Сбор и обработка заявок на участие в Акции

Памятка

По организации и проведению муниципального этапа областной общественной акции «Народное признание» в 2020 году

(для ответственных от муниципальных образований)

Формирование муниципальной комиссии.

Сроки: с 10 по 14 августа 2020г.

Количественный состав комиссии – не менее 5 человек.

Состав комиссии - граждане, пользующиеся авторитетом и уважением в своей сфере, соответствующим номинациям Акции, имеющих большой опыт практической и научной работы в области промышленности, науки, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, социальной защиты населения, спорта, культуры, местного самоуправления, обеспечения законности и правопорядка, защиты прав и свобод граждан, и представителей общественных организаций.

Муниципальная комиссия формируется на базе общественной палаты соответствующего муниципального образования.

К функциям Комиссий относится:

сбор и обработка заявок на участие в Акции;

организация общественного голосования;

отбор победителей муниципального этапа по каждой номинации;

подготовка и направление заявки в Общественный совет для участия в отборочном этапе Акции.

В срок до 18.00 14 августа 2020 г. направить в штаб Акции на электронный адрес narpriz20@yandex.ru протокол заседания о формировании комиссии муниципального образования (указывается персональный состав комиссии, дата протокола, место проведения заседания).

 

Организация информационной кампании Акции

В срок с 10 августа по 31 августа 2020г. на этапе подачи заявок и общественного голосования в каждом муниципальном образовании проводится информационная кампания:

- публикация информации об акции на сайтах Администрации муниципалитета, на официальных страницах муниципалитета в социальных сетях, общественной палаты, общественных советов, собраний представителей, и т.д.: размещается положение акции с Приложениями; указывается сроки приема заявок; адрес по которому принимаются заявки (как правило, рабочее место ответственного от муниципалитета); время приема заявок);

- направление информационных писем (за подписью Главы муниципального образования) в общественные советы, руководителям промышленных предприятий, учреждений среднего, средне-специального высшего образования, учреждений социального обслуживания, общественных организаций, фондов, крестьянских фермерских хозяйств, индивидуальным предпринимателям и другим общественным, государственным, бизнес-структурам.

Информационные письма могут направляться в течение всего периода подачи заявок и общественного голосования по мере необходимости;

- публикации в местных СМИ (печатные издания с информацией об акции);

- сюжеты на местном телевидении, интервью победителей акции (если есть), съемки во время подачи заявок и т.д.;

- информация об акции может быть озвучена на мероприятиях, собраниях, совещаниях и т.д., проводимых в муниципальном образовании;

- организация разъяснительных мероприятий по раздаче информационных буклетов и анкет для голосования.

Количество мест проведения разъяснительных мероприятий распределяется следующим образом:

внутригородские районы г.о.Самара – не менее 2-х точек в каждом районе:

внутригородские районы г.о.Тольятти – не менее 2-х точек в каждом районе;

городские округа – не менее 5-ти точек в каждом округе;

муниципальные районы – не менее 2-х точек в каждом районе.

Рекомендуемое время проведения – с 10.00 до 17.00.

 

Сбор и обработка заявок на участие в Акции

В срок с 10 по 31 августа 2020 г. организуется прием заявок Акции.

Прием заявок и формирование муниципальных комиссий может проходить одновременно.

Для приема заявок необходимо:

- определить и организовать место приема заявок (это может быть администрация муниципального образования, рабочее место ответственного от муниципального образования или другое);  

- определить время приема заявок – с 9.00 до 18.00.

Все заявки регистрируются отдельно по номинациям, им присваивается порядковый номер, указывается ФИО заявителя, контакт заявителя, заявителю выдается документ о приеме заявки (это может быть талон принятых заявок с указанием номинации, даты приема заявки и перечня принятых документов). Если заявка не соответствует Положению Акции, то она отклоняется, но дается возможность ее доработать.

Заявки с приложениями можно принимать в электронном виде, пакет документов направляется на электронную почту муниципальной комиссии или ответственного от муниципального образования. В этом случае документ о приеме заявки направляется заявителю на электронную почту.

 

В целях выдвижения Кандидата, инициативная группа представляет в Комиссию Акции.

