Тема: «Робота з формами та фільтрами в СКБД Access»

Практична робота №5

Мета: Отримання навичок роботи по створенню екраних форм різними способами, а також по створенню різних типів фільтрів.

Завдання 1:

1.1. Створити форму для внесення інформації до таблиць в зручному для користувача форматі.

1.2. Створити складну форму, об’єднавши форми, створені для різних таблиць.

 

Предметна область бази даних «Відділ кадрів» складається з двох таблиць: «Співробітник» та «Склад родини». Таблиці будуть пов’язані між собою наступним чином: таблиця «Співробітник» з таблицею «Склад родини» пов’язуються полем «Ідентифікаційний код».

 

Характеристики таблиці – «Співробітник»:

• ідентифікаційний код;
• прізвище;
• ім’я;
• по-батькові;
• стать;
• дата народження;
• місце народження;
• освіта;
• посада (15 символів - тип Майстер підставляння);
• сімейний стан;
• дата прийняття на роботу;
• телефон;
• домашня адреса (поле-МЕМО).

Характеристики таблиці – «Склад родини»:

• ідентифікаційний код (10 символов - тип Майстер підставляння);
• відношення – наприклад, дружина, чоловік, син, донька (10 символов - тип текстовый);
• прізвище;
• ім’я;
• по-батькові;
• дата народження.

Створити форму, яка буде поєднувати в собі інформацію двох таблиць «Співробітники» та «Склад родини». Зовнішній вид підсумкової форми повинен мати такий вигляд (рис. 1):

Рис. 1 Форма для додавання відомостей про співробітників з членами їх родин

 

Завдання 2. Створити базу даних «Студенты», яка складається з таких таблиць:

1. ФАКУЛЬТЕТЫ;

2. ПРЕДМЕТЫ;

3. СПЕЦИАЛЬНОСТИ;

4. СПИСОК СТУДЕНТОВ;

5. ОЦЕНКИ.

 

Таблиця 1 Структура таблиці ФАКУЛЬТЕТЫ
Имя поля	Тип данных		Размер поля			Индексированное поле		Подпись
Код_факультета	Числовой		Байт			Да (Совпадения не допускаются)		Код факультета
Название	Текстовый		120					Название факультета
Таблиця 2Структура таблиці ПРЕДМЕТЫ Имя поля Тип данных Размер поля Индексированное поле Подпись Код_предмета Числовой Целое Да (Совпадения не допускаются) Код предмета Название Текстовый 120   Название предмета Таблиця 3Структура таблиці СПЕЦИАЛЬНОСТИ Имя п ля Т п д нных Размер поля Индексированное поле Подпись Код_ спец Числовой Целое Да (Совпадения не допускаются) Код специальности Название Текстовый 120   Название специальности Таблиця 4Структура таблиці СПИСОК СТУДЕНТОВ
Имя поля		Тип данных		Размер поля	Индексированное поле		Подпись
Номер_зачётки		Текстовый		8	Да (Совпадения не допускаются)		№ зачетки
ФИО		Текстовый		45			Фамилия, имя, отчество
Дата_поступления		Дата/время		Краткий формат даты			Дата поступления
Код_факультета		Числовой		Байт	Да (Совпадения допускаются)		Факультет
Код_специальности		Числовой		Целое	Да (Совпадения допускаются)		Специальность
Курс		Числовой		Байт			Курс
Группа		Текстовый		10			Группа
Паспортные данные		Текстовый		10			Серия и номер

Для поля Номер_зачётки треба задати властивість «Ключевое поле», так як номер залікової книжки - унікальний для кожного студента та однозначно його ідентифікує в таблиці бази.

Таблиця 5Структура таблиці ОЦЕНКИ
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
Номер_зачётки	Текстовый	8	Да (Совпадения допускаются)	Номер зачетки
Семестр	Числовой	Байт		Семестр
Код_предмета	Числовой	Целое	Да (Совпадения допускаются)	Предмет
Балл	Текстовый	1		Оценка
Дата_сдачи	Дата/время	Краткий формат		Дата
Преподаватель	Текстовый	45		Преподаватель

 

Створити форму, яка буде поєднувати в собі інформацію з декількох таблиць та мати вигляд, зображений на рис. 2:

       Рис. 2 Робота з БД з використанням екранної форми, в якій присутні об’єкти «Поле со списком»

Завдання 3: Створити фільтри для виведення необхідної інформації з таблиць та форм.