Состав работ проектной стадии создания АЭИС

ТИПОВОЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ. СТАДИЯ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ.

ЛЕКЦИЯ 8.

Результат.

Таблица соответствия форм и документов

Альбом форм документов

Табель документооборота

Схема документооборота

Разработка положения по организации документооборота в подразделениях.

Уточнение зафиксированной последовательности выполнения бизнес-процессов.

Формализованные данные о последовательности выполнения бизнес-процессов, с указанием соответствующего ему документооборота должны быть согласованы с сотрудниками заказчика. Согласование должно проводиться в виде интервью с возможным предварительным представлением материалов по почте.

Полученные уточнения должны быть внесены в описание бизнес-процессов, после чего согласование должно повториться.

Положение по организации документооборота в подразделениях состоит из следующих документов:

· Номер (код) документа

· Наименование документа

· Откуда приходит документ

· Куда уходит

· Информация, документы, используемые при формировании документа

· Операции, выполняемые над документом

· Ответственный за выполнение операций над документом

· Номер документа

· Наименование документа

· Тип документа (Внутренний/внешний; Входящий/исходящий; транзитный)

· Частота документа за временной период

· Ответственный за документ (сотрудник или отдел)

· Номер формы

· Наименование формы (классы документов)

· Поля формы

· Обязательные для заполнения поля

· Типовая форма (ссылки на образец и шаблон)

· Номер формы

· Наименование формы

· Код документа

Положения по бизнес-процессам.

Положение по документообороту.

Этап проектирования дает ответ на вопрос: "Как (каким образом) система будет удовлетворять предъявленным к ней требованиям?". Задачей этого этапа является исследование структуры системы и логических взаимосвязей ее элементов, причем здесь не рассматриваются вопросы, связанные с реализацией на конкретной платформе. Проектирование определяется как "итерационный процесс получения логической модели системы вместе со строго сформулированными целями, поставленными перед нею, а также написания спецификаций физической системы, удовлетворяющей этим требованиям".

Обычно этот этап разделяют на три подэтапа, в соответствие с ГОСТ 34-601-90 они трактуются как эскизный проект, технический проект и рабочий проект:

1. эскизное проектирование, проводимое для сложных систем, не имеющих аналогов. Здесь рассматривают варианты структурной схемы, состав и способы формирования информационного обеспечения, укрупненные схемы алгоритмов обработки данных. Эскизный проект – документированное описание предлагаемой АЭИС. Его подготовка позволяет тщательнее провести начальные этапы проектирования, представить заказчику в удобной форме намечаемые основные проектные решения. Если принято решение о разработке эскизного проекта, он должен быть согласован и утвержден заказчиком. Виды документов - по ГОСТ 34.201.

На этом этапе определяются:

функции АЭИС;

функции подсистем, их цели;

состав комплексов задач и отдельных задач;

концепция информационной базы, её укрупнённая структура;

функции системы управления базой данных; состав вычислительной системы;

функции и параметры основных программных средств.

2. техническое проектирование – проектирование архитектуры системы, включающее разработку структуры и интерфейсов компонентов, согласование функций и технических требований к компонентам, методам и стандартам проектирования, производство отчетных документов. На этапе технического проектирования разрабатываются следующие решения:

· по функциональной структуре системы,

· по функциям персонала и организационной структуре,

· по структуре технических средств,

· по алгоритмам решения задач и применяемым языкам,

· по организации и ведению информационной базы,

· по системе классификации и кодирования информации,

· по программному обеспечению.

Технический проект оформляется в соответствии с ГОСТ 34.201.

ТП включает в себя разделы:

· общая структура системы с указанием подсистем и общих принципов функционирования;

· перечень задач с набором параметров;

· схемы документооборота между подсистемами;

· общие принципы математического обеспечения системы;

· укрупненная структура комплекса технических средств;

· основные мероприятия по подготовке объекта к внедрению ИС (подготовка персонала, организация нормативной базы и т.д.);

· расчет экономической эффективности системы;

· укрупненный график разработки и внедрения системы.

Если в результате эскизного проектирования выявляется необходимость в поставке или разработке изделий, не изготовляемых серийно, то на этапе технического проектирования оформляется соответствующая документация в виде технических требований или технических заданий.

Еще одним дополнительным, но не обязательным этапом является разработка, согласование, оформление и утверждение заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации для проведения строительных, электротехнических, санитарно-технических и других подготовительных работ, связанных с созданием АЭИС.

3. рабочее проектирование – детальное проектирование, включающее

разработку программ ИС,

выбор, адаптацию и (или) привязку приобретаемых программных средств,

разработку спецификаций каждого компонента, интерфейсов между компонентами,

разработку требований к тестам и плана интеграции компонентов.

Рабочий проект должен содержать все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу АЭИС в действие и её эксплуатации, а также для поддержания уровня эксплуатационных характеристик (качества) системы в соответствии с принятыми проектными решениями, её оформление, согласование и утверждение. В комплекс рабочего проекта входит также программная документация в соответствии с ГОСТ 19.101.

В результате деятельности на этапах анализа и проектирования должен быть выполнен проект системы, содержащий достаточно информации для реализации системы в рамках бюджета, выделенных ресурсов и времени.