2020-09-24
131
После того, как позиция номенклатуры создана мы можем закупить её у поставщика на склад, для этого с оздадим приходную накладную на данный товар.
Перейдем в документы закупки, как показано на рисунке 4.10:
Рисунок 4.10 – Расположение документов закупок
В открывшемся списке нажимаем Создать (рисунок 4.11):
Рисунок 4.11 – Создание закупки у поставщика
На форме документа видим 4 вкладки, на первой выбираем поставщика (из списка партнеров с признаком Поставщик). После его выбора автоматически заполняются контрагент, соглашение и договор. Обязательно выберем склад, куда будут оприходованы товары.
После выбора соглашения заполняются сведения о валюте документа и валюте взаиморасчетов, а также варианты ведения расчетов по документу.
На второй закладке заполняются сведения о поступивших товарах. Проще всего заполнить табличную часть с помощью кнопки Подобрать товары, как представлено на рисунке 4.12:
Рисунок 4.12 – Заполнение табличной части с помощью кнопки «Подобрать товары»
В форме подбора для удобства можно сделать фильтр по номенклатуре поставщика, нажав на соответствующую вкладку или иерархии справочника номенклатуры (меню в правой части формы), слева выбираем из списка товаров нужные, кликаем двойным щелчком мышки на них и затем они добавляются в нижнюю таблицу формы, после чего нажимаем кнопку «Перенести в документ» (Рисунок 4.13).
Рисунок 4.13 – Подбор товаров по номенклатуре поставщика
В нижней таблице дополнительно нужно будет отредактировать количество поступивших товаров и выбрать цену по прайсу поставщика.
Для регистрации счет-фактуры нажмем гиперссылку в нижней части формы, во вкладке «Основное», Зарегистрировать счет-фактуру:
Рисунок 4.14 – Подбор товаров по номенклатуре поставщика
Появится формы нового документа, он на 99% будет уже заполнен (на основании поступления). Нам остается только указать номер. После этого проводим и закрываем документ.
Для того, чтобы убедиться в корректном отражении операции закупки, откроем отчет Состояние выполнения (Рисунок 4.15):
Рисунок 4.15 – Отчет «Состояние выполнения»
Видим, что образовалась задолженность перед поставщиком (15 288,00 руб.), также указаны сведения о поступивших товарах (Рисунок 4.16):
Рисунок 4.16 – Отчет «Состояние выполнения»
Теперь вернемся к заполнению и обработке табличной части с товарами в документе. Из документа «Приобретение товаров и услуг» можно распечатать следующие печатные формы, как указано на рисунке 4.17:
Рисунок 4.17 – Печатные формы документа «Приобретение товаров и услуг»
На основании документа поступления можно сформировать обширное количество документов, как представлено на рисунке 4.18 (фрагмент):
Рисунок 4.18 – Документы, которые могут быть сформированы после приобретения
товаров и услуг (фрагмент)
Таким образом закупив товары у поставщика мы можем из документа о закупке выполнить перемещение на другой склад предприятия, выполнить возврат поставщику, передать в эксплуатацию и сделать другие действия.
В списке документов видим два новых документа: поступление товаров и счет-фактура (Рисунок 4.19):
Рисунок 4.19 – Список документов закупок
Таким образом, нами рассмотрен вопрос закупки у поставщика.
