Основные правила составления запроса

Статья 6. Способы реализации права на доступ к информации

Порядок реализации права на доступ к информации

Глава 2

1. Доступ к информации обеспечивается:

— обязательным доведением информации до всеобщего сведения;

— сообщением информации для всеобщего сведения;

— удовлетворением персональных и коллективных запросов на информацию.

2. Порядок обязательного доведения информации до всеобщего сведения определяется законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

Во всех случаях органы и организации, их должностные лица обязаны незамедлительно всеми имеющимися средствами довести до всеобщего сведения ставшую им известной информацию о фактах и обстоятельствах, создающих угрозу общественной безопасности, жизни и здоровью людей.

3. Сообщение информации для всеобщего сведения осуществляется путем опубликования официальных документов в специальных изданиях, размещения их в базах и банках данных, доступных для неограниченного круга заинтересованных лиц.

4. Доступ к информации по запросу заинтересованного лица может осуществляться в форме:

ознакомления с официальными документами, содержащими запрашиваемую информацию;

получения копии соответствующего документа или выдержек из него; получения письменной справки, содержащей запрашиваемую информацию; получения устного изложения содержания запрашиваемой информации;

получения сведений об источнике опубликования запрашиваемой информации в официальном издании.

5. Запрос на информацию, а также предоставление информации по запросу может осуществляться в устной или письменной форме, в том числе с использованием электронных технологий передачи данных.

Есть несколько правил, которые должны соблюдаться при составлении любого запроса на получение информации, находящейся в распоряжении судов, органов власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также правила, соблюдение которых значительно ускорит получение ответа на запрос:

1) необходимо точно и без сокращений указать название органа власти, органа местного самоуправления, суда, организации, куда направляется запрос. Если вы знаете ФИО должностного лица или руководителя организации, то их также стоит указать, включая должность. Если при написании запроса нет возможности уточнить имя должность лица, запрос следует направлять на имя руководителя организации.

2) необходимо указать информацию о себе, поскольку анонимные запросы в России не принимаются к рассмотрению. Российское законодательство четко оговаривает, какую информацию пользователь (или заявитель) должен указать о себе в запросе:
- фамилию, имя, отчество для российских гражданин, либо наименование организации, общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления;
- почтовый адрес, по которому будет направлен ответ на запрос;
- номер телефона (и/или факса), либо адрес электронной почты, по которому также может быть направлен ответ на запрос;

3) запрос составляется на русском (государственном) языке, однако может быть составлен на государственном языке республики, находящейся в составе России, что должно быть определено законодательством субъекта Российской Федерации;

4) составляя основной текст запроса, старайтесь четко, лаконично и вежливо сформулировать свой запрос с использованием элементов языка деловой переписки. Например, можно использовать специальные речевые обороты «на основании вышеизложенного», «в соответствии с…», «как указано выше» и т.д. Желательно добиться того, чтобы размер запроса не превышал одной страницы.

5) вам не нужно обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации;

6) при оформлении запроса можно сослаться на нормативно-правовые документы, гарантирующие право на получение информации (желательно с указанием номера статьи). Знайте, что с 1 января 2010 вступает в силу Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ “ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ“. Статьи 18 и 19 этого закона содержат обязательные сроки ответа на обращение и объем предоставляемой информации

Указанный закон 1995 года отменен. Сейчас действует Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ “ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ И О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ“. Новый закон содержит только рамочные положения, то есть конкретных указаний на обязанность предоставить информацию нет.
Но с 1 января 2010 вступает в силу Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ “ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ“. Статьи 18 и 19 указанного закона содержат обязательные сроки ответа на обращение и объем предоставляемой информации.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно составить заявление или запрос на получение информации? Сколько дней буду отвечать на мое обращение? Дело в том, что устно мне такую информацию не разъяснят детально и подробно, а вот письменно как раз ответят так, как надо. Подробную информацию я хочу поместить на страницах газеты, чтобы потом не говорили, что устное интервью я переврал.

Ответ: Спешу вас обрадовать. Действительно, информацию можно получать и устно и письменно. В случаях, когда специфика освещаемой темы вам малознакома, надежнее будет получить официальную информацию путем письменного обращения. Иногда это вполне оправдано и пусть даже на получение письменной информации вы затратите больше времени, зато результат будет безупречный: в своем материале вы будете ссылаться на официальный ответ государственного органа за подписью первого руководителя

Наименование СМИ (логотип газеты)

Кому________

(Наименование государственного органа,

Ф.И.О. первого руководителя, кому адресуете запрос)

От________

(полностью ваши Ф.И.О., должность)

«___»______2004 г.

Исх. №