Для учета износа основных средств предназначены счет 2420 раздела 2 "Долгосрочные активы". По данному счету открываются субсчета по видам основных средств. По кредиту этих счетов показывают остаток износа на начало месяца, износ, начисленный за текущий месяц и остаток износа на конец отчетного месяца. По дебету отражаются списание износа основных средств при их выбытии.
Амортизация (лат. amortisatio - "погашение") - стоимостное выражение износа. Стоимость основных средств должна равномерно распределяться в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти объекты способны выполнять функции, приносящие доход их владельцу. Задача процесса амортизации - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на себестоимость продукции (работ, услуг) или на расходы компании в течение предполагаемого срока эксплуатации.
Амортизационные отчисления - один из основных элементов, составляющих себестоимость продукции, работ и услуг. Завышение или занижение суммы амортизационных отчислений приводит к искажению затрат на производство.
В промежуточном финансовом учете амортизация отражается в соответствие с МСБУ 16 "Недвижимость, здания и оборудование", в котором определено, что МСБУ (IAS) 16 "Недвижимость, здания и оборудование" определяет амортизацию - как систематическое уменьшение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы. Амортизируемая стоимость- фактические затраты на приобретение основного средства или другая величина, отраженная в финансовой отчетности вместо фактических затрат, за вычетом ликвидационной стоимости, т.е. первоначальная стоимость за вычетом ликвидационной.
Амортизация начисляется с помощью применения различных методов. Предприятие может выбрать для себя метод начисления амортизации. Выбранный метод называется амортизационной политикой предприятия.
Значимость правильного выбора амортизационной политики определяется тем, что она является важнейшей формой управления инвестиционными процессами. В недалеком прошлом экономическое положение республики было таковым, что на вычеты приходилось относить как можно меньшие суммы, поэтому мы постоянно преследовали цель - снизить вычеты, чтобы каким-то образом пополнить бюджет и тем самым сдерживали инновационные процессы. Сегодня ситуация несколько изменилась, Республика Казахстан встала на путь уверенного экономического развития, поэтому и создались предпосылки для того, чтобы в корне поменять нашу амортизационную политику. Проблема пополнения бюджета была и остается, но без проведения определенных изменений в амортизационной политике Казахстан не сможет встать на путь ускоренного экономического развития, его продукция никогда не сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке.
Начисление амортизации по арендованным основным средствам производится арендодателем или арендатором в соответствии с формой и условиями договора аренды.
Начисление амортизации производится арендодателем по дебету счета 7470 "Прочие расходы" и кредиту счетов группы счетов 2420 "Амортизация и обесценение основных средств". Если же аренда является основным видом деятельности для арендодателя, то при начислении износа дебетуют счет 8415 "Накладные расходы по амортизации основных средств". Начисление амортизации на имущество, сдаваемое в аренду, производится в соответствии с методами, предусмотренными МСБУ 16 "Недвижимость, здания и оборудование" и учетной политикой предприятия.
2. Учёт арендованных основных средств на ТОО "Агрофирма Мередиан"
2.1 Характеристика учёта аренды основных средств на ТОО "Агрофирма Мередиан"
Деятельность ТОО "Агрофирма Мередиан" строится на основании Гражданского кодекса Республики Казахстан, а также на основании Устава. Кроме основного вида деятельности ТОО "Агрофирма Мередиан" кроме основного вида деятельности сдает в аренду помещения под офисы, а также производственное и технологическое оборудование.
В соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия.
В ТОО "Агрофирма Мередиан" учреждена бухгалтерская служба, представленная на данном предприятии бухгалтером, кроме него в штат бухгалтерии никто не входит. Он также осуществляет и внутренний контроль.
Налогообложение и бухгалтерский учет арендных операций связаны с положениями гражданского законодательства, так как отношения сторон договора аренды основываются на гражданско-правовых принципах. Согласно ст.10 Налогового кодекса Республики Казахстан, понятия гражданского законодательства Республики Казахстан, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в гражданском законодательстве, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом.
