Характеристики абзаца

Задания для 1 подгруппы 4 курса 9 группы

Уважаемые студенты, для вас подготовлены задания по теме «Оформление текстовых документов в текстовом процессоре Word». Задания выполняйте в тетради и присылайте фотографии или скриншоты выполненного. За задания выставляются оценки в журнал! Рекомендую присылать выполненные работы в сообщениях ВКОНТАКТЕ https://vk.com/id40475203 или на электронную почту katja.pavlova@mail.ru   до конца недели (25.09.2020г.). При отправке заданий указывайте тему, номер недели, фамилию, имя, группу того, кто отправлял. Удачи!

 

Изучите материал лекции, запишите в тетрадь правила набора текста.

 

Правила оформления текстового документа на компьютере

Будем рассматривать документ как объект, обладающий набором атрибутов (характеристик).  В свою очередь, документ состоит из более мелких объектов:

страница, раздел, абзац, слово, символ, иллюстрация, формула, таблица и т.д. Оформление документа сводится к подбору нужных атрибутов объектов, составляющих этот документ.

На первом этапе обучения достаточно освоить работу с основными объектами, составляющими документ: страница, раздел, абзац, слово, символ. Без знания основ работы с ними ученик не сможет грамотно оформить документ.

В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" под документом понимается "зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать" [3].

Характеристики документа

Наличие или отсутствие переносов. С одной стороны переносы делают текст более плотным, но с другой стороны текст с переносами воспринимается сложнее.

Наличие или отсутствие колонтитулов. Колонтитул - надпись, помещаемая на каждой странице над текстом (иногда сбоку или внизу), заключающая в себе фамилию автора, заглавие книги или какой-либо ее части (главы, параграфа, статьи). В первой лекции колонтитулам не стоит уделять большого внимания, так как они используются при наборе больших текстов.

Нумерация страниц. Если в документе более трех страниц, целесообразно использовать нумерацию страниц.

Характеристики страницы

1. Размер бумаги. Как правило, все документы оформляются на бумаге стандартных размеров. Существуют два формата (размеры листа бумаги): ряды А и В. Система форматов строится так, что каждый последующий формат получается делением предыдущего на две равные части параллельно наименьшей стороне листа. Буквы А указывают ряд формата, а цифра - число делений, произведенных начиная с основного формата, обозначаемого А0 и равного по площади 1 м² (формат В0 = 1,414 м2) [4].

 

Формат	Размеры (мм)
А0	841х1189
А1	594х841
А2	420х594
А3	297х420
А4	210х297
А5	148х210
А6	105х148
А7	74х105
А8	52х74
А9	37х52
А10	26х37

 

2. Ориентация бумаги. Существует два способа ориентации бумаги: книжная (или портретная) и альбомная (или пейзажная).

3. Поля - расстояние от границы текста до края листа бумаги. Как правило рекомендуется установить следующий размер полей документов: левое поле - 35 мм (3,5 см); правое поле - не менее 10 мм (1 см); верхнее - 15 мм (1,5 см); нижнее для документов формата А4 - не менее 20 мм (2 см). Если в последствии документ будет сшиваться (переплетаться), то также следует установить размер полей с учетом переплета. Здесь следует продумать, как будет печататься документ: с одной стороны бумаги или с двух сторон. Если бумага будет использоваться с двух сторон, то поля следует устанавливать зеркальные. Кроме того, следует отметить, что мелкий шрифт вместе с очень узкими полями приведет к быстрой утомляемости читающего этот документ человека.

4. Выравнивание текста по высоте - определяет расположение абзацев по вертикали на страницах, которые заполнены текстом лишь частично. Существует три типа выравнивания текста по высоте:

• по верхнему краю - стандартный тип выравнивания;
• по центру - может пригодиться для оформления титульной страницы какого-либо документа;
• по высоте - может пригодиться при наборе стихов или титульной страницы документа.

Характеристики раздела

Документ можно разбить на несколько разделов, а затем назначить каждому из них отдельный набор атрибутов, к которым относятся:

• Количество колонок.
• Верхние и нижние колонтитулы, включая нумерацию страниц.
• Все характеристики страницы, например, поля и размер бумаги.

Характеристики абзаца

Слово "абзац" в русском языке имеет два значения:

1) красная строка - отступ в начальной строке текста;

2) часть текста от одного такого отступа до следующего. Документ состоит из последовательности абзацев. Каждый абзац, кроме самого первого, создается нажатием клавиши Enter.

1. Отступ. Расположение текста абзаца относительно полей документа. Как правило, различают три вида отступов:

• отступ слева (левая граница абзаца) - расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ);
• отступ справа (правая граница абзаца);
• абзацный отступ (отступ первой строки, красная строка). В современной, как правило, переводной литературе и Internet-страницах часто встречается абзацный выступ - первая строка абзаца расположена ближе к полю документа, чем левый край всего абзаца.

Выравнивание (выключка, отбивка) абзаца. Все современные текстовые редакторы и системы верстки предоставляют четыре способа выравнивания абзаца по ширине:

• выравнивание по левому краю - стандартное выравнивание (по умолчанию). Левая граница абзаца выровнена (кроме первой строки), правый край неровный. Степень неровности зависит от средней длины слов в строке и от существования переносов. Так как, по сравнению с английским языком, средняя длина слов в русском больше, то данное выравнивание нужно применять с осторожностью. Большие объемы текста, выровненные по левому краю, выглядят достаточно неопрятно;
• выравнивание по правому краю имеет те же недостатки, что и выравнивание по левому краю. Но к ним добавляется еще один крупный недостаток. Чтение больших объемов текста, выровненных по правому краю, быстро утомляет глаза, так как постоянно приходится искать начало очередной строки в тексте. Лучше всего использовать данное выравнивание для оформления заголовков или подзаголовков;
• выравнивание по центру - между левым отступом первой строки и правым отступом. Самый популярный способ оформления заголовков. Использование этого способа выравнивания не рекомендуется для больших текстов по тем же причинам, что и выравнивание по правому краю. Для получения идеальной симметрии строки, выровненной по центру относительно границ абзаца, нужно следить за тем, чтобы абзацный отступ был равен нулю.
• выравнивание по ширине - по обоим отступам. Этот способ лучше всего подходит для верстки больших объемов текста в колонку достаточной ширины. Последнее необходимо для того, чтобы растягиваемые пробелы не превратились в зияющие дыры.

3. Межстрочный интервал (интерлиньяж) - вертикальное расстояние между строками текста в абзаце. Для оформления курсовых и дипломных работ в вузах, как правило, требуется использовать двойной межстрочный интервал. Одинарный интервал надо использовать с осторожностью, в сочетании с мелким шрифтом он очень быстро утомляет глаза. Наиболее употребимым считается полуторный интервал. Почти все системы верстки и текстовые редакторы обладают возможностями устанавливать не только эти три размера интервала, но и интервалы, заданные пользователем.

4. Интервал перед абзацем, интервал после абзаца. Это дополнительные вертикальные интервалы, помещаемые между абзацами. Сейчас такие интервалы часто используются для отделения абзацев друг от друга. Этот прием облегчает восприятие насыщенного информацией технического или делового текста.

5. Дополнительные атрибуты размещения абзаца: запрет висячих строк, обязательное начало с новой страницы, запрет отрыва от предыдущего абзаца.

Характеристики слова

Многие могут поспорить о возможности выделения слова в документе в качестве отдельного объекта. Но есть один атрибут, который можно отнести именно к слову. Это выбор языка написания. Нужна эта характеристика лишь в случае, когда в документе проверяется орфография.