Передача, сбор и обмен информацией

7.3.1 В ОАО «РЖД» передачу, сбор и обмен информацией по вопросам охраны труда осуществляют между ЦБТ,  подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», НБТ, филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД» и дочерними обществами ОАО «РЖД», а также сторонними заинтересованными организациями.

Порядок взаимодействия ОАО «РЖД» с дочерними обществами по вопросам охраны труда и железных дорог с дирекциями, не входящими в их состав, осуществляют в соответствии с регламентами [1], [22], [23] и другими документами ОАО «РЖД».

7.3.2 Сбор информации, обобщение сведений и представление отчетов осуществляют руководители всех уровней управления по формам государственной статистической отчетности № 7-травматизм и № 1-Т (условия труда), а также по внутренним формам статистической отчетности по охране труда [24]:

- отчет о производственном травматизме;

- отчет о мерах воздействия на работников по результатам профилактической работы по охране труда;

- отчет о количестве руководителей и специалистов, обученных по охране труда и промышленной безопасностив обучающих организациях;

- отчет о выполнении мероприятийпо улучшению условий и охраны труда;

- отчет об устранении и снижении воздействия вредных факторов на рабочих местах по результатам аттестации;

- отчет о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда;

- отчет о приведении рабочих мест в соответствии с требованиями норм охраны труда и улучшении условий труда по результатам аттестации;

- отчет по обеспечению работников средствами защиты;

- отчет об использовании финансовых средств на мероприятия по охране труда.

7.3.3 На всех уровнях управления передачу сведений о состоянии охраны труда и других сообщений осуществляют как на бумажных носителях, так и с использованием факсимильной связи или систем передачи данных, включая электронную почту и единую автоматизированную систему документации.

7.3.4 Передачу и обмен информацией по вопросам охраны труда осуществляют, кроме того, путем:

- проведения научно-практических конференций, семинаров, смотров – конкурсов и выставок (в том числе международных);

- размещения информации по охране труда в средствах массой информации и на сайтах сети Интранет и Интернет;

- тиражирования и издания нормативных документов, подготовки и приобретения сборников нормативных документов, справочников, учебных и методических пособий и видеофильмов по вопросам охраны труда;

- использования автоматизированных информационно-справочных систем, автоматизированной системы правовой информации на железнодорожном транспорте, информационно-справочной системы охраны труда, единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами и других информационных систем в области охраны труда.