В системе расчетных взаимоотношений предприятия ТОО "Агрофирма Мередиан" арендные отношения занимают особое место. В арендных отношениях ТОО "Агрофирма Мередиан" может выступать арендодателем. Поскольку ТОО "Агрофирма Мередиан" является арендодателем, то по договору аренды он предоставляет имущество в аренду на условиях платы за его пользование. Объектом аренды являются основные средства (в том числе помещения под офис, производственные помещения, производственное оборудование).
Основанием возникновения арендных отношений между ТОО "Агрофирма Мередиан" и арендаторами является заключение договора об аренде. Таким образом, первоначальным документом, определяющим экономико-правовую сторону арендных отношений является договор, в котором находят отражение: состав и стоимость передаваемого в аренду имущества; размер арендной платы; сроки аренды; распределение обязанностей сторон по восстановлению и ремонту арендованного имущества; обязанности арендодателя представить арендатору имущество в соответствии с условиями договора; порядок внесения арендной платы и возвращения имущества арендодателю в состоянии, обусловленном договором.
Например, между ТОО "Агрофирма Мередиан" и ИП Сулейменов заключен договор аренды технологического оборудования. В данном договоре отражены взаимные права и обязанности сторон: арендодателя: ТОО "Агрофирма Мередиан" и арендатора ИП Сулейменов.
В договоре аренды отражены:
а) состав передаваемого в аренду имущества - технологическое оборудование;
б) размер арендной платы - 75000 ежемесячно, НДС в том числе.
в) срок аренды - 1 год, с 01.09.2007г. по 31.08.2008г.
г) распределение обязанностей сторон по восстановлению и ремонту арендованного имущества - арендодатель обязан производить капитальный ремонт технологического оборудования, арендатор обязан производить за свой счет текущий ремонт.
д) обязанности арендодателя представить арендатору имущество в соответствии с условиями договора - оборудование должно быть передано арендатору в течении 2 дней со дня подписания договора;
е) порядок внесения арендной платы - путем перечисления средств на расчетный счет не позднее 10 числа следующего месяца.
В соответствии с тем, что в арендных отношениях участвуют две стороны (арендатор и арендодатель), то у каждой из сторон есть особенности бухгалтерского учета.
Договор об аренде технологического оборудования представлен в Приложении 1.
Также предприятие ТОО "Агрофирма Мередиан" и ИП Сулейменов заключили договор проката компьютера. Срок действия договора - 2 года. Гражданским кодексом Республики Казахстан применительно к договору проката установлен предельный срок действия договора 1 год, поэтому договор, заключенный между предприятиями ТОО "Агрофирма Мередиан" и ИП Сулейменов, прекращается по истечении одного года с момента заключения. Плата за прокат установлена в 13800 тенге. Оплата арендатором по договору производится ежемесячно.
По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу движимого имущества внаем в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить нанимателю движимое имущество за плату во временное владение и пользование.
2.2 Синтетический и аналитический учёт аренды основных средств
В бухгалтерском учете арендодателя основные средства, переданные в аренду, числятся в составе основных средств на соответствующих счетах группы счетов 2410 "Основные средства" Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Арендная плата, причитающаяся к получению, в соответствии с заключенным договором отражается по дебету счета 1260 "Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде" и кредиту счета 6260 "Доходы от операционной аренды"; если же аренда является основным видом деятельности предприятия, то кредитуют счет 6010 "Доход от реализации продукции и оказания услуг".
Сданные в аренду активы рассматриваются как амортизируемое имущество. Начисленная сумма износа по сданным предприятием в аренду активам признается как расход данного предприятия в каждом отчетном периоде. Поскольку имущество, сдаваемое в текущую аренду, отражается в бухгалтерском балансе арендодателя, то и износ по объектам, сданным в текущую аренду, начисляет арендодатель.
Сданное в аренду технологическое оборудование, в учете ТОО "Агрофирма Мередиан" рассматривается как амортизируемое имущество. Начисленная сумма износа признается как расход ТОО "Агрофирма Мередиан" в каждом отчетном периоде. Норма амортизационных отчислений на технологическое оборудование, в соответствие со ст.110 Налогового Кодекса Республики Казахстан - 15%. Начисление амортизации производится методом равномерного (прямолинейного) списания стоимости, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах.
