения и за две недели до окончания полномочий председателя Студенческого совета не сформирована Избирательная комиссия, порядок формирования Президиума происходит следующим образом:
9.20.1. Председатель Студенческого совета и заместитель председателя Студенческого совета автоматически отрешаются от должностей в Президиуме;
9.20.2. Ответственный секретарь Студенческого совета в случае, если Студенческий совет не собрался сам, обязан созвать Студенческий совет в течение десяти дней после автоматического отрешения от должности председателя Студенческого совета и заместителя председателя Студенческого совета;
9.20.3. Студенческий совет формирует Избирательную комиссию, которая обязана провести все процедуры, установленные Положением;
9.20.4. Полномочия членов Президиума в любом случае прекращаются через год с момента вступления в должность;
9.20.5. Выборы членов Президиума завершаются не позднее второго четверга апреля и проходят согласно процедурам, описанным в Положении, исключая ситуацию, когда избрание членов Президиума невозможно из-за обстоятельств непреодолимой силы или иных массовых происшествий. В таком случае дата выборов членов Президиума назначается Избирательной комиссией.
9.21. В случае одновременного досрочного прекращения полномочий председателя Студенческого совета и заместителя председателя Студенческого совета, до проведения выборов по указанным должностям согласно настоящему Положению, Студенческий совет выбирает исполняющего обязанности председателя Студенческого совета и исполняющего обязанности заместителя председателя Студенческого совета из числа членов Студенческого совета;
9.22. Избранные согласно п. 9.21 настоящего Положения в качестве исполняющих обязанности председателя Студенческого совета и заместителя председателя Студенческого совета имеют все права и обязанности, предусмотренные п. 7.2, п. 7.3 настоящего Положения, в том числе, согласно установленному Положением порядку, право представления Студенческого совета в Студенческом совете СПбГУ с правом голоса.
9.23. Порядок избрания Президиума Студенческого совета в связи с особыми обстоятельствами:
9.23.1. В случае объективной невозможности избрания президиума Студенческого совета при непосредственном присутствии членов Студенческого совета (при проведении очного собрания) в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (например, чрезвычайная ситуация, пандемия и т.д.) выборы президиума Студенческого совета могут быть осуществлены дистанционно с использованием платформы для дистанционных голосований, обеспечивающей тайность голосования и прошедшей техническую проверку специалистами СПбГУ.
9.23.2. Для проведения выборов Президиума Студенческого совета на одном из заседаний Студенческого совета, предшествующих выборам и проводимых в дистанционном формате, из числа членов Студенческого совета, не участвующих в выборах в качестве кандидатов в состав Президиума Студенческого совета, формируется Избирательная комиссия из пяти человек. Члены Избирательной комиссии избирают Председателя Избирательной комиссии из своего состава путём тайного голосования простым большинством голосов. Избирательная комиссия должна привлечь как минимум двух общественных наблюдателей из числа Обучающихся для контроля над соответствием процесса подготовки и проведения выборов всем указанным в настоящем Положении требованиям.
9.23.3. Председатель Избирательной комиссии организует своевременную регистрацию членов Студенческого совета, принимающих участие в качестве кандидатов в выборах Президиума Студенческого совета, а также доведение до сведения членов Студенческого совета избирательных программ кандидатов.
9.23.4. Председатель Избирательной комиссии осуществляет взаимодействие с платформой для дистанционных голосований при подготовке и настройке необходимого информационно-телекоммуникационного обеспечения для проведения выборов Президиума Студенческого совета в дистанционном формате, в том числе по следующим вопросам:
9.23.4.1. формирования цифрового бюллетеня;
9.23.4.2. формирования списка избирателей — членов Студенческого совета;
9.23.4.3. контроля допуска избирателей — членов Студенческого совета к цифровому бюллетеню и ограничение допуска к цифровому бюллетеню третьих лиц.
9.23.5. После подготовки необходимого информационно-телекоммуникационного обеспечения председатель Избирательной комиссии проводит выборы Президиума Студенческого совета, в том числе:
9.23.5.1. объявляет время начала и время окончания голосования членов Студенческого совета по кандидатам в состав президиума Студенческого совета с помощью установленных и подготовленных информационно-телекоммуникационных технологий;
9.23.5.2. производит подсчёт голосов;
9.23.5.3. оформляет протокол Избирательной комиссии с результатами подсчёта голосов.
9.23.6. После оформления протокола Избирательной комиссии с результатами подсчёта голосов председатель Избирательной комиссии доводит до сведения членов Студенческого совета итоги выборов.