1. Для физического лица (номинации «Память и Слава», «Мы Вместе», «Признание и Уважение», «Наследники Победы», «Герои нашего времени»):

заявку по форме, согласно приложению № 1 к настоящему положению (электронная версия заявки размещена на сайте Акции);

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность Кандидата;

копию паспорта или иного документа, подтверждающего факт проживания на территории Самарской области, каждого члена Инициативной группы;

фотографию Кандидата (формат не менее 5x7 см);

цифровую фотографию Кандидата (представляется на электронном носителе (USB флэш-накопитель)) формата jpeg, разрешением не менее 250 dpi.

заявление от Кандидата о согласии на обработку персональных данных, согласно приложению № 3.

2. Для юридического лица (номинация «Единство и Успех»):

заявку по форме согласно приложению № 2 к настоящему положению (электронная версия заявки размещена на сайте Акции);

копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или иного документа, подтверждающего статус организации;

копию свидетельства о постановке Кандидата на учёт в налоговом органе;

копию паспорта или иного документа, подтверждающего факт проживания на территории Самарской области, каждого члена Инициативной группы.

Инициативной группой может быть группа физических лиц, в составе не менее семи человек, проживающих на территории Самарской области (не обязательно в конкретном муниципальном образовании), каждый из которых не является Кандидатом.

Участниками Акции могут быть физические и юридические лица, выдвинутые для участия в Акции в порядке, предусмотренном настоящим Положением, деятельность которых направлена на социально-экономическое развитие Самарской области, а также осуществляющие культурно-просветительскую, общественную и благотворительную деятельность на территории Самарской области, номинанты Акции прошлых лет, кандидаты Акции прошлых лет не прошедшие в следующий этап.

Одно и то же физическое и юридическое лицо может быть выдвинуто для участия в Акции только по одной номинации.

Участниками Акции не могут быть физические и юридические лица – лауреаты областной общественной акции «Народное признание» в 2008 – 2019 годах (список лауреатов областной общественной акции «Народное признание» в 2008 – 2019 годах прилагается).

Заявка не рассматривается в следующих случаях:

заявка не соответствует требованиям, предусмотренным пунктами 4.6 или 4.7 настоящего Положения;

к заявке не приложены все документы и материалы, указанные в пунктах 4.6 или 4.7 настоящего Положения;

заявка поступила после 31 августа 2020 г. и (или) заявка подана группой граждан, не являющейся в соответствии с настоящим Положением Инициативной группой.

Материалы, представленные одновременно с указанными в настоящем пункте заявками, не рецензируются и не возвращаются.

Сведения о поступивших заявках (количество, разбивка по номинациям) направляются в Штаб акции по состоянию на 15 августа, 20 августа, 25 августа, 31 августа 2020 г. по форме (Приложение № 2).

4. Организация общественного голосования

В рамках муниципального этапа с 1 по 30 сентября 2020 г. в муниципальных образованиях Комиссиями организуется общественное голосование.

Общественное голосование организовывается в пунктах голосования и в сети ИНТЕРНЕТ.

В срок с 1 по 30 сентября 2020 г. для организации и проведения общественного голосования в каждом муниципальном образовании организуются пункты голосования: это могут быть учреждения культуры, администрации муниципальных образований, учреждения социального обслуживания и др.  

В пунктах голосования размещается информация о Конкурсантах (это могут быть буклеты, местные газеты с информацией о Конкурсантах, информация о Конкурсантах с краткими резюме), анкеты для голосования.

Ответственные информируют население об адресах пунктов голосования (публикации в местных СМИ, на официальных сайтах администраций муниципальных образований, рассылка информационных писем в общественные, государственные, муниципальные, бизнес-структуры).  

В срок до 31 августа 2020 г. в штаб Акции направляется информация о пунктах голосования (Приложение № 3).

Интернет-голосование может быть организовано на платформе сайта Администрации муниципального образования (по аналогии с сайтом Правительства Самарской области в прошлые акции): размещаются краткие сведения о Конкурсантах, фотографии, устанавливается счетчик, затем количество голосов снимается и оформляется отдельным протоколом интернет-голосования.

Итоговая сумма голосов каждого Конкурсанта складывается из количества голосов по анкетам и количеству голосов интернет-голосования.

Сведения о ходе голосования (количество, разбивка по номинациям, пункты голосования, интернет-голосование) направляются в Штаб акции по состоянию на 10 сентября, 15 сентября, 20 сентября, 25 сентября, 30 сентября 2020г по форме (Приложение № 4).