Конкурс проводится в четыре этапа

Этап 1 – прием Конкурсных заявок и Конкурсных работ – Сооорганизатор конкурса через  ipotekaugra3@mail.ru Проверка конкурсных  заявок и Конкурсных работ на предмет состава комплекта предоставляемых документов.

Этап 2 – проверка Конкурсных заявок и Конкурсных работ на соответствие требованиям и критериям Конкурса – Организатор конкурса;

- извещение претендентов о внесении в реестр Участников Конкурса — Соорганизатор Конкурса;

- извещение о дисквалификации претендентов в случае несоответствия Конкурсным требованиям и критериям — Организатор Конкурса;

- регистрация Участников, прошедших проверку Конкурсных работ и Заявок – Соорганизатор Конкурса;

- размещение «Работ Участников» для проведения онлайн голосования в номинации «Дети» на Портале «Открытый регион-Югра» АУ ХМАО Югры «Центр «Открытый регион»;

- передача «Работ Участников» для оценки жюри в номинации Профессионал и «Гражданин» – Соорганизатор Конкурса;

Этап 3 – Определение победителей Конкурса;

- запуск онлайн голосования по работам Участников Конкурса в номинации «Дети» - АО «Центр «Открытый регион» на Портале «Открытый регион-Югра»;

 - формирование Рейтинга работ финалистов в номинации «Дети», по результатам онлайн голосования – АО «Центр «Открытый регион» на Портале «Открытый регион-Югра»;

- определение победителя и призеров по номинациям «Дети» на основании рейтинга онлайн голосования - Жюри Конкурса.

- оценка Конкурсных работ по номинации: Профессионал» и «Гражданин» и формирование их рейтинга - Жюри Конкурса;

- определение победителя и призеров по номинации «Профессионал» и «Гражданин» - Жюри конкурса.

Этап 4 -Награждение Победителей Конкурса:

- публичная презентация работ Победителей по номинациям «Профессионал», «Гражданин» и «Дети»;

- проведение церемонии награждения Победителей.

Организацию публичной презентации работ Победителей и церемонии награждения, а также выплату призовых фондов осуществляют Организатор и Соорганизатор конкурса, Союз строителей Югры.

Подача Заявок и Конкурсных работ.

3.2.1. Требования к составу, содержанию и оформлению Заявки установлены в Приложении 2 к настоящему Положению.

3.2.2. Прием Заявок и Конкурсных работ начинается с 9-00 часов (по местному времени) даты начала 1 этапа до 12:00 часов (по местному времени) даты окончания 1 этапа.

3.2.3. Заявка размещается в электронном виде в формате PDF на сайте Соорганизатора конкурса  ipotekaugra3@mail.ru.

3.2.4. Претендент вправе внести изменения в Заявку, направив соответствующее извещение с приложением измененных документов не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока предоставления Заявок.

3.2.5. Участники готовят и предоставляют Конкурсные работы в соответствии с Требованиями к составу, содержанию и оформлению Конкурсных работ (Приложение 3), Концепцией конкурсной работы (Приложение 6) одновременно с заявкой в срок не позднее 12:00 часов местного времени даты окончания 1 этапа.

3.2.6. Форма подачи Конкурсных работ:

Электронная версия Конкурсной работы в формате PDF направляется на сайт Соорганизатора конкурса  ipotekaugra3@mail.ru.

3.2.7. В любое время до истечения срока предоставления Конкурсных работ Участник может внести в Конкурсную работу изменения, направив организатору соответствующее извещение с приложением документов, подлежащих корректировке.

3.2.8. Форма подачи Документов, прилагаемых к заявке:

Необходимые документы подаются одновременно с Заявкой в электронном виде в формате PDF.

Регистрация.

3.3.1. Регистрация Претендентов в качестве Участников Конкурса происходит через сайт Соорганизатора конкурса  ipotekaugra3@mail.ru. При заполнении Претендентом регистрационной формы на сайте прикрепляются файлы, содержащие в электронном виде в формате PDF Заявку и другие предусмотренные настоящим Положением документы.

3.3.2. Соорганизатор имеет право отказать в регистрации Претендента в качестве Участника по следующим основаниям:

- Заявка не содержит необходимых сведений и документов, выявлено несоответствие электронного формата документов, предусмотренных настоящим Положением, или содержит недостоверные сведения или документы;

- Заявка подана с нарушением сроков подачи, указанных в пункте 3.2.2 настоящего Положения.

Участие в Конкурсе Проектных команд.

3.4.1. Граждане, юридические лица, индивидуальные предприниматели, желающие принять участие в Конкурсе, могут объединяться в Проектные команды.

