III. Порядок назначения ПГАС

1. Перед началом конкурса проводится встреча главы Стипендиального отдела Студенческого совета ФИЯР (далее – Стипендиального отдела) и руководителя Стипендиальной комиссии, на которой определяются:

а) Срок приема заявок;

б) Срок приема подтверждающих документов;

в) Дата, время и место первого, второго и резервного заседаний Стипендиальной комиссии.

2. Перед началом приема заявок Стипендиальный отдел организует написание и публикацию записи, содержащей:

а) Следующую информацию:

· Объявление о начале конкурса на ПГАС;

· Порядок и срок отправки заявок;

· Порядок и срок отправки подтверждающих документов;

· Контактные данные главы Стипендиального отдела;

б) Следующие документы:

· Критерии и баллы, указанные в части II настоящего Положения;

· Форму заявки, указанную в приложении к настоящему Положению;

· Образцы подтверждающих документов (далее – образцы), указанные в приложении к настоящему Положению;

· Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 декабря 2016 г. №1663;

· Настоящее Положение.

3. Стипендиальный отдел публикует данную запись в группе Студенческого совета ФИЯР и в группе ФИЯР МГУ в социальной сети «ВКонтакте».

4. Учебная часть публикует информацию о начале конкурса на официальном сайте факультета.

5. Для участия в конкурсе студенты должны заполнить форму заявки и в рамках установленного срока отправить её на почту Студенческого совета ФИЯР. Подтверждающие документы студенты могут отправить отдельно от заявки в рамках установленного для этого срока.

6. Все достижения должны быть подтверждены документально. Подтверждающими документами считаются копии или ссылки на журналы, справки, грамоты, дипломы, официальные благодарности и прочие подтверждения.

7. Если за достижение студента подтверждающий документ не был предусмотрен, то студент должен заполнить соответствующий образец, получить подпись указанного там ответственного лица и отправить его на почту Студенческого совета ФИЯР.

8. По мере поступления заявок на электронную почту Студенческого совета ФИЯР Стипендиальный отдел принимает заявки и объединяет их в предварительный рейтинг кандидатов, в котором он:

а) Выставляет баллы за каждое из достижений в соответствии с существующими критериями;

б) Суммирует выставленные баллы для каждого из кандидатов;

в) Составляет список, в котором:

· Указана сумма баллов каждого из кандидатов по всем критериям;

· Кандидаты расположены в зависимости от сумм их баллов в порядке убывания.

9. Каждое достижение рассматривается как минимум двумя членами Стипендиального отдела. Членам Стипендиального отдела запрещено рассматривать собственные заявки.

10. При необходимости любой студент может дистанционно обратиться к главе Стипендиального отдела с помощью социальной сети «ВКонтакте» или электронной почты Студенческого совета.

11. По окончанию приема и обработки заявок Стипендиальный отдел:

а) Публикует на указанных в пункте 3 части III настоящего Положения ресурсах запись, содержащую предварительный рейтинг кандидатов, а также дату, время и место первого заседания Стипендиальной комиссии;

б) Передает предварительный рейтинг кандидатов членам Стипендиальной комиссии.

12. В установленный день проводится первое заседание Стипендиальной комиссии, на котором она:

а) Определяет дополнительный срок приема подтверждающих документов;

б) Определяет срок приема апелляций студентов;

в) Принимает решения по достижениям, при рассмотрении которых Стипендиальный отдел не пришел к однозначному выводу или с результатами рассмотрения которых не согласны члены Стипендиальной комиссии (далее – спорных достижений).

13. По итогам первого заседания Стипендиальной комиссии Стипендиальный отдел:

а) Редактирует рейтинг;

б) Публикует на указанных в пункте 3 части III настоящего Положения ресурсах запись, в которой должны содержаться:

· Отредактированный рейтинг;

· Дополнительный срок приема подтверждающих документов;

· Порядок и срок приема апелляции;

в) Передает его членам Стипендиальной комиссии.

14. В течение дополнительного срока приема подтверждающих документов кандидаты могут прислать недостающие подтверждающие документы к указанным в заявках достижениям. В то же время дополнительные достижения в заявку включены быть не могут.

15. Для того, чтобы апелляция студента была рассмотрена, студент должен отправить апелляцию в письменном виде на почту Студенческого совета ФИЯР в рамках установленного срока.

16. В установленный день может проводиться второе заседание Стипендиальной комиссии, на котором она принимает решения по:

а) Оставшимся спорным достижениям, если такие имеются;

б) Апелляциям студентов, если они имеются.

17. В установленный день может проводиться резервное заседание Стипендиальной комиссии, если ранее не были приняты решения по всем спорным достижениям и апелляциям студентов.

18. Членам Стипендиальной комиссии запрещается участвовать в голосованиях по собственным спорным достижениям и апелляциям.

19. После принятия Стипендиальной комиссией решений по всем спорным достижениям и апелляциям студентов Стипендиальный отдел составляет и публикует на указанных в пункте 3 части III настоящего Положения ресурсах итоговый рейтинг кандидатов.

20. Итоговый рейтинг передается заместителю декана по учебной работе, который представляет его на ближайшем заседании Ученого совета ФИЯР.

21. Ученый совет ФИЯР имеет право вносить изменения в данный рейтинг и утверждает окончательный список студентов, назначенных на получение ПГАС.

22. Заместитель декана по учебной работе передает утвержденный Ученым советом ФИЯР список членам Стипендиальной комиссии и публикует его на официальном сайте факультета.

23. Стипендиальный отдел публикует данный список на указанных в пункте 3 части III настоящего Положения ресурсах.

Декан Молчанова Г.Г.

Заместитель декана по учебной работе,

председатель профсоюзного комитета ФИЯР Робустова В.В.

Председатель Студенческого совета ФИЯР Русак А.А.

Председатель Студенческой комиссии

профсоюзного комитета ФИЯР Римская-Корсакова Е.К.

IV. Приложения

Приложение №1

Форма заявки