Основные задачи менеджмента в управлении проектом

Задание

Матрица ответственности инновационного проекта по созданию

" Робота для подачи комплектующих IRP-123а"

Предприятие ПАО "ИНОТЕХ" реализует проект создания инновационного продукта "Робот для подачи комплектующих IRP-123а". Основополагающей идеей явились имеющиеся разработки научно - исследовательской группы отдела НИР. Представленная идея была рассмотрена основными специалистами- менеджерами и утверждена руководителем предприятия к разработке и реализации проекта. Организационная структура проекта

Для участия в разработке технического задания и документации проекта был привлечен внешний эксперт - специалист по инновационным разработкам. Поставка материалов для проекта осуществляется компанией -поставщиком ПАО "ЭЛЕКТРОТЕХ" на основе заключенного договора - поставки.

В процессе стендовых испытаний были внести необходимые корректировки в документацию проекта по отдельным элементам робота IRP-123а. После успешных испытаний документация была передана в промышленное производство. Для промышленного производства инновационного продукта и настройки эксплуатационных характеристик дополнительно привлечены инженеры-конструкторы, инженеры-электронщики и проч., имеющие опыт работы и участия в аналогичных проектах.

По окончанию инновационного проекта предприятием предусмотрено получение патента на промышленную модель "Робот для подачи комплектующих IRP-123а" и заключение лицензионного договора на производство инновации с промышленными предприятиями машиностроительной отрасли.

Организационная структура подразделений компании, участвующих в реализации проекта представлена на рис. 1. Процесс и основные элементы разработки проекта, определяющие связи менеджеров подразделений, представлены на рис. 2.

Рис. 1. Структура подразделений и менеджмента компании по реализации проекта.

Рис. 2. Процесс создания и реализации проекта

На основе исходных данных и таблицы 1 необходимо сформулировать основные задачи, решаемые менеджерами проекта и отразить данной таблице. Также необходимо предположить количество участников проекта и определить тип организационной структуры проекта (см. рис. 1)

На основе таблицы 2 разработать матрицу RACI инновационного проекта.

Таблица 1

Основные задачи менеджмента в управлении проектом

Элемент структуры	Функции	Линейные подчиненные	Персонал, участвующий в проекте
Руководитель проекта	Утверждение проекта, управление проектом, ответственность за результат	гл.инженер, инженер по эксплуатации, менеджер по работе с персоналом	Утверждение проекта, управление проектом, ответственность за результат
I. Главный инженер	Реализация проекта (проектирование, разработка ТЗ)	руководитель НИОКР	Реализация проекта (проектирование, разработка ТЗ)
Инженер по эксплуатации	Реализация проекта (создание опытного образца)	Менеджер Цеха 1, менеджер Цеха 2	Реализация проекта (создание опытного образца)
Менеджер по работе с персоналом	Набор персонала	Штат персонала	Набор персонала
II. Руководитель НИОКР	Контроль подведомственных отделов, связь с руководством	Менеджер отдела НИР, менеджер отдела ОКР	Контроль подведомственных отделов, связь с руководством
Менеджер отдела НИР	Сбор информации, передача руководству (представление разработок отдела в части создания опытного образца)	Отдел НИР	Сбор информации, передача руководству (представление разработок отдела в части создания опытного образца)
Менеджер отдела ОКР	Сбор информации, передача руководству (проведение опытов)	Отдел ОКР	Сбор информации, передача руководству (проведение опытов)
Менеджер Механического цеха	Промышленное производство	Цех 1	Промышленное производство
Менеджер сборочного цеха		Цех 2

Таблица 2

Матрица ответственности инновационного проекта

"Робот для подачи комплектующих IRP-123а"

Матрица RACI	Руководитель проекта	Главный инженер	Инженер по эксплуатации	Руково дитель НИР	Руководитель ОКР	Менеджер по работе с персоналом	Менед жер Цеха1	Менед жер Цеха 2	Поставщик
1.Управление проектом	У	О	З	З	З	З	З	З	З
2.Разработка Технического задания	У	О	З	И	К	С			С
2.1. Разработка по отдельным элементам		О		И					К
2.2 Разработка технической документации и рабочих чертежей		О	С	И	И		К	К	С
3. Разработка опытного образца		К	О	К	И		И		К
3.1Монтаж опытного образца и его испытания			О	К	К			И	И
3.2 Разработка требований к персоналу при эксплуатации опытного образца		С	О			И
4. Эксплуатация образца		И	О	К	К		И	И	И
4. 1 Набор персонала		С	С			О			С
4.2 Передача документации в промышленное производство	У	О	И			И
5. Завершение проекта	У	О	С			С
5.1 Закрытие проекта		К	О			С			И
5.2. Заключение договора по производству инновации		О	С			З