2020-09-26
85
Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.
Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.
Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.
Учет печатей и штампов
Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу.
|
|
|
Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.
ЖУРНАЛ учета печатей и штампов
| № п/п | Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления | Оттиск печати (штампа) | Наименование подразделения, должность и фамилия получателя | Подпись получателя, дата | Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
18. Перечень документов, на которые ставится печать.
1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
2. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
3. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);
4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
5. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);
6. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
7. Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;
8. Исполнительные листы;
9. Командировочные удостоверения;
10. Нормы расхода на драгоценные металлы;
11. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
12. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями Советского Союза; премиями ВДНХ и т.д.);
|
|
|
13. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
14. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, Госбанк, Промстройбанк СССР); на получение инвалюты со счета во Внешэкономбанке СССР; перевод валюты Внешэкономбанку СССР; на импорт и т.д.);
15. Положения о министерствах (ведомствах);
16. Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.);
17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк и Промстройбанк СССР);
18. Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);
19. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
20. Спецификации (изделий, продукции и т.д.);
21. Титульные списки;
22. Уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений и т.д.);
23. Штатные расписания и изменения к ним.
19. Перечень документов, подлежащих утверждению. Способы утверждения
документов.
1. Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);
2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.);
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
4. Инструкции (правила) - (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
5. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);
6. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);
7. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);
8. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);
9. Положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.);
10. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);
11. Расценки на производство работ;
12. Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);
13. Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия);
14. Структура и штатная численность;
15. Тарифные ставки;
16. Уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений и т.д.);
17. Формы унифицированных документов;
18. Штатные расписания и изменения к ним.
