1. Орган з сертифікації повинен мати ефективну документовану систему якості, що відповідає характеру та обсягу робіт, які виконуються органом, та Інші документи, необхідні для виконання зазначених функцій, а саме:
— Положення про орган з сертифікації систем якості;
заяву про політику в галузі якості органу з сертифікації (якщо вона викладена в окремому документі і не увійшла до складу Настанови з якості);
— Настанову з якості органу з сертифікації відповідно до вимог додатка В;
— порядок організації навчання аудиторів;
— типові програми, опитувальні анкети перевірок та оцінок елементів системи якості;
— типові методики атестації виробництв;
— процедури (робочі інструкції для аудиторів) з сертифікації систем якості та атестації виробництв;
— список аудиторів з сертифікації систем якості та атестації виробництв;
— список спеціалістів промисловості, науково-дослідних організацій, вузів та Інших організацій, що залучаються до роботи з сертифікації систем якості та атестації виробництв;
— посадові інструкції персоналу, що визначають службові обов'язки та відповідальність;
— порядок оформлення та подання результатів перевірок систем якості та атестованих виробництв.
2. Фонд нормативних документів, який має в своєму розпорядженні орган з сертифікації, має включати:
— міжнародні, міждержавні, національні стандарти та інші нормативні документи в галузі сертифікації систем якості;
— міждержавні, національні, галузеві стандарти та інші нормативні документи, що визначають вимоги до продукції, методів її випробувань, організації виробничих процесів відповідно до галузі акредитації органу з сертифікації;
ДСТУ 3420-96
— стандарти ISO серії 9000 та серії 10000, європейські стандарти EN серії 45 000;
— настанови ISO/IEC в галузі сертифікації;
— комплекти нормативних документів з сертифікації, які діють в рамках Системи сертифікації УкрСЕПРО та інших систем сертифікації.
Цей фонд має постійно актуалізуватися.
3. Орган з сертифікації має підтримувати в робочому стані систему реєстрації та протоколювання.
Усі протоколи та реєстраційні записи мають зберігатись протягом терміну, встановленого в ДСТУ 3415, в умовах конфіденційності з урахуванням чинного законодавства.
4. Орган з сертифікації має постійно здійснювати актуалізацію документації, що використовується, і забезпечувати:
— внесення змін та виправлень у документи;
— вилучення застарілої документації;
(ДСТУ 3420-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до органів з сертифікації систем якості та порядок їх акредитації) — своєчасне Інформування всіх зацікавлених сторін про внесення змін до документації;
— наявність відповідної документації там, де це необхідно.
5. Орган з сертифікації повинен мати у наявності форми документів, що необхідні для проведення сертифікації систем якості та атестації виробництв (заявки на проведення цієї роботи, протоколи, акти перевірки, сертифікати, атестати виробництв, журнали реєстрації та ін.).
6. Документи з сертифікації систем якості та атестації виробництв підлягають обліку та зберіганню протягом періоду часу, який має бути не меншим ніж два терміни дії сертифіката на систему якості. Зберіганню у такому разі підлягають:
— заявки;
— програми перевірок;
— методики атестації;
— акти перевірок та протоколи заключних нарад;
— звіти за результатами перевірок;
ДСТУ 3420-96 — акти технічного нагляду та інспекційного контролю; —журнали обліку заявок, сертифікатів, атестатів;
— договори на проведення робіт з сертифікації систем якості, атестації виробництв.
Список використаних джерел:
1. Андрійчук В.Г. Економіка аграрних підприємств: навч. посібник / В. Г. Андрійчук – К.: КНЕУ, – 2002. – С. 624.
2. Віткін Л. Європейська стандартизація. Погляд у майбутнє / Л. Віткін., О. Сирото // Стандартизація, сертифікація, якість – 2010. – № 3 – С. 8.
3. Голінка І. Розвиток стандартизації на міжнародному, регіональному та національних рівнях / І. Голінка // Стандартизація, сертифікація, якість – 2009. – № 1 – С. 11 – 14.
4. Кожушко Г. Проблеми стандартизації / Г. Кожушко // Стандартизація, сертифікація, якість – 2011. – № 2 – С. 3 – 5.
5. Салухіна Н.Г. Стандартизація та сертифікація товарів і послуг: підручник. / Н. Г. Салухіна, О. М. Язвінська – К.: Центр навчальної літератури, 2010. – 336 с.