Стоимость технологического оборудования - 300000 тенге, ликвидационная стоимость в размере 20000 тенге, срок эксплуатации оборудования определен в 10 лет. Ежегодная сумма амортизации по методу равномерного списания стоимости составит: (300000 - 20000) / 10 лет = 28000 тенге. И соответственно ежемесячная сумма амортизации составляет 28000/12 месяцев = 2333,33 тенге.
Начисление амортизации производится арендодателем по дебету счета 7470 "Прочие расходы" и кредиту счетов группы счетов 2420 "Амортизация и обесценение основных средств". Аналитический учет амортизационных отчислений ведется в ведомости начисления амортизации по группе фиксированных активов, которая представлена в Приложении 2.
Поступление арендной платы отражается по дебету соответствующих счетов по учету денежных средств и кредиту счета 1260 "Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде".
Рассмотрим корреспонденцию счетов по аренде технологического оборудования у ТОО "Агрофирма Мередиан". (таблица 1)
Таблица 1 - Учет текущей аренды у ТОО "Агрофирма Мередиан"
1 | Наименование хозяйственной операции | Сумма | Корреспонденция счетов | |
дебет | кредит | |||
1 | Выставлен счет арендатору | 65217 | 1260 | 6260 |
2 | На сумму НДС | 9783 | 1260 | 3130 |
3 | Поступление денег на текущий банковский счет от арендатора | 75000 | 1030 | 1260 |
Корреспонденция счетов по учету аренды у предприятия ТОО "Агрофирма Мередиан", являющего арендодателем, представлена в таблице 2.
Таблица 2 - Учет операции проката у ТОО "Агрофирма Мередиан"
№ п/п | Наименование операции | Сумма | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Начислен доход будущих периодов и задолженность получателя имущества, предоставленного в прокат | 12000 | 1280 | 3520 |
На сумму налога на добавленную стоимость | 1800 | 1280 | 3390 | |
2 | Поступление платы за прокат | 1150 | 1030 | 1280 |
3 | Зачислен доход будущего периода | 1000 | 3520 | 6010 |
Зачет налога на добавленную стоимость | 150 | 3390 | 3130 |
А если по истечении месяца арендатор возвращает телевизор в исправном состоянии, то в корреспонденции счетов отражается:
Дебет 3520 - Кредит 1280 - 11000 тенге, на оставшуюся сумму неполученного дохода;
Дебет 3390 - Кредит 1280 - 1650 тенге, корректируется начисленная на доход будущего периода сумма налога на добавленную стоимость (НДС).
Плата за предоставленное имущество в прокат является облагаемым оборотом налогоплательщика при условии, что он является плательщиком налога на добавленную стоимость. Так, согласно ст.211 Налогового кодекса Республики Казахстан оборот по реализации услуг означает, в том числе, предоставление имущества во временное владение и пользование по договорам имущественного найма (аренды). В соответствии со ст.216 Кодекса датой совершения облагаемого оборота по реализации услуг наступает в случае, когда первым исполняется одно из условий:
на услуги выписан счет-фактура с НДС;
услуги оказаны.
Если услуги реализуются на постоянной (непрерывной) основе, то датой совершения оборота по реализации является дата, которая наступит первой:
дата выписки счета-фактуры с НДС;
дата получения каждого платежа (независимо от формы расчета).
Таким образом, арендные отношения по договору проката в бухгалтерском учете отражается аналогично аренде недвижимости. Отличия заключаются в правовом регулировании подобных сделок.
В учете арендодателя ТОО "Агрофирма Мередиан" отражаются следующие операции арендных отношений:
начисление аренды отражается по дебету как краткосрочная дебиторская задолженность и по кредиту - как доход;
получение арендной платы отражается по кредиту краткосрочной дебиторской задолженности и по дебету счетов по учету денежных средств;
начисление амортизации отражается по дебету счета по учету прочих расходов.