Учет нераспределенной прибыли

Показатель "нераспределенная прибыль" позволяет понять, насколько за период существования организации выросли ее чистые активы, повышая инвестиционную привлекательность организации.

Нераспределенная прибыль - это остаток чистой прибыли после пополнения резервного капитала.

 Отражение в учете хозяйственных операций по формированию и использованию нераспределенной прибыли

1	99	84	Сформирована нераспределенная прибыль (закрытие 99 счета) (бухгалтерский расчет)
2	84	82	Направлены средства нераспределенной прибыли на пополнение резервного капитала (учредительные документы)
3	84	75	Начислены дивиденды  учредителям, не являющимся работниками организации (учредительные документы)
4	84	70	Начислены дивиденды учредителям, являющимся работниками организации или выплату премий работникам организации (учредительные документы)

Учет резервного капитала

Резервный капитал формируется в соответствии с законодательством или (и) учредительными документами. Источником образования резервного капитала является прибыль, оставшаяся после уплаты налога на прибыль и предназначенная к распределению, поэтому резервный капитал - это не самостоятельный источник финансовых ресурсов организации, а результат распределения полученной прибыли.

Резервный капитал может быть использован:

- на покрытие убытка организации за отчетный год;

- выплату дивидендов в случае отсутствия прибыли;

- погашение облигаций, выпущенных организацией;

- выкуп собственных акций (долей) в случае отсутствия иных источников.

Акционерные общества обязаны формировать резервный капитал (резервный фонд). Однако другие организации тоже могут формировать резервный капитал. Это право закрепляется  в учредительных документах

Резервный капитал выполняет следующие функции:

- гарантийную - резервный капитал отражает дополнительную стоимость имущества, которым организация гарантирует защиту прав законных интересов своих кредиторов;

- ограничительную при принятии решения о распределении прибыли организация не вправе принимать решение о распределении прибыли между учредителями, если на день принятия такого решения стоимость чистых активов меньше величины уставного и резервного капиталов;

- ограничения величины распределяемой прибыли - отчисления из чистой прибыли для целей формирования или пополнения резервного капитала уменьшают прибыль, которая может быть направлена на выплату дивидендов.

В акционерных обществах размер резервного капитала определяется уставом и согласно ст. 35 Федерального закона N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" не может быть менее 5% от размера уставного капитала. Формирование резервного капитала осуществляется путем обязательных ежегодных отчислений, составляющих не менее 5% от чистой прибыли. Резервный капитал в обществах с ограниченной ответственностью, в соответствии с Федеральным законом N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", может создаваться в размерах, установленных уставом общества. Резервный фонд могут также создавать и унитарные предприятия в порядке и размерах, предусмотренных уставом унитарного предприятия (Федеральный закон N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"). Порядок формирования и использования резервного капитала устанавливается уставом общества или кооператива, средства этого капитала могут быть использованы на покрытие убытков. Резервный капитал кооператива является неделимым. Бухгалтерский учет формирования и использования резервного капитала ведется на пассивном счете 82 "Резервный капитал". Средства резервного капитала используются строго по целевому назначению.

В бухгалтерском учете при формировании резервного капитала делается следующая запись:

1) Образован резервный капитал Д84-К82 (учредительные документы).

Использование резервного капитала на покрытие убытков организации отражается записью:

2) Средства резервного капитала направлены на покрытие убытков Д82-К84 (учредительные документы).

Отражение собственного капитала в бухгалтерском балансе

Информация о собственном капитале в бухгалтерском балансе отражается в разделе III "Капитал и резервы".

 По строке "Уставный капитал" отражается уставный капитал (фонд) как кредитовое сальдо по счету 80 "Уставный капитал".

По строке «Добавочный капитал» отражается кредитовое сальдо по счету 83 "Добавочный капитал".

По строке "Резервный капитал" отражается кредитовое сальдо по счету 82 "Резервный капитал".

По строке "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" кредитовое (дебетовое) сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Убыток отражается в скобках, т.е. вычитается.