Замена текста в документе

Задать команду Главная > Заменить (рис.5). В поле Найти ввести искомый текст. В поле Заменить на: указать заменяющий текст. Аналогично команде Найти могут быть включены параметры Только слово целиком, Учитывать регистр и Направление.

 

Рисунок 5. Окно Word: замена текста в документе.

 

Далее можно либо выполнить пошаговую замену текста, либо заменить текст автоматически сразу во всем документе.

Для пошаговой замены нажать кнопку Найти далее — на экране появится выделенным первый найденный текст. Следует или нажать кнопку Заменить — для его изменения, или нажать кнопку Найти далее, чтобы оставить данный текст без изменений и искать следующее вхождение в документ данного текста.

Для автоматической замены текста во всем документе нажать кнопку Заменить все.

Пользуясь командой Заменить, можно слить весь текст документа в один абзац (иногда это удобно при переформатировании текста, взятого из другого редактора). Для этого в команде Заменить установить курсор в поле Что, нажать кнопку Специальный и выбрать пункт Символ абзаца. В поле Заменить на не указывать ничего. Нажать кнопку Заменить все.

Автозамена текста

Режим автозамены позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Параметры автозамены можно изменить. Word 2007 предоставляет возможность дополнения списка автоматических исправлений:

1. Выбрать команду Кнопка Microsoft Office  | Параметры Word | Правописание | Параметры автозамены (рис.6).

Рисунок 6. Параметры автозамены

 

2. Установить флажок Заменять при вводе (рис. 7)

3. В поле Заменить ввести сокращение слова или словосочетания, которое часто может встречаться в текстах (например, «ВТ»).

4. В поле На ввести правильное написание этого слова или словосочетания (например, «вычислительная техника»).

5. Нажать кнопку Добавить.

При вводе любого слова из первого столбца окна Автозамена (например, «ВТ») и пробела или любого другого знака препинания, это слово автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце (например, «вычислительная техника»).

 

 

Рисунок 7. Автозамена текста.

 

Оформление текста.

При машинном создании документов все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида, входит в понятие «форматирование». Различают три основные операции форматирования.

Форматирование страниц -- этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.

Форматирование абзацев — под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.

Форматирование символов — под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.