Планирование проекта

Графическое представление ресурсов

Выбор ресурсов

Управление ресурсами

Open Plan позволяет задавать приоритет проектов и отдельных работ, гарантируя, что распределение ресурсов при возникновении перегрузки всегда будет отвечать стратегическим целям компании. Для максимальной эффективности менеджеры ресурсов могут создавать Структурную Схему Организации. Open Plan может автоматически предложить ресурс для назначения на работу, исходя из временных ограничений, доступности ресурсов, требуемой квалификации или принадлежности исполнителя к заданному функциональному подразделению.

Инструменты ресурсного планирования и контроля Open Plan позволяют добиться оптимального распределения ресурсов:

· Планирование проектов и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях

· Поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями)

· Возможность назначения ресурсов из пула

· Задание профиля назначения ресурса

· Использование правил распределения приоритетов при планировании работ

В Open Plan могут быть использованы трудовые, материальные ресурсы или прямые затраты, связанные с работами проекта; прямые затраты могут вводиться в различных валютах с учетом инфляции.

При назначении ресурсов на задачи проекта менеджеры ресурсов имеют информацию о текущей доступности ресурса (с учетом загруженности на других проектах) и предложения о возможных альтернативах. Есть возможность резервировать ресурсы для реализации отдельных проектов или задавать периоды совместного использования на нескольких проектах с указанием степени загрузки. Ресурсные потребности проектов могут быть выражены как в процентах, так и в общем количестве.

Ресурсные гистограммы и S-кривые, базирующиеся на количестве ресурсных единиц или на стоимости, наглядны и легко формируются средствами Open Plan. Гистограммы стоимости могут дополнительно включать в расчет динамику изменения стоимости во времени. Количество ресурсов может отображаться как общее за период или среднее за интервал времени. Настраиваемые диаграммы Ганнта Open Plan позволяют наглядно отобразить перенос сроков из-за нехватки ресурсов.

Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложеных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в ржиме реального времени.

Гибкие, интерактивные инструменты разработки отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту информацию, которая интересует его в текущий момент.

Создание мультипроекта на базе отдельных проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности.

Функции календарного планирования, доступные в Open Plan:

· Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах

· Разработка и использование структуры разбиения работ

· Возможность использования до 90 кодов в проекте

· Неограниченое число используемых календарей

Возможности Open Plan по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальным физическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