Отчётность клубных учреждений

    Работу клубных учреждений постоянно контролируют областное управление культуры, районный (городской) отдел культуры. По итогам своей работы клубные учреждения систематически отчитываются перед вышестоящими органами культуры, перед населением. Заслушивают отчеты на районных и областных семинарах клубных работников, на Совете отдела культуры райисполкома или Коллегии управления культуры облисполкома.

Существует три основных вида отчетности:

1. Статистический (форма 1 – клубная)

2. Информационный

3. Отчёт перед населением

Каждый из видов отчёта имеет своё целевое назначение и

определённую специфику.

1. Годовой статистический отчёт (по форме 1 – клубное учреждение) сдаётся в клубных учреждениях в отдел культуры райисполкома до 10 января. Основой для заполнения разделов бланка является первичный учет клубного учреждения. Форма 1 клубное учреждение прилагается.

2. Информационный отчет. Одновременно со статистическим отчетом клубное учреждение представляет отделу культуры письменный годовой отчет. Это своего рода объяснительная записка с подробным обоснованием, пояснением и дополнением цифровых данных, содержащихся в статистическом отчете.

    В годовом информационном отчете необходимо отразить следующую информацию:

1. Наличие культурно-досуговых программ (название, цель, задачи,

сроки реализации, основные мероприятия программы).

2. Национальный аспект деятельности учреждения.

3. Поддержка и развитие народного творчества.

4. Работа с фольклористами, хранителями традиций.

5. Работа с детьми, подростками, молодежью, людьми пожилого возраста, семьей.

6. Патриотическое воспитание.

7. Работа по профилактике наркомании, правонарушений среди подростков.

8. Клубные формирования, анализ их деятельности. Участие коллективов в международных республиканских фестивалях, смотрах, конкурсах.

9. Наличие коллективов, имеющих звание «Народный», «Образцовый», коллективов любительского художественного творчества. Годы присвоения и присвоения звания.

10.  Выездные формы работы, количество, тематика.

11. Наличие информационно-методических кабинетов, отделов, центров.

12. Выход в Интернет, наличие электронной почты.

13. Наличие аудио- видеоматериалов, отражающих информационную, методическую деятельность учреждения, творческую работу художественных коллективов, руководителей коллективов и отдельных исполнителей.

14. Сотрудничество с местными средствами массовой информации, отражение в СМИ деятельности учреждения.

15. Размещение тематических страниц в печатаных СМИ, подготовка совместных программ и проектов.

16. Наличие банка данных на коллективы, их руководителей и отдельных исполнителей.

17. Наличие методического, книжного фондов. Изменение, приобретение, пополнение фондов за отчетный период.

18. Доходы учреждения культуры.

    Кроме того, к информационным отчетам необходимо приложить:

1. Карточки объединений, коллективов любительского художественного творчества.

2. Перечень мероприятий, проведенных учреждением за отчетный период.

3. Видеоотчет о деятельности клубных учреждений, руководителей, художественных коллективов, отдельных исполнителей, народных мастеров.

4. Методические и информационно-издательские материалы, рекламную продукцию, пригласительные билеты и др.

5. Наиболее интересные сценарии из опыта работы клубного учреждения с указанием автора.

    Информационный отчет должен содержать не перечень мероприятий за год, а описание наиболее удачных и интересных мероприятий, проектов, анализ деятельности творческих коллективов, анализ материально-технической базы учреждения, в том числе привести перечень приобретения материально-технических ценностей (световое, звуковое, музыкальное оборудование, сценические костюмы). В нем также необходимо осветить взаимодействие и работу учреждений культуры клубного типа с другими организациями (школа, молодежная организация, социальное обеспечение).

Кроме того, необходимо указать имеющиеся проблемы в деятельности клубного учреждения и задачи на предстоящий год.

3. Важнейшим и ответственейшим видом отчетности является отчёт перед населением. Обязательными элементами отчёта перед населением являются:

1. Отчёт совета клубного учреждения;

2. Выборы нового состава общественного совета;

3. Творческий отчёт коллективов самодеятельного творчества клубного учреждения (выставки, концерты, спектакли)

В течение года по указанию органов культуры клубные учреждения

представляют цифровые и информационные письменные отчеты по определенным вопросам текущей работы или по обеспечению массово-политических и хозяйственных кампаний (выборы, участие в подготовке и проведению юбилейных дат страны, участие в с/х кампаниях, культурном обслуживании животноводов и механизаторов), выполнению целевых комплексных программ, работе с народными умельцами, одаренной молодежи и т.д. Сроки и характер такой отчетности устанавливается в каждом отдельном случае органом культуры.

   

 

ТЕКУЩАЯ АТТЕСТАЦИЯ УЧАЩИХСЯ