3.4.2. Участники Проектной команды подают единую Заявку от имени Проектной команды и признаются для целей Конкурса единым Претендентом/Участником/Финалистом.

3.4.3. Претенденты, желающие участвовать в Конкурсе в составе Проектной команды, представляют в составе Заявки Декларацию об организации Проектной команды, привлечении субподрядчиков и консультантов, форма которой установлена в Приложении 5 к настоящему Положению.

3.4.4. Представитель Проектной команды.

Участники Проектной команды определяют своего представителя. Представитель Проектной команды в отношениях с Организаторами в рамках Конкурса признается представляющим интересы всех участников Проектной команды. Представитель Проектной команды предоставляет Организаторам информацию о себе, свои контактные данные, информацию о привлечении субподрядчиков и консультантов в формате заполненной Декларации об организации Проектной команды (Приложение 5).

В регистрационной форме на сайте Соорганизатора конкурса  ipotekaugra3@mail.ru указываются данные о представителе Проектной команды.

Порядок работы Жюри.

3.5.1. В ходе проведения конкурса планируется 1 заседание Жюри, на котором определяются Призеры и Победитель Конкурса в номинации «Профессионал» и «Гражданин».

Примечание: Определение победителей Конкурса в номинации «Дети» осуществляется по результатам онлайн-голосования, проходившего на сайте партнера конкурса.

3.5.2. Заседание Жюри ведет его Председатель. При этом представители Организатора вправе информировать Жюри о его полномочиях, задачах конкретного заседания, процедурных правилах работы, в том числе о порядке голосования и принятия решений.

На заседании Жюри присутствуют представители Организатора.

3.5.3. Полномочия Председателя Жюри:

- ведет заседание;

- принимает от членов Жюри предложения по внесению вопросов в повестку дня заседания;

- вносит предложения в повестку дня заседания;

- формулирует вопросы повестки дня и проекты решений по ним;

- моделирует обсуждение вопросов повестки дня;

- утверждает протоколы заседаний Жюри.

3.5.4. Секретарь Жюри осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний Жюри, оформляет протоколы заседаний Жюри.

3.5.5. Протокол заседания.

3.5.5.1. Ход заседания Жюри, озвученные мнения, принятые решения и результаты голосований отражаются в протоколе заседания Жюри.

3.5.5.2. Протокол заседания Жюри подписывается Председателем Жюри.

3.5.5.3. Протокол заседания Жюри составляется в 1 (одном) экземпляре.

3.5.5.4. Протокол (выписка из протокола) заседания Жюри в котором излагается принятое решение, размещается в сети Интернет на сайте Организатора и Соорганизатора Конкурса, Союза строителей Югры в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня проведения соответствующего заседания секретарем Жюри.

3.5.6. Голосование и принятие решений

3.5.6.1. Заседание Жюри правомочно (имеет кворум), если на нем присутствуют более половины членов Жюри.

3.5.6.2. Решение по вопросу формирования Рейтинга конкурсных работ принимается в порядке, когда каждый член Жюри распределяет Участников по местам равным количеству Участников. На основании суммирования выставленных членами Жюри оценок (от 1 до 10 баллов) по критериям оценки, установленным в Приложении 5 к настоящему Положению, Участникам присваиваются рейтинговые номера в порядке уменьшения суммы оценок всех членов Жюри.

Полученный результат выносится на обсуждение Жюри и принимается как окончательный.

3.5.6.3. Голосование является закрытым и осуществляется путем заполнения оценочных листов.

В результате суммирования выставленных членами Жюри оценок Участникам формируется Рейтинг конкурсных работ.

Сообщение о формировании Рейтинга конкурсных работ размещается на сайте Организатора в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия Конкурсной комиссией (жюри) соответствующего решения.

3.5.6.4. Победители Конкурса в номинациях «Профессионал» и «Гражданин» (лауреаты первой, второй, третьей степени), определяются членами Жюри на основании экспертной оценки путем присвоения от 1 до 10 баллов по каждому из установленных настоящим Положением критериям оценки.

Голосование является закрытым и осуществляется путем заполнения оценочных листов. Победители выявляются на основании подсчёта суммарного количества баллов. В случае если Конкурсные работы двух и более Участников набирают одинаковое количество баллов, решение об определении Победителя осуществляется дополнительным голосованием членов Жюри. В этом случае каждый член Жюри имеет один голос. При равенстве голосов, окончательное решение по определению Победителя принимает председатель Жюри.

Решение принимается количественным голосованием по принципу «один член Жюри – один голос» простым большинством голосов членов Жюри, присутствующих на заседании. Голосование является открытым и осуществляется путем поднятия рук. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Жюри.